Inkoopfacturen goedkeuren

Als het niet-toegekende bedrag van een factuur gelijk is aan nul of binnen de marges valt, is de factuur volledig toegekend en kunt u de factuur goedkeuren.

Als u de factuur wilt goedkeuren, selecteert u de factuur en klikt u in het juiste menu op Goedkeuren in een van de volgende sessies:

Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000)
Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000)

Als de factuur met succes is goedgekeurd, krijgt de factuur de status Gefiatteerd en maakt LN verschillende boekingen aan in het Grootboekadministratie. Als de factuur geblokkeerd is, vraagt LN of de blokkeringsreden kan worden verwijderd.

Facturen fiatteren voor betaling

Facturen kunnen worden goedgekeurd voor verwerking, maar u kunt daarnaast inkoopfacturen en kostenfacturen fiatteren voor betaling. In de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) kunt u de factuursoorten selecteren waarvoor fiattering voor betaling vereist is.

Als fiattering voor betaling vereist is, moet een geautoriseerde gebruiker de inkoopfactuur fiatteren in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000). Alleen facturen die zijn gefiatteerd voor betaling, kunnen worden geselecteerd in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) van de module Liquiditeitenbeheer.

Zie voor meer informatie Betalingsbevoegdheid in Crediteurenadministratie .

Prijsverschillen en extra kosten goedkeuren

Wanneer u een factuur probeert goed te keuren, controleert LN of er een verschil is tussen het orderbedrag en het factuurbedrag. Voordat u de goedkeuring kunt voltooien, moet u de verschillen verwerken:

Prijsverschillen kunnen worden veroorzaakt door een gewijzigde prijs per eenheid of door een verschil tussen de valutakoersen op de orderdatum en de factuurdatum. Als het prijsverschil de toegestane marges overschrijdt, moet een geautoriseerde medewerker het prijsverschil goedkeuren. Pas daarna kunt u de factuur fiatteren.
Extra kosten zijn kosten als transportkosten, die niet in de order waren opgenomen. Om een mutatie voor extra kosten aan te maken, klikt u op Kosten in het juiste menu van de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000). De sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) wordt gestart. In die sessie kunt u een mutatie aanmaken voor deze extra kosten.

Als het prijsverschil de toegestane marges overschrijdt, moet een geautoriseerde medewerker het prijsverschil goedkeuren. Pas daarna kunt u de factuur fiatteren.

Zie voor meer informatie Autorisatie van prijsverschillen en extra kosten.

De inkoopprijs van een artikel bijwerken

Na de ontvangst worden voor het bestelde artikel de meest recente inkoopprijs en de gemiddelde inkoopprijs voor de toegekende ontvangstregels of de toegekende orderregels bijgewerkt in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

Voorkomen dat de inkoopprijs van het artikel wordt bijgewerkt:

Selecteer de orderregelrecord in de sessie Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000).