Inkoopfacturen toekennen en fiatteren
Het toekennen van inkoopfacturen is één stap in de procedure voor inkoopfacturen.
Nadat de factuur volledig is toegekend, kunt u de factuur goedkeuren.
In een structuur met meerdere bedrijven kunt u inkoopfacturen voor meerdere bedrijven toekennen.
U kunt Factuur t.b.v. inkooporder toekennen aan:
- Ontvangsten van de bestelde goederen
- Inkooporders
U kunt Fact. gerelateerd aan logistieke kosten toekennen aan ontvangstregels voor logistieke kosten.
U kunt Factuur t.a.v. transportorder toekennen aan transportorders.
U kunt inkoopfacturen op twee manieren verwerken:
- Afzonderlijke inkoopfacturen handmatig verwerken
- Reeksen inkoopfacturen toekennen en goedkeuren in een taak op de achtergrond
U kunt de volgende onderwerpen raadplegen voor meer gedetailleerde gegevens over het werken met inkoopfacturen:
- Inkoopfacturen toekennen
- Inkoopfacturen goedkeuren
- Inkoopfacturen corrigeren
- Het foutenlogbestand weergeven
- Als een ontvangstschema is gekoppeld aan de betalingscondities van de factuur, kunt u de beschreven acties uitvoeren op de ontvangstschemaregels in plaats van op de factuur.
- Een inkoopfactuur kan worden gebruikt in de procedure voor toekenning aan ontvangsten of de procedure voor toekenning aan orders. Als u een inkoopfactuur tijdens de automatische toekenning bijvoorbeeld gedeeltelijk aan ontvangsten hebt toegekend, kunt u het resterende factuurbedrag niet handmatig toekennen aan een inkooporderregel.
- Daarnaast kunnen inkoopfactuurregels worden gebruikt in de procedure voor toekenning aan ontvangsten of de procedure voor toekenning aan orders. Als u dus een inkoopfactuur wilt toekennen aan meerdere orderregels, moet u dezelfde toekenningsprocedure gebruiken voor alle orderregels.
- Om problemen te voorkomen, kunt u in alle gevallen dezelfde toekenningsprocedure gebruiken.
-
Als u gebruik maakt van betalingsovereenkomsten, kan LN alleen factuurregels toekennen aan inkooporderregels waarvoor dezelfde betalingsovereenkomst is opgegeven.