Creditnota's gebruiken

U kunt creditnota's gebruiken voor de mutatiesoorten van verschillende categorieën, zoals:

  • Creditnota's verkoop
  • Creditnota's inkoop
  • Verkoopfacturen
  • Inkoopfacturen

Een categorie Creditnota's verkoop gebruiken

Als u de mutatiecategorie Creditnota's verkoop of Creditnota's inkoop gebruikt, moet u een positief bedrag invoeren.

De parameter Negatief bedrag voor creditnota's in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) waarin de mutatiesoort is gedefinieerd, bepaalt of de creditnota als negatief of positief bedrag wordt geboekt. Als dit selectievakje is ingeschakeld, bewaart en beschouwt LN het bedrag dat is ingevoerd als een negatief bedrag.

Voorbeeld

Er wordt een creditnota van EUR 800 ingevoerd voor een mutatiesoort van de categorie Creditnota. U voert een positief factuurbedrag van EUR 800 in. Er zijn nu twee scenario's mogelijk:

  • Als het selectievakje Negatief bedrag voor creditnota's in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) is uitgeschakeld voor de gebruikte mutatiesoort, wordt een creditbedrag van EUR 800 op de verzamelrekening debiteuren geboekt. De default waarde voor de mutatieregel is dan een debetbedrag van EUR 800.
  • Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een debetbedrag van EUR -800 op de verzamelrekening debiteuren geboekt. De default waarde voor de mutatieregel is een creditbedrag van EUR -800.

De mutatiecategorie Verkoopfacturen of Inkoopfacturen gebruiken

Als u een mutatiesoort gebruikt die deel uitmaakt van de categorie Verkoopfacturen of Inkoopfacturen, kunt u een creditnota aanmaken door een negatief factuurbedrag in de factuurkop in te voeren.

NB

U kunt een creditnota uitsluitend op deze manier aanmaken als het selectievakje Negatief bedrag voor creditnota's in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) is ingeschakeld voor de gebruikte mutatiesoort. Als dit selectievakje wordt uitgeschakeld, kunt u geen negatief bedrag in de factuurkop invoeren.

Voorbeeld

Er wordt een creditnota van EUR -800 ingevoerd voor een mutatiesoort die tot de categorie Verkoopfacturen behoort. Als de creditnota wordt geboekt, debiteert LN de verzamelrekening debiteuren voor -800. Het default bedrag voor de boeking van de mutatieregels van de verkoopfactuur in de sessie Mutatiesoort is -800 credit.