Inkoopfacturen fiatteren

In Crediteurenadministratie kunt u bij het vrijgeven van een inkoopfactuur voor verdere verwerking de volgende soorten autorisaties voor facturen gebruiken:

• Bevestiging van ontvangen inkoopfacturen

  Als u de ontvangst vastlegt in de sessie Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000), kunt u toegekende bevoegden aan de factuur koppelen. De toegekende bevoegde kan de factuur verifiëren en vervolgens registreren.

• Autorisatie van geregistreerde facturen

  Als u facturen wilt uitsluiten van de automatische betaalprocedure, kunt u op het moment dat u een factuur registreert in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000), een blokkeringsreden aan de factuur koppelen. Dit kunt u bijvoorbeeld doen bij onjuiste hoeveelheden of prijzen of wanneer er defecten worden geconstateerd aan ontvangen goederen. Om de factuur te vrij te geven voor verdere verwerking, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen.

• Prijsverschillen en extra kosten goedkeuren

  Als het factuurbedrag afwijkt van het orderbedrag en het verschil de toegestane marges overschrijdt, moet een geautoriseerde gebruiker het prijsverschil en de extra kosten goedkeuren.

• Betalingsbevoegdheid

  Voor factuursoorten waarvoor betalingsbevoegdheid vereist is, moet een bevoegde gebruiker de facturen fiatteren voor betaling.

Een verslag afdrukken

U kunt de sessie Niet volledig goedgekeurde facturen afdrukken (tfacp1402m000) gebruiken om een verslag af te drukken van de facturen waarvoor actie van de toegekende bevoegde of geautoriseerde gebruiker nodig is om de facturen verder te kunnen verwerken.

Het verslag toont de facturen waarvoor een of meerdere van deze acties nodig is:

• De blokkeringsreden verwijderen
• Het prijsverschil en extra kosten goedkeuren
• Betaling fiatteren

Fiatteringshistorie van inkoopfacturen

Voor de fiatteringshistorie van een inkoopfactuur registreert LN de historie van deze factuurgegevens:

• Het prijsverschil en extra kosten goedkeuren
• Fiattering voor betaling
• De blokkeringsreden
• De toegekende bevoegde
• De datum waarop de factuur gefiatteerd moet zijn

In de sessie Fiatteringshistorie facturen (tfacp2510m000) toont LN de huidige waarde, de vorige waarde, de gebruiker en toegekende bevoegde die de wijziging hebben aangebracht en de datum van de wijziging.

Als u volledig betaalde inkoopfacturen archiveert en verwijdert, archiveert en verwijdert LN ook de goedkeuringshistorie.