Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
Financiële administratie enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivering verkooporders is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters verkooporders (tdsls0100s400) session, or the Archivering verkoopafroepschema's is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) session.
The method to delete the order history data is based on the value of the Methode voor verwijderen historiegegevens orders field in the Parameters verkooporders (tdsls0100s400) session.
Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Zie voor meer informatie Delete and archive (history) data.

Archiveren en/of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.

Verwijderen

Orderhistorie: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van orders en termijnen verwijderd/gearchiveerd.
Archiveren / verwijderen t/m datum: De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de orderhistoriegegevens moeten worden verwijderd/gearchiveerd.

NB
U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een order of orderregel een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.
Afroepschemahistorie: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van afroepschema's verwijderd of gearchiveerd.
Archiveren / verwijderen t/m datum: De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de historiegegevens van afroepschema's moeten worden verwijderd/gearchiveerd.

NB
U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een afroepschema(regel) een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.
Laatste invoerregels tijdens verwijderen overslaan: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, blijven de laatste items in de historie behouden en worden ze niet verwijderd.

Archiveren

Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

NB

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.

Basisgegevens verkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Verkoop gearchiveerd.

NB

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.