Budgetcontrole voor inkoopaanvragen

Budgetcontrole voor inkoopaanvragen

1. Inkoopaanvraagproces

   • Maak in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) een nieuwe inkoopaanvraagregel aan en geef het artikel en de orderhoeveelheid op.
   • Selecteer de aanvraagregel en klik op Verdeling over budgetrekeningen. De sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000) wordt gestart. Verwijder de regel en voeg de grootboekcode in die is gedefinieerd voor de budgetrekening.
   • Klik op Voorleggen om de aanvraag in te dienen. Als er zich een uitzondering voordoet zie: Budgetuitzonderingen afhandelen.
   • Bekijk de status. De Status wijzigt van Aangemaakt in In afwachting van goedkeuring.
   • Keur de aanvraag goed. De status wordt gewijzigd in Goedgekeurd.
   • Klik op Inkoopaanvragen converteren om de aanvraag om te zetten naar een inkooporder.

2. Budgetcontroleproces

   • Wanneer de budgetcontrole wordt uitgevoerd, hangt af van de parameteroptie die u selecteert op het tabblad Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) > Inkoopaanvragen:
     • Bij de invoer van de inkoopaanvraag als u de optie Invoeren document selecteert.
     • Bij het indienen van de inkoopaanvraag als u de optie Opslaan document selecteert.
     • Bij de goedkeuring van de inkoopaanvraag als u de optie Goedkeuren document selecteert.

3. BudgetsaldiControleer de budgetsaldi. Het budgetsaldo van het type Reserveringen wordt bijgewerkt en het toekenningsbedrag wordt tegengeboekt.

   • Controleer de velden Reservering en Toewijzing in de sessie Budgetsaldi (tfbgc3500m000).
   • Controleer de budgetmutaties die zijn gegenereerd in de sessie Budgetmutaties (tfbgc4500m000).