Details budgetbedrag muteren

Bedragen budgetstructuur

De lijst met budgetrekeningen die zijn gedefinieerd voor een budgetniveau en hun budgetbedragen kunnen worden bekeken in de sessie Budgetstructuur - bedragen (tfbgc1150m000). U kunt voor een gedefinieerde budgetstructuur het overzicht bekijken van de getransporteerde, budget- en toekenningsbedragen van alle budgetrekeningen.

Budgetbedragen

Voor elke boekingsperiode kunnen in de sessie Budgetbedragen (tfbgc1650m000) de budgetbedragen voor een budgetrekening rechtstreeks worden ingevoerd. Het budget wordt pas goedkeuring of bevriezing geregistreerd door de audittrail. De budgetrekening kan voor elke budgetperiode en elk budgetjaar budgetbedragen hebben. Het aantal budgetperioden dat kan worden gebruikt, wordt ingesteld in het budgetbeleid en in Grootboekadministratie. Budgetbedragen worden uitgedrukt in een budgetvaluta en worden vrijgegeven of toegekend als percentage of als het bedrag dat is opgegeven op het veld Vrijgave-voorstel.

Budgetbedragen kunnen pas worden gebruikt nadat het budget is vrijgegeven. De budgetcontrole wordt alleen uitgevoerd voor het gedeelte van de budgetbedragen dat is vrijgegeven of toegekend.

Voor het Vrijgeven of voor de Vrijgave ongedaan maken van de budgetbedragen naar één budgetrekening, gaat u als volgt te werk:

1. Voer het vrij te geven budgetbedrag in op het veld Vrijgave-voorstel > Bedrag. Wilt u een percentage van het vrij te geven budgetbedrag opgeven, dan doet u dit op het veld Vrijgave-voorstel > Percentage.
2. Selecteer de optie Vrijgave ongedaan maken of de optie Vrijgeven om in de Optie Vrijgeven budgetbedragen vrij te geven of te blokkeren.
3. Klik op de knop Vrijgeven.

Als u de budgetbedragen wilt vrijgeven voor een reeks budgetrekeningen, budgetniveaus of perioden, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op de knop Budgetten vrijgeven. Hiermee start u de sessie Budgetten vrijgeven (tfbgc1200m000).
2. Geef de gewenste reeks op en klik op de knop Vrijgeven.