Verwerking van procurement cards instellen
Als u de verwerking van betalingen via procurement cards wilt instellen, gaat u als volgt te werk:
- Definieer in het integratieschema de grootboekrekeningen voor de volgende integratiemutaties en integratiedocumentsoorten voor inkopen via procurement cards:
- Voer in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) de diverse procurement-cardparameters in op het tabblad Procurement card.
- Definieer in de sessie Factureren-door relaties (tccom4522m000) elk procurement-cardbedrijf als een factureren-door relatie.
- Definieer in de sessie Codes toekenning (tfacp0112m000) de codes voor toekenning waarmee procurement-cardoverzichten automatisch aan inkoopaanvragen worden toegekend. Als de procurement-cardbedrijven waarmee u werkt, verschillende formaten voor de codes voor toekenning hanteren, moet u voor elk formaat een code definiëren. In de sessie Procurement cards (tfacp0508m000) koppelt u de code voor toekenning en het procurement-cardbedrijf aan de procurement card.
- Geef in de sessie Velden toekenning per code toekenning (tfacp0509m000) de velden voor toekenning en het formaat van de code voor toekenning op.
- Definieer in de sessie Redenen voor afwijking (tfacp0111m001) redencodes voor de soorten afwijkingen die zich kunnen voordoen als de procurement-cardoverzichten aan de inkoopaanvragen worden toegekend. Omdat u voor procurement-cardregels uit de categorie Overig ten minste één default reden voor afwijkingen moet invoeren, moet u ten minste één redencode voor afwijkingen definiëren.
- Definieer in de sessie Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000) de toegestane marges voor prijsverschillen die van toepassing zijn als de procurement-cardoverzichten aan de inkoopaanvragen worden toegekend. Geef ook de medewerkers op die geautoriseerd zijn de toekenning goed te keuren.
- Voer in de sessie Procurement cards (tfacp0508m000) de procurement-cardgegevens in van de cards die door het bedrijf worden gebruikt.
- Definieer in de sessie Typen procurement-cardregels (tfacp0510m000) de typen procurement-cardregels voor de drie categorieën procurement-cardregels. U moet voor elk type regel het financiële bedrijf, de grootboekrekening en de dimensies opgeven waarop de mutatie moet worden geboekt.