Geregistreerde facturen fiatteren

Als u facturen wilt uitsluiten van de automatische betaalprocedure, kunt u op het moment dat u een factuur registreert in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000), een blokkeringsreden aan de factuur koppelen. Als u een blokkeringsreden aan een factuur koppelt, wordt de factuur in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) niet geselecteerd voor betaling. Dit kunt u bijvoorbeeld doen bij onjuiste hoeveelheden of prijzen of wanneer er defecten worden geconstateerd aan ontvangen goederen.

U kunt een blokkeringsreden koppelen aan ordergerelateerde inkoopfacturen en aan kostenfacturen.

U moet de persoon of afdeling die verantwoordelijk is voor het vrijgeven van de factuur voor verdere verwerking definiëren als toegekende bevoegde. Om de factuur goed te keuren, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen. In sommige situaties verwijdert LN de blokkeringsreden automatisch, bijvoorbeeld als een geautoriseerde gebruiker de factuur fiatteert voor betaling.

U kunt aan elke blokkeringsreden een default toegekende bevoegde koppelen. Als een factuur wordt geblokkeerd, geeft LN de default toegekende bevoegde weer. U kunt de blokkeringsreden en de toegekende bevoegde van een factuur altijd handmatig wijzigen.

Dit toegekende bevoegde wordt alleen ter informatie weergegeven. Elke gebruiker kan een blokkeringsreden verwijderen. Het toevoegen en verwijderen van blokkeringsredenen van inkoopfacturen wordt geregistreerd in de fiatteringshistorie die u kunt opvragen in de sessie Fiatteringshistorie facturen (tfacp2510m000).

U kunt op twee manieren blokkeringsredenen koppelen aan geregistreerde inkoopfacturen:

• Automatisch
• Handmatig