Vooruitbetalingstermijnen

Voor normale verkooporders factureert u de relatie voor de geleverde goederen. Het factuurbedrag wordt geboekt naar de verzamelrekening voor verkoopfacturen. LN berekent en boekt het belastingbedrag wanneer u de verkoopfactuur genereert.

Voor langetermijnprojecten, zoals het bouwen van een schip, wordt echter vaak in termijnen betaald. Voor verkooptermijnen maakt LN een factuur aan voor elke termijnregel.

Als u de relatie vraagt om vooruitbetaling van de termijnen voordat u de goederen levert, kunt u de voorschotfactuur boeken op een afzonderlijke verzamelrekening voor facturen voor vooruitbetalingstermijnen. Voor elke financiële relatiegroep kunt u per type verkoop afzonderlijke verzamelrekeningen definiëren voor facturen voor vooruitbetalingstermijnen.

Om de belasting op vooruitbetalingstermijnen te berekenen en te registreren wanneer de factuur wordt betaald, gebruikt u een belastingcode voor de belastingsoort Bij betalingen voor de factuur.

Om voor verslagdoeleinden onderscheid te maken tussen gefactureerde vooruitbetalingstermijnen en betaalde vooruitbetalingstermijnen, kunt u daarnaast gefactureerde en betaalde vooruitbetalingstermijnen toekennen aan en boeken op afzonderlijke grootboekrekeningen. Zie voor meer informatie Afzonderlijke grootboekrekeningen voor vooruitbetalingstermijnen.

De verzamelrekening voor voorschotfacturen

Op het veld Verzamelrekening (voorschotfactuur/betalingsaanvraag) van de sessie Verzamelrekeningen per relatiegroep (tfacr0515m000) kunt u de verzamelrekening voor voorschotfacturen selecteren. Als u facturen voor vooruitbetalingstermijnen boekt in Facturering, boekt LN de facturen op deze rekening.

De verzamelrekeningen voor voorschotfacturen wordt opgenomen in de openstaande posten. LN gebruikt de verzamelrekeningen voor de factuur voor de vooruitbetalingstermijn en alle daaropvolgende mutaties, zoals ontvangsten en koersverschillen.

Wanneer de factuur voor de vooruitbetalingstermijn wordt betaald in Liquiditeitenbeheer, afgeboekt, overgedragen of op Dubieuze facturen gezet, wordt de verzamelrekening tegengeboekt.

Als u het type verkoop van de relatie wijzigt, wijzigt de verzamelrekening. Voor daarop volgende mutaties gebruikt LN dan de nieuwe verzamelrekening. Als u de factuur echter Dubieuze facturen maakt, wordt de verzamelrekening niet gewijzigd.

De voorschotfactuur verwerken

De factuur voor de vooruitbetalingstermijn kan via de volgende processen worden betaald:

• Toekenning van een vooruitontvangst of niet-toegekende ontvangst aan de factuur voor de vooruitbetalingstermijn
• Toekenning van de ontvangst aan de verkoopfactuur
• Afstemming van ontvangsten onderweg met de verkoopfactuur
• Verwerking van elektronische bankafschriften
• Factoring