Ontvangsten voor zendingen – overzicht
U kunt de functionaliteit van ontvangsten voor zendingen gebruiken om betalingsmutaties en ontvangstmutaties in te voeren in Liquiditeitenbeheer op basis van zendings- of ordergegevens en om de saldi per zending of order te muteren.
Als u gebruik maakt van de functionaliteit van ontvangsten voor zendingen, genereert LN een ontvangstschemaregel voor elke zending. Alle ontvangstschemaregels voor ontvangsten voor zendingen van één order hebben dezelfde vervaldatum. Deze is gebaseerd op de factuurdatum en de betalingscondities van de factuur.
Als u goederen verzendt voor een verkooporder, kan elke orderregel resulteren in één of meer zendingen. Voor elke zending moet u een pakbon aanmaken. In Liquiditeitenbeheer kent u de ontvangsten toe aan de zendingsregels met behulp van de gegevens op de pakbon.
Als de klant goederen retourneert, maakt u een retourorder aan. U stuurt de klant een creditnota voor de retourzending. De creditnota bevat een regel voor elke geretourneerde zendingsregel.
U kunt zendingsregels en regels voor retourzendingen samenstellen op één factuur. Als het bedrag van de retourzendingsregels het bedrag van de te betalen zendingsregels overschrijdt, genereert LN een creditnota.
Als u gebruikmaakt van ontvangsten voor zendingen en u hebt een ontvangstschema gekoppeld aan de betalingscondities van de factuur, negeert LN het ontvangstschema. De verwerking van de factuur is geheel gebaseerd op de zendingen. LN genereert rentefacturen en aanmaningen voor zendingen waarvan de betaling achterstallig is.
Als u ontvangsten voor zendingen niet gebruikt, wordt de verwerking van de factuur gebaseerd op de betalingscondities. LN maakt facturen aan voor verkooporders op basis van de samenstellingscriteria die u selecteert in Facturering. Creditnota's kunnen één ontvangstschemaregel hebben.