Budgetwijzigingen
Budgetwijzigingen zijn de mutaties waarmee budgetten worden verhoogd of verlaagd. Budgetwijzigingen kunnen worden verricht voor het budgetjaar in de sessie Budgetwijzigingen (tfbgc2540m000). U kunt de noodzakelijke wijzigingen doorvoeren nadat het budget is goedgekeurd en geactiveerd. U kunt een wijziging ook doorvoeren wanneer er zich een uitzondering voordoet.
U kunt de volgende soorten wijzigingen doorvoeren:
Budget verhogen
Het budget voor een budgetrekening vergrotenBudget verlagen
Het budget voor een budgetrekening verminderen. Het budget kan niet tot onder de huidige toekenning worden verlaagd. U moet eerst de vrijgave van het toegekende budget ongedaan maken voordat u het budget kunt verlagen.
Als u een budgetwijziging wilt doorvoeren, moet u in de sessie Budgetwijziging (tfbgc2640m000) de volgende stappen uitvoeren:
- Geef op het veld Reden de reden op voor de wijziging van het budget.
- Geef in het veld Budgetwijziging op welk bedrag moet worden gewijzigd.
- Klik op de knop Verwerken om de wijziging door te voeren.
- Bekijk de status. De Status wijziging wijzigt van Openstaand in Verwerkt.
NB
Alle budgetwijzigingen worden getraceerd door een audittrail voor budgetbewaking.