Verkooporderregels bewaken (tdsls4510m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om statusinformatie op te vragen voor een combinatie van verkooporder, leveringsregel voor order, werkelijke leveringsregel en factuurregel.

Deze sessie wordt als een tabblad weergegeven in de sessies Verkooporder (tdsls4100m900) en Verkooporderregel (tdsls4101m900) en bevat de volgende tabbladen:

  • Algemeen

    Bevat algemene regeldatums.
  • Status

    Bevat informatie over de status van de regel. Op dit tabblad kunt u de activiteit opvragen die voor de regel als volgende moet worden uitgevoerd.
  • Gekoppelde objecten

    Bevat de objecten, zoals inkooporders, offertes en retourorders, die zijn gekoppeld aan de regel.
Ordernummer

Een overeenkomst die wordt gebruikt om artikelen of diensten te verkopen aan een relatie conform bepaalde condities. Een verkooporder bestaat uit een kop en één of meer orderregels.

De algemene ordergegevens, zoals de gegevens van de relatie, betalingscondities en leveringscondities, staan in de kop. De gegevens over de artikelen die feitelijk moeten worden geleverd, zoals prijsovereenkomsten en leverdatums, worden ingevoerd op de orderregels.

Regel

Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.

Volgnummer

Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.

Volgnr. werkelijke leveringsregel

Het nummer van de werkelijke leveringsregel voor de verkooporder.

Factuurregel

Het nummer van de verkoopfactuurregel.

Verkopen-aan relatie

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
Zoekargument van

Een zoekargument waarmee een door de gebruiker gedefinieerde zoekstring voor de relatie kan worden aangemaakt.

Project

Een opdracht met een speciaal doel dat bereikt moet worden binnen de voorgeschreven tijd- en geldbeperkingen en die toegewezen is voor definitie of uitvoering.

Element

/baanerp/tp/glossary/glossary#Element.tp

Activiteit

/baanerp/tp/glossary/glossary#000005

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Geplande leverdatum

De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan geleverd moeten worden. De geplande leverdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen.

Soort orderregel

De soort van deze orderregel.

Toegestane waarden

Orderregel

De orderregel wordt opgesplitst in meerdere volgnummers. De totale hoeveelheden en bedragen zijn zichtbaar op deze regel. Alleen de algemene velden op deze regel kunnen worden gewijzigd. Er worden geen financiële of logistieke mutaties uitgevoerd voor deze regel.

Deze regelsoort wordt ook wel totaalregel genoemd, waarvan het volgnummer nul is.

Order-/Leveringsregel

Deze regelsoort kan een van de volgende regels zijn:

  • Een normale orderregel. De regel wordt handmatig of automatisch gegenereerd. Het volgnummer van de orderregel is nul.
  • Een opgesplitste orderregel. De regel wordt handmatig of automatisch gegenereerd. De velden worden default overgenomen van de orderregel. Het volgnummer van de leveringsregel is groter dan nul.
Nalevering

Deze regel is een naleveringsregel. De regel wordt aangemaakt bij de bevestiging van een nalevering. De velden worden default overgenomen van de originele regel met de naleveringshoeveelheid. Het volgnummer van de naleveringsregel is groter dan nul.

Bevat door klant verstrekt materiaal

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de verkooporderregel door klanten verstrekte materialen.

Soort levering

De soort levering van de verkooporderregel.

Toegestane waarden

Afdeling

De (leverings)regel van de verkooporder moet worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer, maar in plaats van een magazijn wordt een afdeling doorgegeven aan Magazijnbeheer. Levering vindt plaats vanuit de afdeling aan de relatie. Dit is van toepassing op generieke artikelen die worden geassembleerd met behulp van de module Assemblageplanning.

Magazijn

De (leverings)regel van de verkooporder wordt geleverd door Magazijnbeheer.

Verkoop

De (leverings)regel voor de verkooporder moet worden geleverd door de module Verkoop. Dat betekent dat u de leveringen moet muteren in de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200).

Inkoop

Een inkooporder moet worden gegenereerd op basis van een verkooporderregel.

Deze waarde kan als volgt worden geselecteerd op het veld Soort levering van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) of Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000):

  • Handmatig door Inkoop te selecteren.
  • Door Inkooporder genereren te selecteren in de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) die wordt weergegeven wanneer er sprake is van een voorraadtekort voor het ingekochte artikel.
  • Nadat u de sessie Inkooporders genereren (tdsls4241m000) hebt uitgevoerd met het selectievakje Magazijn ingeschakeld voor verkooporderregels waarop het veld Soort levering op Magazijn staat. Nadat (hard-pegged) inkooporders voor levering zijn gegenereerd voor deze regels, wijzigt LN de Soort levering automatisch in Inkoop.
Productie

Er moet een productieorder worden gegenereerd op basis van de (leverings)regel van de verkooporder.

Deze waarde kan als volgt worden geselecteerd op het veld Soort levering van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100):

  • Handmatig door Productie te selecteren.
  • Door Productieorder genereren te selecteren in de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) die wordt weergegeven wanneer er sprake is van een voorraadtekort voor het geproduceerde artikel.
  • Nadat u de sessie Productieorders genereren (tdsls4243m000) hebt uitgevoerd met het selectievakje Magazijn ingeschakeld voor verkooporderregels waarop het veld Soort levering op Magazijn staat. Nadat (hard-pegged) productieorders zijn gegenereerd voor deze regels, wijzigt LN de Soort levering automatisch in Productie.
Niet van toepassing

Er is geen soort levering van toepassing want de orderregel is van de soort Orderregel. Dit houdt in dat de orderregel in diverse volgnummers (leveringsregels) is opgesplitst. Op deze regel worden de totale hoeveelheden en bedragen weergegeven.

Facturering

De (leverings)regel van de verkooporder moet alleen worden gefactureerd. Er vindt geen fysieke levering plaats. Dit is bijvoorbeeld van toepassing in het geval van consignatiefacturering en retrobilling.

Rechtstreekse levering

De verkooporderregel heeft betrekking op een rechtstreekse levering.

Deze waarde kan als volgt worden geselecteerd op het veld Soort levering van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) of Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000):

  • Automatisch als de orderhoeveelheid gelijk aan of groter dan de hoeveelheid is die is gedefinieerd op het veld Rechtstreekse levering vanaf hoeveelheid in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000).
  • Handmatig door Rechtstreekse levering te selecteren.
  • Door Rechtstreekse levering genereren te selecteren in de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) die wordt weergegeven wanneer er sprake is van een voorraadtekort voor het artikel.

U kunt deze waarde alleen selecteren als het veld Verzendconstraint op Geen staat.

Crossdocking

Op de verkooporderregel is crossdocking van toepassing.

Deze waarde kan als volgt worden geselecteerd op het veld Soort levering van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) of Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000):

  • Handmatig door Crossdocking te selecteren.
  • Door Crossdocking-order genereren te selecteren in de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) die wordt weergegeven wanneer er sprake is van een voorraadtekort voor het artikel.
  • Nadat u de sessie Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) hebt uitgevoerd met het selectievakje Magazijn ingeschakeld voor verkooporderregels waarop het veld Soort levering op Magazijn staat. Nadat inkooporderadviezen zijn gegenereerd voor deze regels, wijzigt LN de Soort levering automatisch in Crossdocking.
Klantordernummer

Het nummer dat door de verkopen-aan relatie is toegekend aan de order of het contract (bijvoorbeeld het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie). Het klantordernummer kan worden gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren.

Geannuleerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de verkooporderregel geannuleerd.

Gewijzigd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de verkooporderregel na goedkeuring gewijzigd.

Geblokkeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de orderregel geblokkeerd.

Beëindigd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de verkooporderregel beëindigd. De verwerking van de overige componenten van een gedeeltelijk geleverde verkooporderregel wordt dan ook beëindigd.

De orderregel kan alleen worden beëindigd als het volgende van toepassing is:

  • Er bestaat een overschot, wat betekent dat er al leveringen zijn vastgelegd voor gekoppelde component regels.
  • Beëindiging is toegestaan bij de status van de gekoppelde magazijnorder of inkooporder.

U kunt verkooporderregels beëindigen via de sessie Verkooporderregel beëindigen (tdsls4201s400) of de sessie Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken (tdsls4263m000).

NB

U kunt een orderregel niet beëindigen zolang u deze kunt annuleren.

Prijswijzigingen na levering toegestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de verkooporderregel is vrijgegeven voor Facturering, kunt u de prijs en de kortingsgegevens voor deze verkooporderregel nog wel wijzigen in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) of Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de prijzen en kortingen niet meer wijzigen. De werkelijke leveringsregel is te ver in het factureringsproces gevorderd.

Gereed voor

De code van de volgende activiteit die moet worden uitgevoerd in de orderprocedure.

Omschrijving

De omschrijving van de volgende activiteit die moet worden uitgevoerd in de orderprocedure.

Status in Magazijnbeheer

De status van de orderregel in Magazijnbeheer.

Toegestane waarden

Gepland

De beginstatus voor een uitslagorderregel. De uitslagorderregel wordt nieuw aangemaakt. De verwerking van de order is nog niet gestart. Door Geplande inslagorderregels genereren in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) in of uit te schakelen wordt bepaald of de status Gepland of de status Openstaand de beginstatus is voor uitslagorderregels van een bepaalde magazijnordersoort. Voor meer informatie, zie Geplande status voor magazijnorders en -orderregels

Openstaand

De uitslagorderregel wordt nieuw aangemaakt of geactiveerd. Er worden nog geen gegevens toegewezen; de orderregel is klaar voor orderverwerking. Parameterinstellingen bepalen of de beginstatus van een orderregel Gepland of Openstaand is. Als de beginstatus Gepland is, moet de orderregel worden geactiveerd om de status Openstaand te verkrijgen. Voor meer informatie, zie Geplande status voor magazijnorders en -orderregels

Geadviseerd

Er is een uitslagadvies voor de uitslagorderregel gegenereerd.

Vrijgegeven

Het uitslagadvies van de uitslagorderregel is vrijgegeven.

Te inspecteren

De artikelen op de uitslagorderregel moeten worden geïnspecteerd nadat de magazijnbon is bevestigd of, als er geen magazijnbonnen in de uitslagprocedure zijn opgenomen, het uitslagadvies is vrijgegeven.

Geïnspecteerd

Deze status is niet geïmplementeerd.

Klaargezet

De zending voor de goederen op de uitslagorderregel is voorbereid en de artikelen zijn gereed voor verzending. Dit vindt plaats nadat het uitslagadvies van de uitslagorderregel is vrijgegeven, de magazijnbon is bevestigd of de inspectie voltooid is.

Verzonden

De artikelen zijn verzonden.

Geleverde hoeveelheid

De hoeveelheid goederen die wordt uitgedrukt in de verkoopeenheid of de voorraadeenheid en die aan de verkopen-aan relatie wordt geleverd.

Leveringseenheid

De eenheid waarin het artikel wordt geleverd.

Status in Facturering (CI)

De status van de orderregel in Facturering.

Toegestane waarden

Tijdelijk inactief

De factuurgegevens kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.

NB

Een factureringsbatch met de status Geblokkeerd kan worden verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Voor meer informatie, zie Status factureringsbatch.

Geannuleerd

De regel met factuurgegevens is geannuleerd. Als u de annulering ongedaan maakt, wordt de status van de factuurgegevens op Geblokkeerd gezet.

Gefiatteerd

De factuurgegevens kunnen worden geselecteerd voor facturering wanneer u een factureringsbatch verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

Samengesteld

De factuur is samengesteld. LN heeft een tijdelijk volgnummer gegenereerd om de factuur te identificeren. U kunt de factuurdatum desgewenst wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden.

U kunt ter controle een proefafdruk maken van de factuur of een originele factuur afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relatie. Als de conceptfactuur niet klopt, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factuurgegevens wordt dan op Geblokkeerd gezet.

Afgedrukt

Er is een originele factuur afgedrukt die u naar de klant kunt verzenden. LN heeft het tijdelijke volgnummer vervangen door het originele factuurdocumentnummer.

De factuur is definitief en moet door u worden geboekt. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen. Indien nodig kunt u de originele factuur opnieuw afdrukken.

Geboekt

De facturen zijn aan de klant verzonden en doorgeboekt naar Fin. administratie. Er is een openstaande post aangemaakt in Debiteurenadministratie.

U kunt indien nodig de originele factuur opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3205m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.

Termijnen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er termijnen gekoppeld aan deze regel.

Gepland inkoopadviesnummer

Het nummer van het gekoppelde inkooporderadvies.

Inkooporder

Het nummer van de gekoppelde inkooporder.

Positie

Het nummer van de gekoppelde inkooporderregel.

Volgnummer

Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.

Offertenummer

Het nummer van de gekoppelde offerte.

Offertepositie

Het nummer van de gekoppelde offerteregel.

Alternatief

Het alternatief voor de gekoppelde offerteregel. U kunt meerdere alternatieven voor één offerteregel genereren. De belangrijkste positie krijgt volgnummer nul. Volgnummers 1, 2, 3, enzovoort zijn de alternatieven 1, 2, 3, enzovoort.

Contract

Het nummer van het gekoppelde verkoopcontract.

Positienummer contract

Het nummer van de gekoppelde contractregel.

Contractbureau

Het verkoopbureau van de verkoopcontractregel.

Inkooporder uitbesteding

Het nummer van de gekoppelde inkooporder uitbesteding.

Inkooppositie uitbesteding

Het nummer van de inkooporderregel uitbesteding.

Inkoopvolgorde uitbesteding

Het nummer van de inkooporderdetailregel uitbesteding.

Transportorder

Het nummer van de gekoppelde transportorder.

Positienummer transportorder

Het nummer van de gekoppelde transportorderregel.

Zending

Het nummer van de gekoppelde zending.

Zendingsregel

Het nummer van de gekoppelde zendingsregel.

NB

Dit veld kan alleen worden ingevuld als artikelafhankelijke additionele kosten zijn opgegeven op de verkooporderregel.

Installatiegroep

Het nummer van de gekoppelde installatiegroep.

Retourorder

Het nummer van de gekoppelde retourorder.

Positie

Het nummer van de gekoppelde retourorder regel.

Volgnummer

Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.

Volgnummer retourcomponent

Het volgnummer van de gekoppelde retour component regel.