Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopafroepschema's af te stemmen. Het doel van deze sessie is om verschillen tussen uw verzonden cumulatieven en de cumulatieven die uw klant heeft ontvangen, op te lossen voor een bepaald verkoopafroepschema.
In het menu kunt u de gegevens sorteren op:
-
Mutatiedatum
LN voegt het verzonden cumulatief in dat is doorgegeven op de verzenddatum. -
Leverdatum
Het verzonden cumulatief wordt berekend op basis van de leverdatum.
Gebruik het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) om op te geven hoe het verzonden cumulatief wordt opgehaald.
U kunt verschillen in een afroepschema sorteren op Planner, Artikel en Mutatiedatum. Als u een deel van deze gegevens wilt selecteren, klikt u op de knop in de huidige sessie. Hierdoor wordt de sessie Selectie (tdsls3131s100) gestart. In die sessie kunt u een selectie maken. Nadat u de selectiecriteria in de sessie Selectie (tdsls3131s100) hebt ingevoerd en op de knop OK hebt geklikt, worden in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) alleen de afstemmingsrecords van het afroepschema voor de geselecteerde gegevens weergegeven. U verwijdert dit filter door op de knop te klikken. Daarna worden weer alle records weergegeven.
U kunt de afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema voor een bepaalde selectie afdrukken in de sessie Verzonden cumulatieven afdrukken (tdsls3432m000).
Via het menu Specifiek in de huidige sessie kunt u afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema die de status Verschil hebben, afhandelen. U kunt het volgende selecteren:
-
LN corrigeert Ontvangen cumulatief, zodat deze gelijk is aan Cumulatieve verzonden hoeveelheid. De afstemmingsrecord krijgt de status Afgestemd. -
LN corrigeert Cumulatieve verzonden hoeveelheid, zodat deze gelijk is aan Ontvangen cumulatief. De afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast. -
De sessie Nieuwe cumulatieven invoeren (tdsls3131s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u de hoeveelheid opgeven die het huidige Ontvangen cumulatief en de Cumulatieve verzonden hoeveelheid moet vervangen. De afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast en afgestemd.
- Als u ervoor kiest om het ontvangen cumulatief te corrigeren, moet uw verkopen-aan relatie het ontvangen cumulatief ook corrigeren in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000).
- Als u de gegevens hebt gesorteerd op leverdatum en u ervoor kiest een record te corrigeren of af te stemmen, worden de overige records gewijzigd op basis van de volgorde waarin ze worden weergegeven als ze op mutatiedatum zijn gesorteerd. Dat betekent dat correcties en afstemmingen in de weergave die op leverdatum is gesorteerd, kunnen leiden tot onverwachte resultaten.
- Planner
-
De planner die verantwoordelijk is voor het verkoopafroepschema.
Default waarde
De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Planner van de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
NBDe planner die is gekoppeld aan het laatste revisienummer van het verkoopafroepschema, is de eigenaar van het afroepschema.
- Mutatiedatum
-
De datum waarop de artikelen worden verzonden.
- Leverdatum
-
Op dit veld is een van de volgende waarden ingevuld:
- De berekende ontvangstdatum als de zending is bevestigd.
- De werkelijke ontvangstdatum als de zending is ontvangen door de verkopen-aan relatie.
- Zendingcode
-
De zending waarmee de artikelen worden verzonden.
- Laatste ontvangsthoeveelheid
-
De laatste hoeveelheid die uw relatie voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
- Cumulatieve verzonden hoeveelheid
-
De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor het verkoopafroepschema hebt verzonden.
De instelling van het selectievakje Geplande/werkelijke leverdatum meenemen tijdens afstemming in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) bepaalt hoe het verzonden cumulatief wordt berekend.
Voorbeeld
Verzenddatum Zending Hoeveelheid Verzonden cumulatief Leverdatum Status 27-9/13:00 ZEND1 10 10 28-9/9:00 Aangemaakt 27-9/15:00 ZEND2 10 20 28-9/11:00 Aangemaakt 27-9/17:00 ZEND3 10 30 28-9/13:00 Aangemaakt Zending 2 komt om 8:00 aan bij het magazijn, vóór zending 1. Het volgende gebeurt als het selectievakje is uitgeschakeld:
Verzenddatum Zending Hoeveelheid Verzonden cumulatief Leverdatum Status 27-9/15:00 ZEND2 10 20 28-9/8:00 Verschil 27-9/13:00 ZEND1 10 10 28-9/9:00 Aangemaakt 27-9/17:00 ZEND3 10 30 28-9/13:00 Aangemaakt Het volgende gebeurt als het selectievakje is ingeschakeld:
Verzenddatum Zending Hoeveelheid Verzonden cumulatief Leverdatum Status 27-9/15:00 ZEND2 10 10 28-9/8:00 Gelijk 27-9/13:00 ZEND1 10 10 28-9/9:00 Gelijk (geen feedback) 27-9/17:00 ZEND3 10 30 28-9/13:00 Aangemaakt De volgorde van de ontvangsten leidt niet tot een verschil, omdat de berekening van het verzonden cumulatief als volgt verloopt:
Totale verzonden hoeveelheid voor het verkoopafroepschema (30) - hoeveelheden die zijn verzonden, maar nog niet ontvangen (-10, -10).NB- LN genereert wel verschillen voor zendingen die een vertraging oplopen tot na de leverdatum van de volgende zending. Als, bijvoorbeeld, zending 1 meer dan een uur vertraging oploopt en zending 2 volgens de planning wordt ontvangen, wordt een verschil gegenereerd.
-
Met de opties in het menu Weergeven kunt u de gegevens sorteren op:
-
Mutatiedatum
In dit geval geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de verzenddatum. -
Leverdatum
In dit geval geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de leverdatum.
-
Als het selectievakje is ingeschakeld, maar u de gegevens op mutatiedatum hebt gesorteerd, geeft LN de cumulatieve waarden weer op basis van de mutatiedatum, maar worden de waarden berekend op basis van de leverdatum. Dit leidt tot de volgende resultaten:
Verzenddatum Zending Hoeveelheid Verzonden cumulatief Leverdatum Status 27-9/15:00 ZEND2 10 20 28-9/8:00 Gelijk 27-9/13:00 ZEND1 10 10 28-9/9:00 Gelijk (geen feedback) 27-9/17:00 ZEND3 10 30 28-9/13:00 Aangemaakt - Vernieuwingsdatum cumulatieven
-
De datum en tijd waarop de cumulatieven/autorisaties van een afroepschema worden vernieuwd.
- Afroepschema
-
Het nummer van het verkoopafroepschema.
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- Verkoopeenheid
-
De eenheid waarin het artikel wordt uitgedrukt.
- Status afstemming
-
De status van het afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
- Het afstemmingsrecord voor het verkoopafroepschema of record voor verzonden cumulatieven is aangemaakt, maar u hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending nog niet ontvangen.
- Het record voor verzonden cumulatieven is aangemaakt, maar u hebt het verzonden cumulatief voor de desbetreffende zending nog niet ontvangen van een externe component.
- Het record voor de gefactureerde cumulatieven is aangemaakt.
- Gelijk
-
- U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending ontvangen en deze hoeveelheden zijn gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid.
- De verzonden cumulatieven en de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt ontvangen van een externe component, zijn gelijk aan uw verzonden cumulatieven en vernieuwingsdatum voor de cumulatieven.
- Als een record voor verzonden cumulatieven de status Synchroniseren heeft, wordt het vorige record ingesteld op Gelijk.
- Verschil
-
U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending ontvangen en deze hoeveelheden zijn niet gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid.
- Afgestemd
-
U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het ontvangen cumulatief gelijk gemaakt aan het verzonden cumulatief.
- Aangepast
-
U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het verzonden cumulatief gelijk gemaakt aan het ontvangen cumulatief.
- Vernieuwd
-
- Het cumulatievenrecord of het autorisatierecord voor het verkoopafroepschema is vernieuwd in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
- De vernieuwingsdatum voor cumulatieven die u hebt ontvangen van een externe component, valt later dan uw vernieuwingsdatum voor cumulatieven, en als gevolg daarvan wordt het record voor cumulatieven van het verkoopafroepschema of het autorisatierecord voor het verkoopafroepschema vernieuwd.
- Aangepast en afgestemd
-
U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het verzonden cumulatief en het ontvangen cumulatief aangepast.
- Gelijk (gedwongen)
-
- Het ontvangen cumulatief en de laatste ontvangsthoeveelheid van uw relatie voor de betreffende zending zijn niet gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid, maar een latere boeking heeft al de status Gelijk gekregen.
- Als een afstemmingsrecord voor een verkoopafroepschema de status Verschil heeft en het verzonden cumulatief is bijgewerkt als gevolg van een aanpassing van eerdere records met de status Verschil, wordt het huidige record op Gelijk (gedwongen) gezet als na de correctie de hoeveelheden overeenkomen.
- Gelijk (geen feedback)
-
- U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid van de laatste zending nog niet ontvangen, maar een latere boeking heeft al de status Gelijk of Afgestemd gekregen. Het ontvangen cumulatief en de hoeveelheid van de laatste ontvangst blijven nul.
- U hebt het verzonden cumulatief voor de desbetreffende zending nog niet ontvangen van een externe component, maar een later ingevoerd item heeft al de status Gelijk gekregen.
- Synchroniseren
-
Het verzonden cumulatief dat u hebt ontvangen van een externe component is niet gelijk aan uw verzonden cumulatief, en als gevolg daarvan is uw verzonden cumulatief gecorrigeerd, zodat het overeenkomt met het verzonden cumulatief van de externe component.
- Ontvangen cumulatief
-
De totale cumulatieve hoeveelheid die uw relatie al voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
- Verzonden hoeveelheid
-
De hoeveelheid artikelen die is verzonden.