Inkooporders

Naleveringen inkoop

Na een definitieve ontvangst wordt de Verplichting-mutatie voor de oorspronkelijke inkooporderregel tegengeboekt voor het totale regelbedrag. Als een naleveringsregel wordt aangemaakt, wordt een Verplichting-mutatie geboekt voor het bedrag van de naleveringsregel. De verdeling over budgetrekeninge van de oorspronkelijke orderregel wordt naar de naleveringsregel gekopieerd.

Als het selectievakje Openstaande naleveringen samenvoegen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) is ingeschakeld, kan een bestaande openstaande naleveringsregel worden bijgewerkt met een nieuwe naleveringshoeveelheid.

Als dat het geval is:

1. Wordt de goedkeuring van de bestaande naleveringsregel geannuleerd
2. Moet u de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen handmatig bijwerken met de extra hoeveelheid
3. Wordt het budget gecontroleerd
4. Als er geen budgetuitzondering van toepassing is, wordt de naleveringsregel opnieuw goedgekeurd.
5. Wordt het budget gecontroleerd

Gekopieerde inkooporders

Het volgende is van toepassing op een gekopieerde inkooporderregel:

• Als de regel is gekopieerd van een werkelijke inkooporderregel, wordt de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen ook gekopieerd.
• Als de regel is gekopieerd van een inkoophistorieregel, kan de verdeling over budgetrekeningen niet worden gekopieerd.
• Als de hoeveelheid van de nieuwe regel afwijkt van de hoeveelheid op de originele orderregel, wordt de verdeling over budgetrekeningen niet automatisch bijgewerkt. U moet de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen handmatig bijwerken.

U kunt inkooporderregels kopiëren in de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000).

Retourorders inkoop

Voor een Retour voorraad-inkooporderregel:

• Er wordt geen budgetcontrole uitgevoerd voor de retourorderregel. Het budgetsaldo wordt alleen bijgewerkt.
• Als de retourorderregel is gekoppeld aan een originele inkooporderregel of een originele ontvangst voor een inkooporder, wordt de verdeling over budgetrekeningen van de oorspronkelijke orderregel gekopieerd naar de retourorderregel.
• Wanneer de inkoopontvangst wordt bevestigd, wordt het Verplichting-saldo verlaagd met de hoeveelheid van de retourorderregel en wordt het Uitgaven vanwege ontvangst-saldo verhoogd. Daarom moet een verdeling over budgetrekeningen worden gekopieerd of gegenereerd voor de retourorderregel.

Als voor een Retour afgekeurde goederen-inkooporderregel het selectievakje Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) is ingeschakeld, zijn de bovenstaande acties ook van toepassing. Als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier echter is uitgeschakeld, wordt het budgetsaldo niet bijgewerkt wanneer afgekeurde goederen worden geretourneerd. De onkosten van de ontvangst worden tegengeboekt op het moment van afkeuring.

Additionele kosten inkoop

Als regels met additionele kosten moeten worden toegevoegd aan een inkooporder, worden deze additionele kostenregels gegenereerd tijdens de goedkeuring van de inkooporder. Voor deze additionele kostenregels wordt het budget altijd gecontroleerd en bijgewerkt wanneer de regel wordt ingevoerd. Als een budgetcontrole niet succesvol is, wordt het selectievakje Budgetafwijkingen ingeschakeld en wordt het selectievakje Goedgekeurd voor de regel uitgeschakeld.

Als de inkooporder na goedkeuring wordt gewijzigd, kunnen de additionele kosten opnieuw worden berekend. Afhankelijk van het veld Additionele kosten (her)berekenen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) worden additionele kosten automatisch, interactief of niet opnieuw berekend. Wanneer additionele kosten opnieuw worden berekend, worden eerst de bestaande additionele kostenregels verwijderd. Vervolgens worden nieuwe kostenregels opgehaald en toegevoegd aan de inkooporder. Voor de toegevoegde kostenregels wordt een budgetcontrole uitgevoerd.