Afzonderlijke grootboekrekeningen voor vooruitbetalingstermijnen

U kunt afzonderlijke grootboekrekeningen gebruiken om onderscheid te maken tussen gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen voor verkooporders en projectfacturen. U kunt geen vooruitbetalingstermijnen instellen voor servicefacturen.

U kunt facturen voor vooruitbetalingstermijnen verwerken in overmakingsspecificaties. Als u echter afzonderlijke grootboekrekeningen gebruikt voor betaalde en onbetaalde voorschotfacturen, zijn te veel of te weinig betaalde bedragen niet toegestaan. LN kan namelijk geen debetnota's aanmaken of creditnota's accepteren voor te weinig betaalde bedragen, en ook geen vooruitbetalingen of niet-toegekende betalingen aanmaken voor te veel betaalde bedragen.

Als u afzonderlijke grootboekrekeningen gebruikt voor betaalde en onbetaalde voorschotfacturen, mag u de ontvangstmutaties niet verwerken voordat de integratiemutaties met betrekking tot de facturen voor vooruitbetalingstermijnen zijn geboekt. U kunt opgeven of LN in een dergelijke situatie de gebruiker moet waarschuwen of het proces moet blokkeren. Voor automatische processen kan LN de gebruiker niet waarschuwen en wordt het proces geblokkeerd. Zie voor meer informatie Standaardbankkosten en overeengekomen bankkosten - instellen.

Voor deze processen biedt LN geen ondersteuning voor afzonderlijke grootboekrekeningen voor gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen:

  • Factoring
  • Te ontvangen wissel (TNR)
  • Invoer kas-/bankmutaties
NB

De instelling van de parameter Gescheiden rekening voor voldane vooruitbetalingstermijnen in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) (voor het gebruik van een afzonderlijke verzamelrekening voor voorschotfacturen) moet dezelfde zijn op het moment dat u facturen voor vooruitbetalingstermijnen aanmaakt als op het moment dat u de verkoopfactuur voor de bijbehorende verkooporder of de projectfactuur aanmaakt. Is dat niet het geval, dan salderen de integratierekeningen voor gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen niet en moet u handmatig journaalposten aanmaken om de situatie te corrigeren.