Budgetcontrole in inkoop
Als u een budgetbeleid hebt gedefinieerd voor het nieuwe budget, kunt u de budgetsaldi bewaken met behulp van budgetrekeningen. De budgetsaldi worden in de inkoopcyclus als volgt geclassificeerd:
- Totaal geschat budgetbedrag
- Toegekend of vrijgegeven budget
- Reserveringen
- Verplichtingen
- Uitgaven ontvangsten
- Overige uitgaven
Totaal beschikbaar budget = Toekenning – Reservering – Verplichting – Totale uitgaven.
(Totale uitgaven = Uitgaven ontvangsten + Overige uitgaven)NB
Het budgetcontroleproces kan ook worden uitgevoerd voor mutaties zoals een retourorder voor inkoop, inkooporder met kostenartikel en onkostennota met meerdere valuta's.