Inkoopontvangsten
In de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000):
- Kan de ontvangen hoeveelheid kleiner of groter zijn dan de bestelde hoeveelheid.
- Kunnen voor één inkooporderregel meerdere inkoopontvangsten worden opgegeven. Is de laatste ontvangst de definitieve ontvangst.
- Worden de budgetcontrole en het bijwerken van Uitgaven vanwege ontvangst uitgevoerd wanneer de ontvangst is bevestigd. Na de bevestiging kan de ontvangst nog wel worden gecorrigeerd.
Voorbeeld
Orderhoeveelheid: 100
| Ontvangen hoeveelheid | Definitieve ontvangst | Budgetcontrole | Budget bijwerken |
|---|---|---|---|
| 60 | Nee | Nee, (60 is kleiner dan 100) |
|
| 20 | Nee | Nee, (60+20=80 is kleiner dan 100) |
|
| 10 | Ja | Nee, (90 is kleiner dan 100) |
|
| Ontvangen hoeveelheid | Definitieve ontvangst | Budgetcontrole | Budget bijwerken |
|---|---|---|---|
| 120 | Nee | Ja, voor 120 stuks |
|
| 20 | Ja | Ja, voor 140 stuks | Uitgaven vanwege ontvangst+20 |
Prijzen en kortingen wijzigen na ontvangst
Wanneer een ontvangst is geregistreerd voor een orderregel, kunt u de prijs en kortingen voor de inkooporderregel nog wijzigen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000).
Wanneer een wijziging in een prijs en korting wordt opgeslagen, wordt een budgetcontrole uitgevoerd. Als de budgetcontrole niet succesvol is, wordt een foutmelding weergegeven en kan de wijziging niet worden opgeslagen.
Ontvangsten corrigeren
U kunt de ontvangen hoeveelheid voor een bevestigde ontvangst wijzigen of een definitieve ontvangst niet-definitief maken in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100).
Als een correctie op een ontvangst wordt opgeslagen, kan een budgetcontrole worden uitgevoerd. Als een budgetcontrole niet succesvol is, wordt een bericht weergegeven en kan de ontvangstcorrectie niet worden opgeslagen.
Deze ontvangstcorrecties zijn beschikbaar:
Ontvangen hoeveelheid is verlaagd
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de oorspronkelijke hoeveelheid. Voor een definitieve ontvangst moet de verdeling over budgetrekeningen worden bijgewerkt met de nieuwe totale hoeveelheid voor de inkooporderregel. In het budgetsaldo wordt de Uitgaven vanwege ontvangst verminderd met de afname van de hoeveelheid. In het geval van een definitieve ontvangst wordt Verplichting niet verhoogd. Als de ontvangst niet definitief is en de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid, wordt Verplichting verhoogd met de afname in de ontvangen hoeveelheid.Ontvangen hoeveelheid wordt verhoogd
De verdeling over budgetrekeningen moet worden bijgewerkt en er moet een budgetcontrole worden uitgevoerd. In het budgetsaldo wordt de Uitgaven vanwege ontvangst verhoogd met de toename van de hoeveelheid. In het geval van een definitieve ontvangst wordt Verplichting niet verlaagd. Als de ontvangst niet definitief is en de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid, wordt Verplichting verlaagd met de verhoging in de ontvangen hoeveelheid.Definitieve ontvangst wordt niet-definitief gemaakt
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de totale hoeveelheid na de correctie hetzelfde is. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst niet gewijzigd, maar Verplichting wordt verhoogd als de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid. Als de totale ontvangen hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan de orderhoeveelheid, is bijwerken niet nodig.Niet-definitieve ontvangst wordt definitief gemaakt
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de totale hoeveelheid na de correctie hetzelfde is. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst niet gewijzigd, maar Verplichting wordt verlaagd als de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid. Als de totale ontvangen hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan de orderhoeveelheid, is bijwerken niet nodig.