Betalingsschema's gebruiken

Als een betalingsschema is gekoppeld aan een factuur, voert LN het betaalproces of het ontvangstproces uit voor de betalingsschemaregels en niet voor de factuur.

Openstaande posten

Wanneer u een factuur met een betalingsschema aanmaakt, genereert LN betalingsschemaregels op basis van de definitie van het betalingsschema. Elke betalingsschemaregel wordt geïdentificeerd met het factuurnummer, gevolgd door het regelnummer.

Als u in Debiteurenadministratie of Crediteurenadministratie gegevens van inkoopfacturen of verkoopfacturen of de openstaande posten voor een relatie weergeeft, kunt u de gegenereerde betalingsschemaregels opvragen en in sommige gevallen wijzigen.

Om de betalingsschemaregels weer te geven, selecteert u de factuur of openstaande post in de desbetreffende sessie en klikt u in het juiste menu op Betalingsschema. Een van de volgende sessies wordt gestart:

• Ontvangstschema's (tfacr1103m000)
• Betalingsschema (tfacp1103m000)

Zolang geen betalingen zijn geboekt voor een factuur met een betalingsschema, kunt u betalingsschemaregels wijzigen, toevoegen en verwijderen.

Als u betalingsschema's gebruikt, genereert LN rentefacturen en aanmaningen voor zendingen waarvan de betaling achterstallig is.

Ontvangsten of betalingen toekennen aan betalingsschemaregels

Op dezelfde manier als u ontvangsten, vooruitontvangsten en niet-toegekende ontvangsten of betalingen toekent aan facturen, kunt u ontvangsten, betalingen en creditnota's toekennen aan betalingsschemaregels.

Betalingsschema's verplicht

In de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) kunt u het selectievakje Schema's verplicht inschakelen om aan te geven dat betalingsschema's moeten worden gebruikt voor alle verkoopfacturen en inkoopfacturen in het financiële bedrijf.

Als betalingsschema's verplicht zijn, zijn de volgende regels van kracht:

• U kunt de vervaldatum van een factuur niet wijzigen.
• Als er geen betalingsschema is gekoppeld aan de betalingscondities van een verkoopfactuur of inkoopfactuur, moet u een betalingsschema definiëren wanneer u de mutatie opslaat in Debiteurenadministratie of Crediteurenadministratie. LN start automatisch de sessie Ontvangstschema's (tfacr1103m000) of de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000).
• Voor creditnota's genereert LN één betalingsschemaregel voor het gehele bedrag van de creditnota.

In een structuur met meerdere bedrijven kunnen de bedrijven de relatiegegevens delen. De parameter Schema's verplicht is echter specifiek voor een financieel bedrijf. Dat betekent dat u ook als betalingsschema's verplicht zijn, betalingscondities kunt definiëren waaraan geen betalingsschema is gekoppeld.

Creditnota's voor betalingsschema's

Als de debiteur een deel van de goederen retourneert of als u factuurcorrecties aanmaakt, maakt LN een creditnota aan. LN maakt geen betalingsschemaregels aan voor een creditnota, met de volgende uitzonderingen:

• Als betalingsschema's verplicht zijn, genereert LN één betalingsschemaregel voor het gehele bedrag van de creditnota. In de module Crediteurenadministratie kunt u creditnota's handmatig toekennen aan betalingsschemaregels. Zie Creditnota's toekennen aan betalingsschema's voor meer informatie.
• Als u gebruik maakt van ontvangsten voor zendingen, genereert LN betalingsschemaregels voor de creditnota die corresponderen met de zendingen van de geretourneerde goederen. Op die manier kunt u elke regel van de creditnota toekennen aan de corresponderende zending. Zie Creditnota's toekennen aan ontvangstschema's voor meer informatie.