Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopcontracten te kopiëren. In deze sessie kunt u verkoopcontracten van de soort jaarcontract en projectcontract kopiëren.
U kunt de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000) ook starten door vanuit de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) te zoomen.
- Verkopen-aan relatie
-
De verkopen-aan relatie van het broncontract.
- Contractserie
-
Als u in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) series kiest voor de contractnummering, kunt u de serie invoeren waarmee het contractnummer moet beginnen. Voordat het contract wordt gekopieerd, vult LN automatisch het contractnummer in op basis van het eerste vrije nummer voor de serie. De eerste vrije nummers worden vastgelegd in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Als u geen serie hebt gekozen, wordt dit veld overgeslagen en vult LN automatisch op dezelfde basis het eerste vrije contractnummer in.
- Verkopen-aan relatie
-
De verkopen-aan relatie die is gerelateerd aan het doelverkoopcontract.
- Verzenden-aan relatie kopiëren vanuit regel(s)
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het veld Verzenden-aan relatie voor het nieuwe contract leeg is, wordt deze waarde uit het broncontract gekopieerd.
- Verzenden-aan relatie
-
De verzenden-aan relatie die is gerelateerd aan het doelverkoopcontract.
- Factureren-aan relatie
-
De factureren-aan relatie die is gerelateerd aan het doelverkoopcontract.
- Betalen-door relatie
-
De betalen-door relatie die is gerelateerd aan het doelverkoopcontract.
- Contractsoort
-
De contractsoort van het nieuwe contract.
NBHet is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren.
Het is afhankelijk van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) of u een jaarcontract naar een projectcontract kunt kopiëren en omgekeerd:
- Projectcontract naar jaarcontract kopiëren
- Jaarcontract naar projectcontract kopiëren
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Vervaldatum
-
De eerste datum waarop een record of een instelling niet meer geldig is. Bij de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld.
- Contractdatum
-
De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem.
- Voorwaarden en condities kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het bron verkoopcontract zijn gekoppeld, naar het nieuwe verkoopcontract gekopieerd en van een nieuw nummer voorzien.
- Sjabloon voor voorwaarden en condities
-
De sjabloon voor voorwaarden en condities op basis waarvan voorwaarden en condities worden gegenereerd die aan het doelverkoopcontract worden gekoppeld.
- Serie voorwaarden en condities
-
De serie voor voorwaarden en condities die aan het doelverkoopcontract wordt gekoppeld.
NBAls het selectievakje is ingeschakeld of als het veld Sjabloon voor voorwaarden en condities is ingevuld, moet u dit veld definiëren.
- Prijzen kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen van het broncontract naar het doelcontract gekopieerd.
NBKortingen en kortingsschema's uit het broncontract worden niet automatisch opgenomen bij het kopiëren van prijzen naar het nieuwe contract. Als u ook kortingen naar het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje in de huidige sessie in.
- Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de waarden uit het prijsboek van het broncontract ingevuld in een nieuw prijsboek.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande prijsboek toegevoegd.
NBDeze optie kan alleen worden geselecteerd als het selectievakje is ingeschakeld.
- Prijsboek
-
De prijsboek code die wordt gebruikt om de prijsboekgegevens te kopiëren van het bron verkoopcontract naar het doelverkoopcontract.
LN kopieert de prijsboekgegevens uit het broncontract naar het nieuwe prijsboek en gebruikt daarbij een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel.
NBU kunt alleen een nieuwe prijsboekcode invoeren als het selectievakje is ingeschakeld.
- Prijsinformatie materialen kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en aan het broncontract informatie over materiaalprijzen is gekoppeld in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), wordt deze informatie gekopieerd naar het nieuwe contract.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de informatie over materiaalprijzen niet gekopieerd, maar opgehaald uit de basisgegevens.
NBIndien dit selectievakje is ingeschakeld, en de informatie over materiaalprijzen van het broncontract niet meer van toepassing is, wordt de informatie niet gekopieerd, maar opnieuw bepaald voor het nieuwe contract.
- Kortingen kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de kortingen uit het bron verkoopcontract gekopieerd naar het nieuwe verkoopcontract.
- Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een nieuw kortingsschema gevuld met de waarden uit het kortingsschema van het broncontract.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er nieuwe records aan het bestaande kortingsschema toegevoegd.
NBU kunt dit selectievakje alleen inschakelen indien het selectievakje is ingeschakeld.
- Kortingsschema
-
De code van het kortingsschema waarmee kortingsschemagegevens uit het bron verkoopcontract worden gekopieerd naar het nieuwe verkoopcontract.
- Contract
-
Het nummer van het verkoopcontract dat u wilt kopiëren.
- Verkopen-aan relatie
-
De verkopen-aan relatie die is gerelateerd aan het broncontract.
NB- Als het (bron)veld Verkopen-aan relatie niet is ingevuld, worden het (doel)veld Verkopen-aan relatie en het veld Contractsoort in uitgeschakeld. Anders kunnen deze velden gewoon worden gebruikt.
- Als het (bron)veld Verkopen-aan relatie leeg is (als een promotiecontract wordt gekopieerd), moet de te kopiëren contractsoort een projectcontract zijn.
- Als het (bron)veld Verkopen-aan relatie leeg is en het (doel)veld Verkopen-aan relatie is ingevuld of als het (bron)veld Verkopen-aan relatie is ingevuld en het (doel)veld Verkopen-aan relatie leeg is, geeft LN een foutbericht weer. In dit bericht wordt gemeld dat u een promotiecontract niet naar een contract van een andere soort kunt kopiëren en omgekeerd.
- Leveringscontract kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het leverschema uit het bron verkoopcontract naar het nieuwe verkoopcontract gekopieerd.