Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200)
Deze sessie kunt u gebruiken om de factuurregels voor verkoopafroepschema's op te vragen, in te voeren, te muteren en vrij te geven per afroepschema, afroepschemasoort, afroepschemarevisie, afroepschemapositie, geplande magazijnorderregel en volgnummer van geplande magazijnorderregels. Met deze sessie kunt u ook de facturen corrigeren.
Factuurcorrecties
Als verzonden artikelen tijdens de verzending bijvoorbeeld verloren gaan en u wilt niet dat uw relatie daarvoor moet betalen, kunt u de geleverde hoeveelheid verminderen. Selecteer daartoe een factuurregel en kies in het betreffende menu de optie Correctiehoeveelheid opgeven in de detailsessie.
. U kunt vervolgens deEen record voor een correctie doorloopt de volgende statussen:
- Aangemaakt (u moet een correctierecord met deze status bevestigen).
- Vrijgegeven voor Facturering (CI)
- Gefactureerd
- Verwerkt
- Factuurregels voor verkoopafroepschema's zijn alleen beschikbaar als leveringen zijn uitgevoerd voor een verkoopafroepschemaregel. Of dat het geval is, kunt u zien in de sessie Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000) of de sessie Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100).
- Het is mogelijk meerdere factuurregels te koppelen aan één regel voor een werkelijke levering.
- Factuurregels waarvoor het veld Soort zending is ingesteld op Verbruik, worden gekoppeld aan een verkoopafroepschemakop, of aan een verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorderregel. Dit hangt af van de waarde van het veld Factuurregels verbruik koppelen aan in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500).
- Factuurregels waarop het veld Soort zending is ingesteld op Verbruik retouren, worden niet gefactureerd. Deze regels worden alleen gebruikt om het ongebruikte deel van de geleverde hoeveelheid op te slaan. U kunt dergelijke verbruiksregels niet gebruiken om goederen te retourneren. Om niet-verbruikte goederen fysiek te retourneren gebruikt u een afzonderlijke retourorder.
- Afroepschema
-
Een tijdsplan voor de geplande toelevering van materialen. Verkoopafroepschema's bieden ondersteuning voor verkopen op de lange termijn met frequente leveringen. Alle behoeften met hetzelfde artikel, dezelfde verkopen-aan en verzenden-aan relatie en dezelfde leveringsparameter worden opgeslagen in één verkoopafroepschema.
- Orderregel geplande levering
-
Het positienummer van de geplande magazijnorder die is gekoppeld aan het verkoopafroepschema.
Default waarde
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Geplande orderregel in de sessie Kopp. gepl. lev.regels verk.afroepschema (tdsls3521m000).
- Afroepschemasoort
-
De verkoopafroepschemasoort die het doel van het verkoopafroepschema aangeeft.
Toegestane waarden
- Materiaalvrijgave
- Verzendschema
- Verzendvolgordeschema
- Ophaalbon
- Volgnummer magazijnorderregel
-
Het volgnummer van de geplande magazijnorder die is gekoppeld aan het verkoopafroepschema.
Default waarde
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Volgnummer geplande orderregel in de sessie Kopp. gepl. lev.regels verk.afroepschema (tdsls3521m000).
- Revisie afroepschema
-
Een nummer waarmee de revisie van het verkoopafroepschema wordt geïdentificeerd. Het revisienummer van een verkoopafroepschema geeft de updates aan die door uw relatie zijn verstuurd.
- Positie afroepschema
-
Een tijdsplan voor de geplande toelevering van materialen. Verkoopafroepschema's bieden ondersteuning voor verkopen op de lange termijn met frequente leveringen. Alle behoeften met hetzelfde artikel, dezelfde verkopen-aan en verzenden-aan relatie en dezelfde leveringsparameter worden opgeslagen in één verkoopafroepschema.
- Volgnummer
-
Het nummer van de werkelijke leveringsregel voor het verkoopafroepschema waaraan deze factuurregel is gekoppeld.
- Artikel
-
Het artikel dat nodig is voor het verkoopafroepschema.
- Constructierevisie
-
Het nummer van de revisie van het constructieartikel.
- Partij
-
De partijcode die van toepassing is voor de aangegeven behoefte.
- Serienummer
-
De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.
Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.
- Verzenden-aan adres
-
Het adres van de verzenden-aan relatie.
- Leveringspunt
-
Een adresspecificatie binnen een afleveradres. Bijvoorbeeld een doklocatie van een magazijn.
De leverancier gebruikt het leveringspunt in het proces voor het opbouwen van zendingen: de zendingen worden gegroepeerd per leveringspunt.
- Leveringscondities
-
De voorwaarden of afspraken met betrekking tot de levering van goederen.
- Punt van eigendomsoverdracht
-
Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.
- Zendingreferentie
-
Een referentie die is doorgegeven door de klant en die de zending identificeert, zoals een transportnummer of een zendingsnummer van de klant. Als u ophaalbonnen gebruikt, wordt dit nummer gebruikt om de ophaalbon te identificeren waaraan de verkoopafroepschemaregel is gekoppeld.
Dit veld wordt gebruikt om verkoopafroepschemaregels van verschillende verkoopafroepschema's te combineren in één zending.
- Transportreden
-
Een redencode die aangeeft waarom een transport wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld Reparatie, Verkoop, Overboeking, enzovoort.
- Factuurregel
-
Het nummer van de factuurregel voor het verkoopafroepschema.
NBDit veld is alleen van toepassing als:
- Het selectievakje Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000). is ingeschakeld in de sessie
- Het veld Betaling is op Betalen bij gebruik gezet in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
- Geleverde hoeveelheid
-
De hoeveelheid van de goederen die zijn geleverd aan de verkopen-aan relatie.
- Voorraadeenheid
-
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.
De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.
- Soort zending
-
De soort zendingsrecord voor het verkoopafroepschema.
Toegestane waarden
- Levering
-
Dit record bevat de detailgegevens van een levering voor de verkoopafroepschemaregel. Er wordt automatisch een werkelijke leveringsregel aangemaakt wanneer artikelen worden geleverd voor een verkoopafroepschemaregel, ongeacht of de benodigde hoeveelheid voor de verkoopafroepschemaregel geheel of gedeeltelijk is verzonden.
- Correctie
-
Dit record bevat een correctie op een leveringsrecord voor een verkoopafroepschema.
- Verbruik
-
Dit record bevat de detailgegevens van verbruik voor de verkoopafroepschemaregel.
- Verbruik retouren
-
Dit record bevat de hoeveelheden die niet zijn verbruikt, maar geretourneerd voor de verkoopafroepschemaregel.
- Zendingcode
-
Het nummer van de zending waarmee de artikelen zijn geleverd.
- Zendingsregel
-
Het nummer van de zendingsregel waarmee de artikelen zijn geleverd.
NBAls het veld Factuurregels verbruik koppelen aan is ingesteld op Behoefteregel afroepschema in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500), hebben alle factuurregels voor Verbruik dezelfde zendingcode maar een ander regelnummer voor voorraadverbruik. Anders is dit regelnummer 1 voor een factuurregel voor verbruik.
- Parent-factuurregel
-
Het nummer van de werkelijke leveringsregel waaraan dit record voor een factuurcorrectie is gekoppeld.
- Correctiehoeveelheid
-
De hoeveelheid waarvoor u de relatie niet wilt factureren.
- Datum correctie
-
De datum waarop het record voor de factuurcorrectie is aangemaakt.
- Bevestigd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het record voor de factuurcorrectie bevestigd.
Aks u het record voor de factuurcorrectie wilt bevestigen, kiest u
in het menu geschikt. - Status
-
De status van de verkoopafroepschemaregel.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
De verkoopafroepschemaregel is aangemaakt in LN. LN kan de verkoopafroepschemaregel corrigeren of goedkeuren in het correctie- of goedkeuringsproces dat wordt uitgevoerd voor (de revisie van het) verkoopafroepschema.
- Geannuleerd
-
De verkoopafroepschemaregel is geannuleerd.
Een verkoopafroepschemaregel kan als volgt worden geannuleerd:
- (De revisie van) het verkoopafroepschema waarbij de regel hoort, wordt beëindigd. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's beëindigen.
- De verkoopafroepschemaregel wordt geannuleerd in het correctieproces voor het verkoopafroepschema. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's corrigeren.
- De verkoopafroepschemaregel wordt geannuleerd in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
- Bezig met annuleren
-
De verkoopafroepschemaregel is geannuleerd, maar het uitslagproces is al gestart. Als de gerelateerde uitslagorderregel de status Verzonden krijgt, krijgt de verkoopafroepschemaregel de status Geannuleerd.
- Vervangen
-
(De revisie van) het verkoopafroepschema waarbij de regel hoort, is vervangen door een andere goedgekeurde revisie en de verkoopafroepschemaregel is ook vervangen. Voor meer informatie, zie Revisies verkoopafroepschema's.
- Bezig met vervangen
-
De verkoopafroepschemaregel is vervangen door een andere goedgekeurde revisie, maar de uitgaande orderregel kan niet meer worden bijgewerkt. Als de gerelateerde uitslagorderregel de status Verzonden krijgt, krijgt de verkoopafroepschemaregel de status Vervangen. Voor meer informatie, zie Revisies verkoopafroepschema's.
- Aangepast
-
De verkoopafroepschemaregel is gecorrigeerd in het correctieproces dat is gestart voor (de revisie van) het verkoopafroepschema. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's corrigeren.
- Goedgekeurd
-
De verkoopafroepschemaregel is goedgekeurd. U kunt het verkoopafroepschema vrijgeven voor een magazijnorder of een verkooporder. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's goedkeuren.
- Order gegenereerd
-
De verkoopafroepschemaregel is vrijgegeven voor een magazijnorder of een verkooporder. De betreffende artikelen kunnen worden verzonden.
- Gedeeltelijk verzonden
-
Niet de gehele hoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel is verzonden. U kunt de verzonden hoeveelheid factureren. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer.
- Goederen geleverd
-
De gehele hoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel is verzonden. U kunt de verkoopafroepschemaregel nu factureren. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer.
- Vrijgegeven voor Facturering (CI)
-
De verkooporderregel wordt vrijgegeven voor Facturering. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Facturering
- Gefactureerd
-
De gehele orderhoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel is gefactureerd. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Facturering.
- Verwerkt
-
De verkoopafroepschemaregel is verwerkt. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's verwerken en verwijderen.
- Status factuur
-
De factuurstatus van de verkoopafroepschemaregel.
Toegestane waarden
- Tijdelijk inactief
-
De factuurgegevens kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.
NBEen factureringsbatch met de status Geblokkeerd kan worden verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Voor meer informatie, zie Status factureringsbatch.
- Geannuleerd
-
De regel met factuurgegevens is geannuleerd. Als u de annulering ongedaan maakt, wordt de status van de factuurgegevens op Geblokkeerd gezet.
- Gefiatteerd
-
De factuurgegevens kunnen worden geselecteerd voor facturering wanneer u een factureringsbatch verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
- Samengesteld
-
De factuur is samengesteld. LN heeft een tijdelijk volgnummer gegenereerd om de factuur te identificeren. U kunt de factuurdatum desgewenst wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden.
U kunt ter controle een proefafdruk maken van de factuur of een originele factuur afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relatie. Als de conceptfactuur niet klopt, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factuurgegevens wordt dan op Geblokkeerd gezet.
- Afgedrukt
-
Er is een originele factuur afgedrukt die u naar de klant kunt verzenden. LN heeft het tijdelijke volgnummer vervangen door het originele factuurdocumentnummer.
De factuur is definitief en moet door u worden geboekt. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen. Indien nodig kunt u de originele factuur opnieuw afdrukken.
- Geboekt
-
De facturen zijn aan de klant verzonden en doorgeboekt naar Fin. administratie. Er is een openstaande post aangemaakt in Debiteurenadministratie.
U kunt indien nodig de originele factuur opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3205m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.
- Factuurhoeveelheid
-
De hoeveelheid die aan de klant wordt gefactureerd.
NBVoor records van het type Verbruik is de factuurhoeveelheid de verbruikte hoeveelheid.
- Eenheid factuurhoeveelheid
-
De eenheid waarin de factuurhoeveelheid wordt gefactureerd.
- Factuurbedrag
-
Het bedrag dat aan de verkopen-aan relatie is gefactureerd voor de werkelijke leveringsregel. Dit bedrag is gebaseerd op de gefactureerde hoeveelheid en de prijs en kortingen voor de afroepschemaregel.
- Valuta
-
Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.
De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
- Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
- Verschil in gefactureerd bedrag
-
Dit is het verschil tussen het ontvangen selfbilling-factuurbedrag en het factuurbedrag van de verkoopafroepschema(leverings)regel.
- Factuurbedrijf
-
Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld.
- Mutatiesoort factuur
-
Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.
- Factuurnummer
-
De identificatie van een factuur, die bestaat uit de code voor de mutatiesoort en het eerste vrije nummer in de serie die wordt gebruikt voor facturen voor de ordersoort.
NBDit veld is ingevuld als de factuurregel is geboekt in Facturering en de status van de factuurregel daarom Gefactureerd is.
- Factuurdatum
-
De datum waarop de factuur wordt afgedrukt.
NBDit veld wordt ingevuld wanneer de factuurregel wordt geboekt in Facturering. De status van de factuurregel wordt hierbij op Gefactureerd gezet.
- Leverdatum
-
De datum waarop de artikelen zijn geleverd.
- Registratiedatum levering
-
De datum waarop de levering is geregistreerd in LN. Dit is de datum en het tijdstip waarop een gebruiker de levering bevestigt. Deze datum kan afwijken van de leverdatum, omdat de leverdatum betrekking heeft op de fysieke levering van de goederen.
NBDeze datum wordt door Productie gebruikt om kostprijzen in het verleden te berekenen en hangt samen met de waarderingsmethode lagere kosten of marktwaarde (LCMV, Lower Cost or Market Value).
- Bedrag geleverd
-
Het geleverde bedrag van het record van het type Levering of Verbruik, of het correctiebedrag van het record van het type Correctie.
Het geleverde bedrag wordt als volgt berekend voor een record van het type Levering of Verbruik:
Geleverde hoeveelheid / Orderhoeveelheid * Bedrag schemaregel
Het correctiebedrag wordt als volgt berekend voor een record van het type Correctie:
Correctiehoeveelheid / Geleverde hoeveelheid van de werkelijke leveringsregel * Geleverd bedrag van de werkelijke leveringsregel
NB- LN haalt de Benodigde hoeveelheid en het Nettobedrag op uit de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
- Wanneer een record van het type Correctie wordt bevestigd, doet LN het volgende:
- Werkt het gefactureerde bedrag van de verkoopcontractregel bij.
- Werkt het saldo van de relatie bij met het verkoopbedrag van de factuurcorrectie.
- Bedrag orderkorting
-
Het totaal van de kortingsbedragen van de orderregels voor het afroepschema.
- Leveringsnota
-
Een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig). Dit document verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Als de lading van de vrachtwagen uit zendingen voor diverse relaties bestaat, zijn er meerdere leveringsnota's voor de lading. Op een leveringsnota staan de leverdatum en het afleveradres, de naam van de klant, de inhoud van de consignatie, enzovoort. In Italië is een leveringsnota (voorheen BAM - Bolla Accompagnamento Merci genoemd) wettelijk verplicht. Nu heet dat document DDT (Documento di Trasporto). In Portugal en Spanje worden ook leveringsnota's gebruikt, maar daar hebben deze documenten niet dezelfde wettelijke status als in Italië.
- Pakbon
-
Een orderdocument dat tot in detail de inhoud weergeeft van een bepaald pakket voor zending. Het gaat hierbij om een omschrijving van de artikelen, het artikelnummer van de vervoerder of de klant, de verzonden hoeveelheid en de voorraadeenheid van de verzonden artikelen.
- In een VMI-context (Vendor Managed Inventory) is dit de pakbon die is gebruikt voor de zending aan de klant.
- In de context van uitbesteding is dit de pakbon voor de zending aan de subcontractor.
Dit veld wordt gebruikt om te zoeken naar de bijbehorende zending voor het verkoopafroepschema en voor de boeking naar Facturering.
- Pakbon (extern)
-
In de context van uitbesteding is dit de pakbon voor de zending van de subcontractor aan de producent.
Deze pakbon wordt alleen voor informatieve doeleinden geboekt naar Facturering.
- Brutogewicht
-
Het totale gewicht van de zendingen waarnaar de leveringsnota verwijst.
- Gewichtseenheid
-
De gewichtseenheid waarin het brutogewicht wordt uitgedrukt.
- Vervoerder/LDV
-
Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder.
Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.