Voorbeelden van gegenereerde selfbilling-inkoopfacturen
De voorbeeldorder
Er bestaan twee orderregels voor dezelfde crediteur, met wie u een selfbilling-relatie hebt. De (enige) eigen valuta is USD en de ordervaluta is EUR.
-
Order: 10000010/10/0 voor 10 stuks van artikel A.
- De prijs per eenheid = EUR 10.
- De code van het BTW-land = NL-001 (hoog BTW-percentage van 20).
- De koersbepaling = documentdatum.
- Het type inkoop = PUR.
- De koers: EUR 1 = USD 1.
-
Order: 10000011/10/0 voor 5 stuks van artikel B.
- De prijs per eenheid = EUR 5.
- De code van het BTW-land = NL-002 (laag BTW-percentage van 10).
- De koersbepaling = documentdatum.
- Het type inkoop = PUR.
- De koers: EUR 1 = USD 2.
Omdat de orderregels worden verdicht en de opties voor verdichten identiek zijn, worden de twee orderregels op één factuur gecombineerd. In dit voorbeeld zijn de opties voor verdichten het bedrijf, de ordersoort, de factureren-door relatie, de valuta, het BTW-land, de koersbepaling en het type inkoop.
Voor de koersbepaling wordt de documentdatum gebruikt
Als voor de koersbepaling de Documentdatum wordt gebruikt, bepaalt LN de koers voor de factuur op het moment dat de factuur wordt gegenereerd. Voor elke boeking op de rekening voor nog te ontvangen facturen moet worden vastgesteld of de eigen valuta's van elkaar verschillen. Als dat het geval is, moeten de verschillen in de vorm van koersverschillen op de integratiemutaties worden geboekt.
Als de koers EUR 1 = USD 3 wordt gehanteerd op het moment dat u de selfbilling-factuur genereert, worden de volgende boekingen aangemaakt:
| Soort | Rekening | EUR | USD |
| Debet | Rekening nog te ontvangen facturen A | 100 | 300 |
| Debet | BTW-rekening (NL-001) | 20 | 60 |
| Debet | Rekening nog te ontvangen facturen B | 25 | 75 |
| Debet | BTW-rekening (NL-002) | 2,5 | 7,5 |
| Credit | Verzamelrekening | 147,5 | 442,5 |
Als voor de koersbepaling de Documentdatum wordt gebruikt en de koers EUR 1 = USD 3 wordt gehanteerd, worden de volgende integratiemutaties voor Koersverschil aangemaakt:
- Voor de boeking op Tussenrekening facturen A: een debetboeking voor de integratie van het valutaverschil van USD –200 (de debetzijde is de zijde met de rekening voor nog te ontvangen facturen).
- Voor de boeking op Tussenrekening facturen B: een debetboeking voor de integratie van het valutaverschil van USD –25. Het mutatiebedrag van boekingen voor de integratie van valutaverschillen is per definitie altijd nul. Bij selfbilling kan geen echt prijsverschil optreden. De gegenereerde factuur maakt immers altijd gebruik van de ordervaluta en het factuurbedrag komt altijd exact overeen met de ontvangst(en).
Voor de koersbepaling wordt een andere waarde gebruikt dan de documentdatum
Als de Documentdatum niet wordt gebruikt voor de koersbepaling, worden de volgende boekingen aangemaakt:
| Soort | Rekening | EUR | USD |
| Debet | Rekening nog te ontvangen facturen A | 100 | 100 |
| Debet | BTW-rekening (NL-001) | 20 | 20 |
| Debet | Rekening nog te ontvangen facturen B | 25 | 50 |
| Debet | BTW-rekening (NL-002) | 2,5 | 5 |
| Credit | Verzamelrekening | 147,5 | 175 |
Omdat de voorzieningen voor nog te ontvangen facturen met dezelfde koersinformatie als de ontvangsten worden geboekt, hoeven er geen valutaverschillen te worden geboekt. De koersinformatie van de verzamelrekening en de factuur zelf vormt de gemiddelde koers: EUR 1 = USD 1,186441.