Betalingsbevoegdheid in Crediteurenadministratie

In de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) kunt u de factuursoorten selecteren waarvoor fiattering voor betaling vereist is.

U kunt aangeven dat afzonderlijke betalingsbevoegdheid vereist is voor deze soorten inkoopfacturen:

• Kostenfacturen en facturen met betrekking tot procurement cards
• Ordergerelateerde facturen
• Selfbilling-facturen
• Interne facturen

Als betalingsbevoegdheid vereist is, zijn deze regels van kracht:

• Als u een kostenfactuur aanmaakt en goedkeurt in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) en u bevoegd bent om het bedrag van de kostenfactuur te fiatteren voor betaling, zet LN de factuur automatisch op Gefiatteerd voor betaling.
• Als u voor ordergerelateerde facturen het prijsverschil hebt goedgekeurd en mutaties voor extra kosten hebt aangemaakt, moet een bevoegde gebruiker de factuur nog fiatteren voor betaling.
• Ordergerelateerde facturen waarvoor u het selectievakje Factuur gefiatteerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) inschakelt, moeten nog worden gefiatteerd in de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000). U kunt een factuur alleen fiatteren voor betaling als de status van de factuur Gefiatteerd is.
• Voor procurement-cardoverzichten met bureau-ontvangsten berekent LN prijsverschillen. U moet de prijsverschillen die de gedefinieerde marges overschrijden, goedkeuren.
• Als u bevoegd bent om het prijsverschil en de betaling te fiatteren, als u het prijsverschil en de extra kosten goedkeurt in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000), zet LN de factuur automatisch op Gefiatteerd voor betaling.
• Als u het selectievakje Niet-gefiatteerde facturen voor betaling in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, kunt u een factuur fiatteren voor betaling als de factuurstatus anders is dan Goedgekeurd. Als dit selectievakje daarentegen wordt uitgeschakeld en de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) wordt uitgevoerd, worden alleen inkoopfacturen geselecteerd die zijn gerelateerd aan orders met de status Goedgekeurd. LN controleert de waarde van deze parameter in het financiële bedrijf waarin de factuur is aangemaakt.

• Inkoopfacturen

  In de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) van de module Liquiditeitenbeheer kunnen inkoopfacturen alleen worden geselecteerd voor betaling als aan deze voorwaarden wordt voldaan:

  • De factuur heeft de status Gefiatteerd.
  • Het veld Gefiatteerd voor betaling van de factuur staat op Ja of Niet van toepassing.
  • Er is geen blokkeringsreden gekoppeld aan de factuur.

Aspecten bij meerdere bedrijven

U kunt betalingsbevoegdheid instellen voor de inkoopfacturen die zijn geregistreerd in een specifiek financieel bedrijf. Omdat voor de betalingsbevoegdheid de lokale valuta wordt gebruikt, is het instellen van de betalingsbevoegdheid beperkt tot één financieel bedrijf.

In de sessie Betalingsbevoegdheden inkoopfacturen (tfacp0114m000) kunt u op het veld Financieel bedrijf het huidige bedrijf invoeren of een ander financieel bedrijf van de financiële bedrijvengroep.

De factuur opnieuw toewijzen

Als het factuurbedrag groter is dan het bedrag dat u kunt fiatteren, moet u de factuur toewijzen aan een bevoegde gebruiker:

Via het veld Toegekende bevoegde van de factuur kunt u een toegekende bevoegde voor de inkoopfactuur selecteren in een van de volgende sessies:

• Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)
• Inkoopfacturen opvragen (tfacp2600m100)