Inkoopfacturen automatisch toekennen

Als u inkoopfacturen automatisch wilt toekennen, schakelt u in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) het selectievakje Automatisch toekennen in. U moet een toekenningsmethode selecteren, namelijk Aan inkooporder toekennen, Aan inkoopontvangst toekennen of Aan inkoopverbruik toekennen.

Als u automatisch toekennen instelt, probeert LN automatisch inkoopfacturen toe te kennen die u registreert in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000). U moet de inkooporder of een pakbon selecteren waaraan de factuur kan worden toegekend.

Als LN de facturen niet automatisch kan toekennen, bijvoorbeeld doordat de inkoopfactuur naar meerdere inkooporders verwijst, moet u de factuur handmatig toekennen volgens de aanwijzingen in Inkoopfacturen handmatig toekennen.

LN kent de inkoopfactuur toe aan de niet-toegekende hoeveelheden van de ontvangst of de inkooporder, afhankelijk van de geselecteerde automatische toekenningsmethode.

LN berekent het totaal van de toegekende hoeveelheden en het verschil met het ingevoerde factuurbedrag op het veld Niet-toegekend bedrag. Als er geen verschil is of als het verschil binnen de marges valt, wordt de factuur toegekend. Het verschil wordt geboekt naar de rekening Prijsverschillen van de financiële relatiegroep.

Als het prijsverschil niet binnen de marges valt, moet het verschil in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) worden goedgekeurd voordat u de factuur kunt fiatteren. Zie voor meer informatie Autorisatie van prijsverschillen en extra kosten.

Als de factuur gedeeltelijk wordt toegekend en meer goederen die door de factuur worden gedekt, op een later tijdstip worden ontvangen, kunt u de toekenning en goedkeuring van de factuur handmatig voltooien in de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000).

Als de factuur volledig is toegekend, kunt u de factuur fiatteren op de manier die wordt beschreven in Inkoopfacturen fiatteren.