Archive and Delete / Terminate Sales Contracts (tdsls3203m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om terminate, delete, and archive sales contracts.

You can also combine these actions for a sales contract.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivering verkoopcontracten is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) session.
  • Before sales schedules and sales orders can be archived, first the sales contracts must be archived.

You cannot terminate a sales contract if an open sales schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a sales contract if:

  • At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
  • The contract is linked to an order or open schedule.
  • The Contract evalueren vóór verwijderen check box in the Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
  • The contract is Actief.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Sales contract headers
Sales Contract (tdsls300)
Sales Contract Lines (tdsls301)
Sales Contract Logistic Data (tdsls302)
Sales Contract Prices (tdsls303)
Document Material Price Agreement (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Contractsoort

De contracten die u wilt beëindigen of verwijderen, kunt u op contractsoort selecteren.

Instellingen
Archiveren en/of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Beëindigen
Vervallen contracten beëindigen

If this check box is selected, en de vervaldatum van een geselecteerd contract met de status Vrij of Actief vóór de huidige datum en in het geselecteerde bereik van vervaldatums valt, wordt de contractstatus ingesteld op Beëindigd.

Verwijderen
Vrije contracten verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geselecteerde contracten met de status Vrij verwijderd.

Beëindigde contracten verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle geselecteerde contracten met de status Beëindigd verwijderd.

NB
  • Ook de contracten waarvoor het selectievakje Vervallen contracten beëindigen, is ingeschakeld, worden verwijderd.
  • Als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld, kan een contract pas worden verwijderd nadat de contractregels zijn geëvalueerd.
Gekoppelde voorwaarden en condities verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het verkoopcontract zijn gekoppeld, eveneens verwijderd.

Archiveren
Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum

De datum tot en met wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Basisgegevens verkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Verkoop gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.