Creditnota's

Als een debiteur een deel van de goederen retourneert of als u factuurcorrecties aanmaakt, kunt u (of kan uw relatie) een creditnota aanmaken om het te betalen bedrag van een factuur te corrigeren. Als u de facturen automatisch verwerkt, genereert LN automatisch creditnota's en worden creditnota's automatisch toegekend aan facturen.

U kunt creditnota's aanmaken voor de mutatiesoorten van verschillende categorieën, zoals:

  • Creditnota's verkoop
  • Creditnota's inkoop
  • Verkoopfacturen
  • Inkoopfacturen

Creditnota's worden gekoppeld aan facturen en niet aan factuurregels. Als u echter gebruik maakt van betalingsschema's of ontvangsten voor zendingen, kunt u creditnota's toekennen aan betalingsschemaregels. Zie Betalingsschema's gebruiken voor meer informatie.

Als u openstaande posten selecteert voor betaling of incasso, zoekt LN naar creditnota's die u kunt toepassen op de openstaande posten voordat u de betaal- of incassoprocedure uitvoert.

Een creditnota aanmaken

Als u een creditnota wilt aanmaken in de sessie Mutaties (tfgld1101m000), selecteert u een mutatiesoort met een van deze categorieën. Om de creditnota daadwerkelijk aan te maken, start u vervolgens een van de volgende sessies:

  • Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)
  • Verkoopfacturen (tfacr1110s000)

Als u de mutatiecategorie Verkoopfacturen of Inkoopfacturen gebruikt, kunt u een creditnota aanmaken door een negatief factuurbedrag in te voeren.

Een overzicht van gekoppelde creditnota's genereren

Als u op betalingen aan een betalen-aan relatie de bedragen van bestaande creditnota's in mindering brengt, kan het voor de relatie onduidelijk zijn op basis van welke creditnota's u de bedragen van de betaling hebt verlaagd. Dergelijke situaties kunnen tot verwarring en misverstanden leiden.

Ten behoeve van duidelijkheid kunt u voor geselecteerde factureren-door relaties een overzicht aanmaken van de facturen, de creditnota's die aan de facturen zijn gekoppeld en de desbetreffende bedragen. U kunt dit overzicht ter informatie aan uw crediteuren verzenden.

Met de sessie Brieven creditnota's (tfacp4160m000) kunt u een overzicht van creditnota's en de bijbehorende facturen genereren en afdrukken. De layout van creditnota's definieert u in de sessie Layouts brieven creditnota's (tfacp4161m000).

Creditnota's in verslagen

Een bedrag van een creditnota wordt weergegeven als een negatief bedrag. Als een creditnota aan een of meer facturen is gekoppeld, wordt het toegekende bedrag van de creditnota afgetrokken van het openstaande factuurbedrag. Het gekoppelde bedrag wordt vervolgens getoond als een betalingsregel.

Het factuurbedrag dat wordt weergegeven voor een factuur waaraan een creditnota is gekoppeld, is het originele factuurbedrag. Het openstaande factuurbedrag is het factuurbedrag minus het bedrag van de gekoppelde creditnota. Het bedrag van de gekoppelde creditnota wordt getoond als een betalingsregel.