Factuurdatums en documentdatums
In de sessie Selfbilling inkoopfacturen genereren (tfacp2290m000) kunt u de gegevens opgeven voor de batch met de selfbilling-facturen.
De ingevoerde informatie over de boekingsperiode wordt voor alle mutaties in het proces gebruikt. Als u het selectievakje Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum inschakelt, kunt u niet alleen de factuurdatum invoeren, maar ook de boekingsdatum en de boekingsperiode voor de batch. De factuurdatum moet overeenkomen met of later zijn dan de Eerste factuurdatum.
Als u de ontvangst van de inkooporders registreert, neemt het saldo van de rekening voor nog te ontvangen facturen toe. Als u de factuur goedkeurt, neemt het saldo van deze rekening af. Als u voor de selfbilling-facturen een vroegere periode opgeeft dan de periode waarin de ontvangsten zijn geregistreerd, wordt het saldo van de rekening voor nog te ontvangen facturen eerst verlaagd en vervolgens verhoogd. Om dit soort afwijkingen te voorkomen, moeten de Invoerdatum mutatie en de Factuurdatum overeenkomen met of later zijn dan de Eerste factuurdatum.
Het is dan nog mogelijk de gegevens over de boekingsperiode handmatig te wijzigen. Ook kunt u desgewenst het saldo voor de periode wijzigen. Als u in de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000) handmatig een factuur goedkeurt, wordt de sessie Boekingsgegevens voor goedkeuringen (tfacp1141s000) gestart, waarin u gegevens over de boekingsperiode kunt wijzigen.
De volgende regels zijn van toepassing op de mutatiedatum van alle mutaties en de documentdatum van de factuur:
- Als het selectievakje Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum is uitgeschakeld, gebruikt LN de ontvangstdatum van de laatste ontvangst die deel uitmaakt van de factuur voor de mutatiedatum en documentdatum van elke factuur.
- Als het selectievakje Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum is ingeschakeld, gebruikt LN de ingevoerde factuurdatum voor de mutatiedatum en documentdatum van de factuur. De ingevoerde factuurdatum kan niet eerder zijn dan de T/m-datum en is dus altijd later dan de ontvangstdatums. Als u een te vroege datum invoert, geeft LN een foutmelding weer.