Leverancier 360 (tdsmi1501m000)

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Klik op Filter toepassen als u alleen de relaties voor de inkoper wilt weergeven. Dat betekent dat alleen de kopen-van relaties met de huidige inkoper die zijn opgegeven op het veld Contactpersoon (inkoop) van de sessie Kopen-van relaties (tccom4520m000) worden weergegeven.

Naam

De naam van de contactpersoon van de kopen-van relatie.

E-mail

Het e-mailadres van de contactpersoon van de kopen-van relatie.

Telefoon (werk)

Het telefoonnummer op kantoor van de kopen-van contactpersoon.

Telefoon (mobiel)

Het mobiele telefoonnummer van de kopen-van contactpersoon.

Kredietlimiet

Het maximale financiële risico dat u accepteert of waarvoor u verzekerd bent voor een factureren-aan relatie, of dat een factureren-door relatie voor u accepteert.

Wanneer u orders aanmaakt, controleert LN voortdurend of het totaalbedrag van aangemaakte en gefactureerde orders de kredietlimiet niet overschrijdt. Zodra de kredietlimiet wordt overschreden, toont LN een waarschuwing.

Ordersaldo

Het saldo van openstaande orders.

Saldo te betalen

Het totale niet-betaalde factuurbedrag.

Beschikbaar krediet

Het saldo van alle niet-betaalde facturen met betrekking tot één bepaalde relatie.

Valuta

De standaard valuta van de relatie.

Jaar

Het jaar waarop het omzetbedrag van toepassing is.

Omzet

Het volume van de jaarlijkse verkopen.

Afbeelding

De afbeelding van de relatie. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Relatie (tccom4100s000).

Grafiek

Nadat u een kopen-van relatie hebt geselecteerd uit de lijst met relaties in deze sessie, toont deze grafiek de omzet voor de relatie.

De gegevens die worden weergegeven, zijn gebaseerd op het volgende:

• De afgelopen 5 jaar.
• De omzet in de sessie Saldi factureren-door relaties (tccom4523s000).

Als er een vinkje wordt weergegeven, zijn er gegevens beschikbaar in de gekoppelde sessie.

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Met behulp van het zoekargument kunt u een relatie vinden.

LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters.

Het adres van de relatie.

Het nummer van de relatie.

De postcode van de relatie.

De plaats waar de relatie is gevestigd.

Het land waar de relatie is gevestigd.

Het internationale toegangsnummer van het land voor de telefoon.

Het telefoonnummer van de relatie.

U kunt een status voor de relatie opgeven en daarmee aangeven of u zaken kunt doen met de relatie.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de relatie worden gestuurd.

De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De taal die wordt gebruikt voor documenten voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

De valuta die wordt gebruikt voor de eerste transacties met de relatie, zoals offerteaanvragen of verkoopoffertes.

Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een eenmalige relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf.

Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:

• Het multi-company hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
• Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
• Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.

Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie.

U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen.

Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel.

Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij.

Als u op dit veld een relatie selecteert, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten.

U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt.

Indien u dit veld leeg laat, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie.

Het default adres van de relatie.

De default contactpersoon voor deze relatie.

De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een interne relatie.

In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u in het menu geschikt op Enterprise-modellering klikken om de sessie Interne relaties (tcemm1122m000) te starten. In deze sessie kunt u de enterprise-eenheid voor de relatie opgeven.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie.

Indien u dit selectievakje inschakelt:

• Schakelt LN het selectievakje Eenmalige relatie uit.
• Kunt u het selectievakje Selfbilling in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000) niet inschakelen.

De default Intracom-code van de relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen verwerkt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de betalen-door rol hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de betalen-aan rol hebben.

Als de relatie een interne relatie is, is dit het operationele bedrijf van de enterprise-eenheid.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren.

Schakel het selectievakje uit wanneer u de gegevens of de status van de relatie verifieert.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.