Verwerking van procurement cards instellen

Als u de verwerking van betalingen via procurement cards wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

  1. Definieer in het integratieschema de grootboekrekeningen voor de volgende integratiemutaties en integratiedocumentsoorten voor inkopen via procurement cards:
  2. Voer in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) de diverse procurement-cardparameters in op het tabblad Procurement card.
  3. Definieer in de sessie Factureren-door relaties (tccom4522m000) elk procurement-cardbedrijf als een factureren-door relatie.
  4. Definieer in de sessie Codes toekenning (tfacp0112m000) de codes voor toekenning waarmee procurement-cardoverzichten automatisch aan inkoopaanvragen worden toegekend. Als de procurement-cardbedrijven waarmee u werkt, verschillende formaten voor de codes voor toekenning hanteren, moet u voor elk formaat een code definiëren. In de sessie Procurement cards (tfacp0508m000) koppelt u de code voor toekenning en het procurement-cardbedrijf aan de procurement card.
  5. Geef in de sessie Velden toekenning per code toekenning (tfacp0509m000) de velden voor toekenning en het formaat van de code voor toekenning op.
  6. Definieer in de sessie Redenen voor afwijking (tfacp0111m001) redencodes voor de soorten afwijkingen die zich kunnen voordoen als de procurement-cardoverzichten aan de inkoopaanvragen worden toegekend. Omdat u voor procurement-cardregels uit de categorie Overig ten minste één default reden voor afwijkingen moet invoeren, moet u ten minste één redencode voor afwijkingen definiëren.
  7. Definieer in de sessie Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000) de toegestane marges voor prijsverschillen die van toepassing zijn als de procurement-cardoverzichten aan de inkoopaanvragen worden toegekend. Geef ook de medewerkers op die geautoriseerd zijn de toekenning goed te keuren.
  8. Voer in de sessie Procurement cards (tfacp0508m000) de procurement-cardgegevens in van de cards die door het bedrijf worden gebruikt.
  9. Definieer in de sessie Typen procurement-cardregels (tfacp0510m000) de typen procurement-cardregels voor de drie categorieën procurement-cardregels. U moet voor elk type regel het financiële bedrijf, de grootboekrekening en de dimensies opgeven waarop de mutatie moet worden geboekt.