Verzamelrekeningen

In onder meer Japan, Spanje en Italië zijn bedrijven verplicht verschillende typen te ontvangen en te betalen posten op verschillende verzamelrekeningen te boeken. U kunt meerdere verzamelrekeningen voor financiële relatiegroepen gebruiken om verkoopmutaties voor kernactiviteiten en andere inkoop-/verkoopgerelateerde mutaties op verschillende verzamelrekeningen te boeken.

Met behulp van de typen verkoop en de typen inkoop boekt u financiële mutaties die tijdens de factuurverwerking zijn gegenereerd op verschillende verzamelrekeningen. U kunt per relatiegroep een verzamelrekening definiëren die voor een type verkoop en type inkoop moet worden gebruikt.

U kunt net zoveel typen verkoop en typen inkoop definiëren als u voor uw financiële administratie nodig hebt. U kunt uitzonderingen voor typen verkoop en typen inkoop definiëren om mutaties met een bepaalde herkomst en bepaalde gegevens, zoals bepaalde artikelen of projecten, op bepaalde verzamelrekeningen te boeken.

Default verzamelrekening

Per relatiegroep moet u één default type verkoop of type inkoop en een bijbehorende verzamelrekening definiëren. U moet dus ten minste één type verkoop en één type inkoop definiëren om ten minste één verzamelrekening aan een relatiegroep te kunnen koppelen.

U wordt geadviseerd ten behoeve van gebruikelijke verkoop-/inkoopactiviteiten de default typen verkoop en inkoop en de verzamelrekeningen te gebruiken. U kunt de extra typen verkoop en inkoop met de bijbehorende verzamelrekeningen gebruiken om facturen die niet aan verkoopmutaties voor kernactiviteiten zijn gekoppeld, op aparte verzamelrekeningen te boeken. Verkoopfacturen die aan overige verkopen zijn gerelateerd, hebben bijvoorbeeld betrekking op de verkoop van vaste activa, rekening-courantoverboekingen, enzovoort.

Dimensies

U kunt de dimensies gebruiken om de mutaties op de verzamelrekeningen voor debiteuren en crediteuren op te splitsen op basis van afdelingen, personen verantwoordelijk voor de opbrengsten, kosten, eigenschappen, schulden, enzovoort. Alle extra verzamelrekeningen van de relatiegroepen moeten dezelfde dimensies gebruiken als de verzamelrekening die is gekoppeld aan het default type verkoop of inkoop.