Maandelijkse facturen verwerken

Deze sessie kunt u gebruiken om de maandelijkse facturen te genereren op basis van de openstaande posten van de volgende documentsoorten:

• Verkoopfactuur
• Creditnota verkoop
• Vooruitontvangst
• Niet-toegekende ontvangst
• Normale ontvangst
• Inkoopfactuur
• Betalingsverschil
• Debetnota created during a remittance process

Voor elke maandelijkse factuur berekent LN het bedrag van het overzicht als volgt:

Bedrag op overzicht = bedrag gefactureerd in huidige periode - (ontvangen bedrag + afgeboekte betalingsverschillen + retour- en kortingsbedrag + bedrag verrekend met inkoopfactuur)

Voor het genereren van maandelijkse facturen gelden de volgende samenstellingscriteria:

• De factureren-aan relatie
• De factuurvaluta
• De factuurdocumentdatums (die moeten vallen in de periode waarvoor u de maandelijkse factuur genereert)

Als u voor een relatie waarvoor u maandelijkse facturen genereert twee factuurvaluta's gebruikt, worden in LN twee maandelijkse facturen voor de relatie gegenereerd (één voor elke valuta).

Als bepaalde facturen van de factureren-aan relatie zijn overgedragen, neemt LN alleen de facturen op met documentdatums in de huidige periode. De debiteurenmutaties worden genegeerd.

Deze sessie kunt u gebruiken om de gegenereerde maandelijkse facturen te bekijken en te muteren.

In de detailsessie kunt u gegevens voor de maandelijkse factuur invoeren of wijzigen als er geen facturen aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld en als de status van de maandelijkse factuur Gegenereerd is. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u handmatig maandelijkse facturen aanmaakt.

Als u de opgenomen facturen wilt bekijken en selecteren of deselecteren, klikt u in het juiste menu op Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten. De sessie Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten (tfacr4502m000) wordt gestart.

Deze sessie kunt u gebruiken om de facturen te bekijken en te muteren die aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld. LN toont de facturen van de maandelijkse factuur en de overige openstaande posten met documentdatums die in de periode van de maandelijkse factuur vallen.

Als de status van de maandelijkse factuur Gegenereerd is, kunt u het selectievakje Geselecteerd in- of uitschakelen om openstaande posten toe te voegen aan of te verwijderen uit de maandelijkse factuur. U moet bijvoorbeeld facturen toevoegen als u handmatig maandelijkse facturen aanmaakt.

Afhankelijk van het aantal maandelijkse facturen dat u wilt bevestigen, voert u een van de volgende handelingen uit:

• Eén maandelijkse factuur bevestigen

  Selecteer de maandelijkse factuur in de sessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000) en klik in het juiste menu op Maandelijkse factuur fiatteren. (Deze opdracht is ook beschikbaar in de detailsessie.) LN zet de status van de maandelijkse factuur op Gefiatteerd.

• Een reeks van maandelijkse facturen bevestigen

  Gebruik de sessie Maandelijkse facturen fiatteren (tfacr4201m100).

NB: U kunt een maandelijkse factuur niet bevestigen als er eerdere maandelijkse facturen voor dezelfde relatie en valuta aanwezig zijn waarvoor de status nog op Gegenereerd staat.

Als u conceptfacturen wilt afdrukken zodat u deze kunt controleren, schakelt u het selectievakje Proef/Herafdruk in.

Als de status van de maandelijkse factuur Gefiatteerd is, kunt u een definitieve factuur afdrukken. LN wijzigt de status van de maandelijkse factuur in Afgedrukt. Omdat de maandelijkse facturen de originele facturen vervangen, markeert LN alle gekoppelde facturen als gereed voor verwijderen.

Als de status van de maandelijkse factuur Afgedrukt is, kunt u de status niet wijzigen. U kunt echter wel een definitieve factuur afdrukken.

Hiermee worden de volledig betaalde facturen uit het bestand met openstaande posten verwijderd. Facturen die zijn gekoppeld aan maandelijkse facturen met de status Afgedrukt worden verwijderd.

Deze sessie kunt u gebruiken om maandelijkse facturen met de status Afgedrukt of Verwijderd te archiveren en/of te verwijderen. Als de status Afgedrukt is, moet u eerst de sessie Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) uitvoeren om de facturen te verwijderen die aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld.