Selfbilling

Selfbilling wordt in de volgende situaties veel gebruikt:

• U hebt een contract met de crediteur waarin de prijzen zijn vastgelegd van goederen die u hebt gekocht.
• U bent met deze crediteur overeengekomen dat u voor de goederen betaalt zonder dat u een factuur ontvangt.

De crediteur hoeft geen factuur te verzenden. In plaats daarvan genereert u met de selfbilling-procedure automatisch de facturen voor deze goederen.

Bij gebruik van de selfbilling-procedure worden door LN automatisch facturen aangemaakt, toegekend en goedgekeurd nadat de goederen zijn ontvangen. Deze bewerkingen worden in de module Crediteurenadministratie uitgevoerd.

Interne selfbilling-facturen

In het geval van gefactureerde goederenoverboekingen tussen magazijnen van verschillende financiële bedrijven is het van belang dat er voor elke verkoopfactuur een corresponderende inkoopfactuur beschikbaar is. Als dat niet zo is, is afstemming niet mogelijk.

Om er zeker van te zijn dat LN een interne inkoopfactuur aanmaakt voor elke interne verkoopfactuur, kunt u het selectievakje Facturen genereren met handmatig ingevoerde factuurdatum inschakelen in de sessie Selfbilling inkoopfacturen genereren (tfacp2290m000).

Als u dit selectievakje inschakelt, negeert LN de samenstellingscriteria voor verkoopfacturen die u hebt ingesteld in Debiteurenadministratie en in Facturering en wordt een interne inkoopfactuur aangemaakt voor elke interne verkoopfactuur.

Selfbilling-procedure

De selfbilling-procedure is vergelijkbaar met de procedure waarin inkoopfacturen handmatig worden aangemaakt. De procedure bestaat uit deze stappen:

1. U registreert de ontvangst van de goederen in Magazijnbeheer.
2. In de sessie Selfbilling inkoopfacturen genereren (tfacp2290m000) van Crediteurenadministratie genereert u de inkoopfactuurdocumenten. Er wordt door LN een openstaande factuur aangemaakt.
3. De factuurdocumenten worden door LN automatisch toegekend en goedgekeurd.
4. LN maakt de boekingen voor de gegenereerde inkoopfactuur in het Grootboekadministratie.

Boekingsgegevens

Voor een selfbilling-document worden dezelfde boekingen gegenereerd als voor aan orders gekoppelde handmatig geregistreerde facturen die u in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) kunt invoeren. Voor elke factuurregel van de gegenereerde factuur wordt door LN het niveau van de belastingberekening op Mutatieregel gezet.

Voor een debetnota worden dezelfde boekingen gegenereerd als voor geregistreerde creditnota's die aan inkooporders zijn gekoppeld. De categorie van deze mutatiesoort is Creditnota's inkoop. Voor elke regel van de gegenereerde debetnota wordt door LN het niveau van de belastingberekening op Mutatieregel gezet.

De boeking op de verzamelrekening is meestal een creditboeking voor een selfbilling-factuur of een debetboeking voor een debetnota. Dit is afhankelijk van de vraag of het bedrag positief of negatief is en of met de mutatiesoort negatieve bedragen en negatieve bedragen voor creditnota's mogen worden geboekt.