Aanmaningen

De aanmaanprocedure bepaalt:

• Hoe aanmaningen worden verzonden naar relaties die te laat betalen.
• Of er orders kunnen worden ingevoerd van en goederen kunnen worden geleverd aan een relatie.

De aanmaanprocedure wordt gedeeltelijk gedefinieerd in Algemeen. In de sessie Kredietwaardigheidscodes (tcmcs0164s000) kunt u verschillende kredietwaardigheidsgegevens vastleggen, zoals:

• Wat er moet worden gedaan bij het verwerken van een verkooporder.
• Op welke tijdstippen de kredietcontrole moet worden herhaald.

In de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) moet u de datum en tijd invoeren waarop u de kredietwaardigheid van een relatie hebt gecontroleerd. Als de kredietwaardigheid opnieuw gecontroleerd moet worden, kan LN de orders van de desbetreffende relatie blokkeren. Dit is afhankelijk van de parameters die zijn geselecteerd in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

In de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u de kredietwaardigheid koppelen aan een factureren-aan relatie.

Andere aanmaningsparameters die u in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) voor een relatie kunt definiëren, zijn:

• Het interval tussen het verzenden van rekeningoverzichten en facturen
• De kredietanalist
• De kredietlimiet
• De kredietverzekeringsmaatschappij
• Het toegestane bedrag aan vervallen facturen

In de module Debiteurenadministratie beheert u het verzenden van aanmaningen naar relaties met achterstallige facturen of betalingsschemaregels.

In deze module kunt u aanmaningen voor achterstallige verkoopfacturen en betalingsschemaregels aanmaken en verwerken. De aanmaningen worden gegenereerd op basis van de vervaldatum van de factuur of betalingsschemaregel. Nadat de vervaldatum van de factuur plus een marge van een aantal dagen is verstreken, genereert LN een aanmaanadvies voor deze factuur.

Op het tabblad Aanmaningen van de sessie Parameters ACR (tfacr0100s000) kunt u het volgende definiëren:

• Hoe groot de marge van dagen moet zijn waarna een aanmaning wordt verzonden
• Welke aanmaning er wordt verzonden

U kunt de layout en inhoud van de aanmaningen vastleggen in de sessie Aanmaningen (tfacr3508m000) en de daaropvolgende sessies. Elke aanmaning heeft een eigen nummer. Dit nummer geeft de ernst van de aanmaning aan. De aanmaning met nummer 1 is de vriendelijkste, de aanmaning met het hoogste nummer is de meest dreigende. Aan het nummer kunt u ook zien hoeveel aanmaningen er al naar een relatie zijn verzonden en welke aanmaning hierna moet volgen. U kunt de tekst van de aanmaningen zelf bepalen.

U kunt aanmaningsmethoden definiëren in de sessie Aanmaningsmethoden (tfacr3520m000). Van de aanmaningsmethode hangt af hoeveel tijd er ligt tussen twee aanmaningen en of er rente wordt berekend over achterstallige facturen. Aan elke betalen-door relatie wordt een aanmaningsmethode gekoppeld in de sessie Betalen-door relatie (tccom4114s000).

Er is een overzicht van aanmaningen waarin u de aanmaningen kunt zien die zijn gegenereerd voor facturen waarvan de actiedatum (de vervaldatum + de aanmaningsmarge) is verstreken.