Verkoopofferteregels (tdsls1501m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopofferteregels op te vragen, op te geven en bij te werken.

U kunt deze sessie starten:

  • Vanuit de overzichtssessie Overzicht verkoopoffertes (tdsls1500m000), door op Offerteregels in het betreffende menu te klikken.
  • Vanuit de sessie Verkoopofferte (tdsls1600m000), door een verkoopofferteregel te selecteren en erop te dubbelklikken
  • Als een zelfstandige sessie
Offertenummer

Het documentnummer dat de verkoopofferte identificeert.

Offertesaldo

Het totale bedrag voor alle offerteregels.

Offertevaluta

De valuta waarin de offertebedragen worden uitgedrukt.

Verkopen-aan relatie

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

  • Default prijs- en kortingsovereenkomsten
  • Defaults van verkooporders
  • Leveringscondities
  • De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie
NB

U kunt dit veld niet wijzigen als er offerteregels bestaan.

Kredietlimiet

De kredietlimiet van de verkopen-aan relatie.

Kredietlimiet

De valuta waarin de kredietlimiet wordt uitgedrukt.

Regel

U kunt meerdere alternatieven voor één offerteregel genereren. De belangrijkste positie krijgt volgnummer nul. Volgnummers 1, 2, 3, enzovoort zijn de alternatieven 1, 2, 3, enzovoort.

NB
  • Alternatieven worden niet meegenomen in (sub)totalen en saldo's, en worden alleen meegenomen in het tijdgefaseerd voorraadverloop als het veld Status niet op Bevestigd staat
  • De voorraad wordt alleen gecontroleerd voor bevestigde alternatieven die zijn overgeboekt naar een orderregel
  • Per offerteregel kan slechts één alternatieve regel worden goedgekeurd en omgezet
Artikel

De code van het artikel dat is verkocht.

NB
  • U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen.
  • Als het veld Budget is ingevuld, kan de offerte gelden voor een begrotingsonderdeel. Een begrotingsonderdeel wordt aangeduid met de combinatie van een begrotingscode en een artikelcode.
  • Als het artikel een configureerbaar artikel is, kunt u het artikel meteen configureren. De productvariant kunt u desgewenst naderhand configureren. U configureert de productvariant nadat u de verkoopofferteregel hebt opgeslagen, door op Configurator in de huidige sessie te klikken.
  • In de sessie Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) kunt u een budget- of productstructuur genereren voor een geconfigureerd artikel waarvan de Default leveringsbron is ingesteld op Job-shop in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Als het magazijn WMS-gestuurd is:

  • En het selectievakje Stuklijstartikelen uitslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel invoeren op dit veld.
  • En het selectievakje Serienummers in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is ingeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).
  • En het selectievakje Serienummers niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen seriedragend artikel invoeren waarvoor het selectievakje Serienummers in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).
  • En het selectievakje Partijen niet in voorraad in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen partij gestuurd artikel invoeren waarvoor het selectievakje Partijen in voorraad is uitgeschakeld in de sessie Artikel - magazijnbeheer (whwmd4600m000).

Artikelomschrijving

De omschrijving van het artikel.

NB

Als u een bestaande artikelcode hebt ingevoerd op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven. Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een omschrijving voor het nieuwe artikel invoeren.

Nummer effectivity unit

Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren.

NB
  • Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag is ingeschakeld in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) en het artikel op deze verkoopofferteregel unit-effective is, voegt LN automatisch een effectivity unit in. De gegenereerde unit wordt afgeleid van het veld Default serie in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000).
  • Indien het selectievakje Effectivity unit genereren tijdens invoer van vraag in de sessie Parameters unit-effectivity (tcuef0100s000) is uitgeschakeld en het artikel op deze verkoopofferteregel unit-effective is, is de effectivity unit standaard 0 (nul). Klik op Behoeften om een effectivity unit aan te maken. U kunt dan de behoeften selecteren en het unit-effective artikel modelleren.
  • U kunt de datum waarop de effectivity unit moet worden geconfigureerd voor de verkoopofferte, opgeven op het veld Configuratiedatum (UEF) van de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000).
  • Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld.
  • Klik op Behoeften om de effectivity unit te configureren in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000). U kunt een effectivity unit van de verkoopofferteregel configureren en daarmee aangeven dat er optionele materialen moeten worden gebruikt.

Status

De status van de offerteregel.

Toegestane waarden

Aangemaakt

De status die aan de offerteregel wordt toegewezen wanneer de regel wordt opgegeven.

Bevestigd

De status die aan de offerteregel wordt toegewezen wanneer de klant de offerteregel accepteert.

Als het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) is ingeschakeld, moet de Offertestatus Goedgekeurd zijn voordat u offerteregels kunt bevestigen.

Verwerkt

De status die aan de offerteregel wordt toegewezen wanneer deze in de sessie Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000) wordt overgeboekt naar een verkooporder.

Geannuleerd

De status die aan de offerteregel wordt toegewezen wanneer deze kan worden verwijderd.

Gemist

De status die aan de offerteregel wordt toegewezen wanneer de klant een offerte van een andere relatie accepteert. De status wordt daarna gewijzigd van Aangemaakt in Gemist.

  • Gebruik de sessie Resultaten verkoopoffertes (tdsls1101s100) om de status van de offerteregel op te geven.
  • Gebruik de sessie Verkoopoffertes collectief muteren (tdsls1205s000) om de status van een reeks offerteregels te wijzigen.
NB

U kunt een regel niet bevestigen, als er al een alternatieve regel is goedgekeurd.

Afbeelding

De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Orderhoeveelheid

Het aantal artikelen dat wordt geleverd aan de verzenden-aan relatie. Deze hoeveelheid wordt uitgedrukt in de verkoopeenheid van het artikel.

Verkoopeenheid

De eenheid waarin een artikel wordt verkocht.

Prijs

De prijs per eenheid van het artikel of de prijs per eenheid van het begrotingsonderdeel per verkoopeenheid, uitgedrukt in de valuta die is ingevoerd op het veld Ordervaluta.

NB

Als het artikel een effectivity unit is, worden meerprijzen meegenomen in de prijs. U kunt een meerprijs voor een specifieke requirement definiëren in de sessie Requirements (tcuef0106m000). U kunt de meerprijzen voor een bepaalde effectivity unit opvragen in de sessie Effectivity unit (tcuef0102m000).

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs.

Prijseenheid verkoop

De eenheid waarop de verkoopprijs is gebaseerd. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

NB

De prijs wordt vastgelegd per eenheid. Als de verkoopprijseenheid afwijkt van de voorraadeenheid, geeft u de verkoopprijseenheid op in de sessie Parameters MCS (tcmcs0100s000). In die sessie geeft u de factor op waarmee de alternatieve eenheid (verkoopprijseenheid) wordt omgerekend naar de voorraadeenheid

De verkoopprijseenheid en de voorraadeenheid moeten gelijk zijn voor kosten- en serviceartikelen.

Basisprijs

De prijs van de goederen die zijn opgeslagen in een magazijn. De basisprijs is onafhankelijk van de prijsfactor, kortingen, de orderhoeveelheid en de waarde en wordt uitgedrukt in de eigen valuta en de voorraadeenheid.

Referentievaluta

De valuta waarin de saldi van entiteiten worden uitgedrukt die worden gedeeld door alle bedrijven in een financiële bedrijfsgroep. In LN wordt de referentievaluta bijvoorbeeld gebruikt voor relatiesaldi.

NB
  • De referentievaluta is de algemene basisvaluta van bedrijven in een multi-company structuur.
  • Voor andere valutasystemen dan het standaard valutasysteem is de referentievaluta een basisvaluta voor alle berekeningen met valuta's.
/

De eenheid waarop de verkoopprijs is gebaseerd.

Wanneer u een artikel opgeeft, haalt LN de default verkoopeenheid voor dit specifieke artikel op. Deze eenheid kan gelijk zijn aan de voorraadeenheid.

Prijsstadium

Een classificatie van de prijs op basis van de fase van het onderhandelingsproces voor prijzen. Met behulp van prijsstadia kunnen bedrijven onderhandelen over de prijs terwijl het orderproces zonder beperkingen wordt voortgezet. De beperkingen op de orderverwerking die van toepassing zijn op het prijsstadium, worden opgegeven in de gekoppelde blokkeringsdefinitie.

Voorbeeld

Prijsstadium Soort Blokkeringsdefinitie
PS1 Voorgecalculeerd prijsstadium Inkoop 004 Blokkeren bij vrijgave
PS2 Voorlopig prijsstadium Inkoop 005 Blokkeren bij ontvangst
PS3 Definitief prijsstadium Inkoop - -
PS5 Voorgecalculeerd prijsstadium Verkoop 010 Signalering bij orderinvoer

Default waarde

Uit de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000), als de artikelprijs wordt opgehaald uit een prijsboek.

Herkomst prijs

De herkomst van de prijs.

Toegestane waarden

Inkoopgegevens artikelen
Verkoopgegevens artikelen
Servicegegevens artikelen
Prijsboek leverancier
Default prijsboek
Prijsstructuur
Niet van toepassing
Extern
Verbruik
Generieke prijslijst
Handmatig
Kostendrager project
Contract
Variant
Matrixdefinitie

Met de matrixdefinitie definieert u de groep elementen (matrixattributen) die in een matrix in Prijsbeheer worden gebruikt om een prijs, korting, promotie of transporttarief te bepalen.

Stel dat u een meubelhandelaar bent. U besluit de verkoopprijzen te muteren op basis van twee elementen:

  • Het specifieke artikel dat u verkoopt.
  • De manier waarop betalingen worden afgehandeld.

In dit geval is de matrixsoort Verkoopprijs, de matrixdefinitie is Meubel (deze naam kan door de gebruiker worden gedefinieerd) en de matrixattributen zijn Artikel en Betaalwijze.

NB

Dit veld kan alleen worden ingevuld als LN een bestaande prijs voor een verkopen-aan relatie heeft gevonden in de prijsmatrix die op dit veld wordt weergegeven.

Nadat u prijzen hebt opgehaald, kunt u de default prijzen overschrijven met de teruggemelde prijzen van de verkopen-aan relatie.

Volgnummer prijsmatrix

Het matrixvolgnummer voor de prijsmatrix.

NB

Dit veld wordt alleen ingevuld als de Herkomst prijs Prijsstructuur is.

Materiaalprijs

De totale materiaalprijs van de verkoopofferteregel.

NB

Omdat op een offerteregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal.

Regelkorting

Het kortingspercentage voor de offerteregel.

Kortingsbedrag

Het kortingsbedrag voor de prijs per eenheid voor de offerteregel.

Bijvoorbeeld: de eenheidsprijs is 10, de hoeveelheid is 20 en de korting is 1.

Het nettobedrag = (eenheidsprijs - korting) * hoeveelheid.
Meerdere kortingsniveaus

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel.

Bedrag

Het nettobedrag op de offerteregel uitgedrukt in de offertevaluta.

Dit kortingsbedrag wordt als volgt berekend:

(Hoeveelheid * Prijs) - (Hoeveelheid * Prijs * Korting/100)
                      

Bij het berekenen van dit bedrag gebruikt LN de omrekeningsfactoren om de verkoopeenheid en de prijseenheid om te zetten naar de voorraadeenheid.

Voorbeeld

Artikel A334
Voorraadeenheid ST
Verkoopeenheid DOOS (10 ST)
Prijseenheid verkoop KG (0,5 ST)
Verkoopprijs 4,0
Regelkorting 5,0%

De prijs van het artikel is 4,0 per kg, of 8,0 per ST. Voor een offerteregel met een order voor 20 dozen van het artikel geldt de volgende berekening:

De verkoophoeveelheid = 20 * 10 = 200 eenheden. De verkoopprijs = 4 / 0,5 = 8,0 per eenheid. Bedrag = 200 * 8,0 - 200 * 8,0 * 5/100 = 1520

De orderkorting is nog niet in dit bedrag verrekend.

Orderkorting (%)

Een percentage dat van toepassing is op het nettobedrag van elke orderregel, als naar de orderregel geen kosten- of serviceartikel is geboekt.

Dit nettobedrag wordt als volgt berekend:

Prijs * hoeveelheid - regelkorting 

Default waarde

LN ontleent de default waarde aan de orderkorting die in de sessie Relatie (tccom4100s000) is toegewezen aan de relatie.

Bedrag orderkorting

Het bedrag van de orderkorting dat het resultaat is van de kortingen op alle niveaus.

Artikelcoderingssysteem

Als u een alternatieve artikelcode gebruikt, moet u ook een artikelcoderingssysteem opgeven.

Klantartikel

De artikelcode van de klant in het coderingssysteem. LN converteert deze artikelcode naar de artikelcode die in uw bedrijf wordt gebruikt.

In de sessie Artikelcoderingssysteem - artikelen (tcibd0104m000) kunt u externe en interne artikelcodes opgeven.

Standaardomschrijving

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de tekst van de offerteregel en de verkooptekst onder de artikelomschrijving af.

Productvariant

De productvariant voor een configureerbaar artikel.

U kunt productvarianten selecteren in:

  • De sessie Productvarianten (tipcf5501m000), als de productvariant is gebaseerd op een artikel waarvoor het veld Default leveringsbron is ingesteld op Job-shop in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
  • De sessie Productvarianten - voorraad (assemblage) (tiapl3600m000), als de productvariant is gebaseerd op een artikel waarvoor het veld Default leveringsbron is ingesteld op Assemblage in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
NB
  • Als het veld Default leveringsbron voor een artikel op Job-shop staat, kunt u alleen productvarianten selecteren waarvoor het veld Referentiesoort is ingesteld op Verkoopofferte, Begroting of Standaardvariant in de sessie Productvarianten (tipcf5501m000).
  • Als het veld Default leveringsbron voor een artikel op Assemblage staat, kunt u alleen productvarianten selecteren waarvoor het veld Referentiesoort op Verkoopofferte staat in de sessie Productvarianten (assemblage) (tiapl3500m000).

Soort productvariant

Dit veld laat u weten op welke soort configureerbaar artikel de productvariant is gebaseerd.

  • Voor artikelen waarvoor het veld Default leveringsbron op Job-shop staat in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), wordt dit veld ingesteld op PCF. U kunt de productvariant opvragen in de sessie Productvarianten (tipcf5501m000).
  • Voor artikelen waarvoor het veld Default leveringsbron op Assemblage staat in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), wordt dit veld ingesteld op APL. U kunt de productvariant opvragen in de sessie Productvarianten - voorraad (assemblage) (tiapl3600m000).

Budget

De code van de begroting.

NB

In dit veld kan een budget staan van Productie of van Project.

Productie

Als de budgetcode is ingevuld, geldt de offerte voor een begrotingsonderdeel. Een begrotingsonderdeel wordt aangeduid met de combinatie van een begrotingscode en een artikelcode. U kunt het volgende opgeven:

  • Begrotingscodes in de sessie Begrotingsgegevens (tipcs2140m000)
  • Begrotingsonderdelen in de Calculatiegroepen (tipcs0110m000) sessie.

Als het Verkoopbureau van de verkoopofferte is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf als het calculatiebureau van de begroting, kunt u op dit veld elke begroting invoeren. Als het Verkoopbureau van de verkoopofferte is gekoppeld aan een ander financieel bedrijf dan het calculatiebureau van de begroting, bepaalt de instelling van het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) of u de geselecteerde begroting op dit veld kunt invoeren.

Project

Als er een peg vereist is voor het artikel op de verkoopofferteregel, moet er in dit veld een budget worden gespecificeerd. De default voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Begroting van de sessie Overzicht verkoopoffertes (tdsls1500m000) of het veld Project van de sessie Artikelen per verkoopkans (tdsmi1113m000).

Structuurdeel voor budget

Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het budget.

Activiteit voor budget

De activiteit die is gekoppeld aan het budget.

Klantspecifiekmaken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het artikel klantspecifiek gemaakt. Dat betekent dat een budget structuur of productstructuur moet worden gegenereerd voor het artikel in de sessie Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, op basis van de instelling van de selectievakjes Budgetdelen voor alle offertes genereren en Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren in de sessie Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100), kunt u nog steeds productartikelen, inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen als budgetonderdelen aan een budget koppelen.

NB
  • Default wordt de instelling gebruikt van het selectievakje Klantsp. te maken in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Deze instelling kan worden gewijzigd in de huidige sessie.
  • Als er voor het artikel een project- of productstructuur is gegenereerd, is het selectievakje in LN uitgeschakeld.

Waarschijnlijkheidspercentage

Een percentage dat gekoppeld wordt aan een offerte en dat de waarschijnlijkheid aangeeft dat de relatie de offerte accepteert. Acceptatie resulteert in de omzetting van de offerte in een verkooporder.

NB

LN voert een nieuwe ATP-controle (Available To Promise) uit om te bepalen of de offertehoeveelheid groter is dan de ATP-voorraad als:

  • U de waarde op dit veld wijzigt in een waarde gelijk aan of groter dan de waarde van het veld Min. scoringspercentage voor tijdsgefaseerde voorraad in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100).
  • Dit artikel een MPS-artikel is.

Offertedatum

De aanmaakdatum van de verkoopofferte.

NB

Deze datum moet vóór de geplande leverdatum liggen.

Herkomst korting

De herkomst van de korting.

Toegestane waarden

Kortingsstructuur prijsboek

De korting is afkomstig uit het prijsboek waaraan een kortingsschema is gekoppeld.

Extern

De korting is afkomstig uit een extern pakket.

Handmatig

De korting is handmatig ingevoerd.

Contract

De korting is afkomstig uit een contract.

Kortingsstructuur

De korting is afkomstig uit een matrix Prijsbeheer (PCG) van het type Kortingsmatrix. Voor meer informatie, zie Een kortingsmatrix instellen.

Kortingscode

Een korting op de prijs die de verkoper verleent aan de koper, meestal als de koper voldoet aan bepaalde vooraf vastgestelde voorwaarden die de prijs van de ingekochte goederen vermindert.

Er zijn drie soorten kortingen.

  • Kwantumkorting: een korting die wordt bepaald door de hoeveelheid of de waarde van de ingekochte goederen.
  • Betalingskorting: een korting die verleend wordt om te bevorderen dat een factuur op of vóór een opgegeven datum wordt betaald.
  • Handelskorting: een korting op een vastgestelde prijs voor artikelen of diensten die de verkoper verleent aan klanten in een bepaalde branche.
Kortingsmatrix

De matrixdefinitie van de kortingsmatrix, als Herkomst korting op Kortingsstructuur staat.

Prioriteit kortingsmatrix

Dit is de volgorde waarin in een matrixsoort naar matrixdefinities wordt gezocht.

Perc. structuurkorting

De korting die is gevonden in een kortingsschema.

Het percentage van de structuurkorting is het totaal van de kortingen waarvoor de kortingsherkomst op Kortingsstructuur of Kortingsstructuur prijsboek is gezet. De totale structuurkorting van de regel wordt opgehaald door middel van een prijs- of een kortingsmatrix. Dit is het kortingsbedrag voordat er handmatige kortingen worden toegevoegd of matrixkortingen worden gewijzigd of verwijderd.

Totaal kortingspercentage

Het totale kortingsbedrag uitgedrukt als een percentage van het (bruto) offertebedrag.

Dit bedrag wordt als volgt berekend:


               Totaal kortingsbedrag / (orderhoeveelheid * prijs) * 100%
Totaal kortingsbedrag

Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100

De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta.

Bepalend

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt deze regel meegenomen in de berekening van de orderkorting.

Geschikt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden collectieve orderkortingen op deze regel toegepast.

Rechtstreekse levering

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de offerteregel wordt omgezet naar een verkooporderregel, wordt de verkooporderregel als een rechtstreekse levering verwerkt.

LN schakelt dit selectievakje automatisch in als de orderhoeveelheid gelijk is aan of groter is dan de hoeveelheid die op het veld Rechtstreekse levering vanaf hoeveelheid in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) is gedefinieerd.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Verzendconstraint op Geen staat.

Verzenden-aan relatie

De verzenden-aan relatie waarnaar u de goederen verzendt nadat de offerte is omgezet in een verkooporder.

Adres

De adrescode van de verzenden-aan relatie. U kunt deze gegevens wijzigen in de sessie Adressen (tccom4130s000).

Leveringspunt

Het leveringspunt van de relatie waarop u de artikelen moet afleveren.

Contactpersoon

De contactpersoon van de verzenden-aan relatie.

Volledige naam

De volledige naam van de contactpersoon.

Geplande leverdatum

De geplande leverdatum voor de offerteregel.

Doorlooptijd levering

De doorlooptijd van de levering bepaalt de werkelijke leverdatum van de verkooporder, dat wil zeggen, de datum waarop een offerte wordt omgezet in een order. De doorlooptijd van de levering wordt ingevoerd als een aantal kalenderdagen. De leverdatum van de verkooporder wordt als volgt berekend:

Leverdatum van order = datum overboeking + doorlooptijd voor levering van de offerte
NB

De overboekingsdatum is de datum waarop de verkoopofferte wordt overgezet naar een verkooporder.

Als de doorlooptijd van de levering niet is ingevuld, wordt in de nieuwe order de verwachte leverdatum van de offerte ingevuld als leverdatum. De doorlooptijd voor levering in de offertekop dient als default voor de offerteregels.

Geplande ontvangstdatum

Een ontvangst die onderweg is en die hoort bij een openstaande inkooporder of openstaande productieorder.

NB
  • Wanneer u de geplande ontvangstdatum invoert, berekent LN de geplande leverdatum.
  • De geplande ontvangstdatum kan niet vóór de geplande leverdatum vallen.
Verzendconstraint

De voorwaarden en condities die betrekking hebben op de verzending van goederen.

Toegestane waarden

Geen

Er is geen verzendconstraint. LN verwerkt de orders op basis van de beschikbare voorraad. Voldoende voorraad resulteert in een complete zending. Onvoldoende voorraad resulteert in een nalevering.

Order volledig verzenden

De totale order moet in één zending worden verzonden. LN staat daarom niet altijd deelleveringen toe. Als er onvoldoende voorraad is, wordt de verzending van de order uitgesteld.

Set volledig verzenden

Alle orderregels met de volgende algemene leveringscriteria moeten in één zending worden verzonden:

  • Leverdatum.
  • Vervoerder
  • Magazijn
  • Verzenden-aan relatie
  • Verzenden-aan adres

LN wijst hetzelfde setnummer toe aan deze orderregels. Andere orderregels kunnen afzonderlijk worden verzonden.

Regel volledig verzenden

Elke orderregel moet in zijn geheel worden geleverd. LN wijst een uniek setnummer toe aan elke regel. Als er onvoldoende voorraad is, wordt de verzending van de orderregel uitgesteld.

Regel verzenden en annuleren

De beschikbare voorraad wordt verzonden. Als er voldoende voorraad is, leidt dit tot een complete verzending. Een voorraadtekort leidt niet tot een nalevering, maar tot de annulering van de resterende hoeveelheid van de order. LN voert een voorgedefinieerde annuleringsreden in op de regel. De reden voor annulering wordt gedefinieerd op het veld Voorgedefinieerde annuleringsreden voor verzenden/annuleren van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

Kit als geheel verzenden

Een hoofdartikel moet als een geheel worden geleverd. LN wijst een uniek setnummer toe aan de component regels die samen een hoofdartikel vormen en die in één set moeten worden verzonden. Onvoldoende voorraad leidt tot een nalevering van het hoofdartikel die in zijn geheel moet worden geleverd.

Niet van toepassing

Op dit niveau wordt geen verzendconstraint gedefinieerd.

Default waarde

De default waarde voor de verzendconstraint wordt opgehaald uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is, bepalen de selectievakjes Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en Set volledig verzenden in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) of u op dit veld de waarden Regel volledig verzenden, Order volledig verzenden en/of Set volledig verzenden kunt selecteren.

Leveringscondities

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Punt van eigendomsoverdracht

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Transportorders genereren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen transportorders worden gegenereerd op basis van een verkooporderregel of een leveringsregel.

NB

U kunt transportorders niet rechtstreeks op basis van offertes genereren. Daarom definieert u in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000) alle transportgerelateerde gegevens om de noodzakelijke informatie aan te leveren wanneer de offerte wordt omgezet naar een verkooporder in de sessie Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000).

Route

De gekozen route voor de goederenlevering nadat de offerte is omgezet in een verkooporder.

NB
  • Het selectievakje Kopwaarde bepalend voor default vervoerder op offerteregel in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) bepaalt hoe de route wordt opgehaald voor de verkoopofferteregel.
  • Voordat u magazijnbonnen, pakbonnen en verzenddocumenten afdrukt, kunt u verkooporders selecteren en op route sorteren.
Vervoerderbindend

Een optie in Vracht waarmee kan worden voorkomen dat het ladingopbouwmechanisme de vervoerder overschrijft die door de gebruiker voor een bepaalde transportorderregel is geselecteerd.

NB

Schakel dit selectievakje in om er zeker van te zijn dat in de transportorder dezelfde vervoerder wordt gebruikt als in de verkooporder.

Handelsregelgeving van toepassing

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is naleving internationale handelsregelgeving van toepassing op de regel.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Exporteren is ingeschakeld in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000).

Vervoerder/LDV

Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. Wanneer u een vervoerder wilt gebruiken voor ladingopbouw, transportorderclustering, de berekening van transportkosten en facturering, moet u de vervoerder zowel als vervoerder en als kopen-van relatie definiëren in Algemeen.

NB

Het selectievakje Kopwaarde bepalend voor default route op offerteregel in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) bepaalt hoe de vervoerder wordt opgehaald voor de verkoopofferteregel.

Servicegraad transport

Een entiteit waarmee de duur van het transport wordt uitgedrukt, zoals: levering binnen twaalf uur. Een servicegraad transport (optioneel) wordt als volgt gebruikt:

  • Als een factor waarmee de transportkosten van een lading worden bepaald.
  • Als een factor waarmee het transporttarief van een transportorder wordt bepaald.

Magazijn

De code van het magazijn waaruit de artikelen worden geleverd.

NB

Er kunnen geen offertes voor de volgende soorten magazijnen worden ingevoerd:

  • Productie
  • Service
  • Project

Standaardmethode voor het ophalen van default waarden voor magazijnen

  1. Productvariant (alleen voor artikelen waarvoor de default leveringsbron op Assemblage staat in de sessie Artikelen (tcibd0501m000))
  2. Verzenden-aan relatie
  3. Verkoopgegevens artikelen
  4. Gebruikersprofiel
  5. Bestelgegevens artikelen
  6. Verkoopbureau
Afdeling

Als het artikel in de verkoopofferte een generiek artikel is waarvoor eindassemblage nodig is, is de afdeling verplicht op de verkooporder.

Afzetkanalen

Een verkoop- of distributiekanaal dat gebruikt wordt om goederen aan klantgroepen toe te wijzen.

U kunt afzetkanalen koppelen aan verkopen-aan relaties en aan artikelen. Afzetkanalen kunnen worden gebruikt in verband met vrije voorraad (available-to-promise, ATP).

U kunt een bepaald ATP-volume toekennen aan een afzetkanaal. Dit volume beperkt de vrije voorraad voor dat afzetkanaal tot een maximum.

Voorraadafhandeling

Dit veld geeft aan of de voorraad van het hoofdartikel dan wel de voorraad van de stuklijstcomponenten wordt aangesproken wanneer de offerte wordt omgezet in een verkooporder.

NB

Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Stuklijstartikelen uitslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) uitgeschakeld is voor het magazijn, kunt u dit veld niet op Per component zetten.

Status offertetoezegging

Een status waaruit u kunt opmaken of een verkoopofferteregel, verkooporderregel of verkoopcomponentregel aan een klant kan worden toegezegd, of er nog voorraadcontroles moeten worden uitgevoerd en of er nog problemen met onvoldoende voorraad voor de regel moeten worden opgelost.

Toegestane waarden

Geaccepteerd

De regel kan op tijd worden geleverd aan de klant.

Een regel krijgt deze status als het volgende van toepassing is:

  • Er is voldoende voorraad beschikbaar of een voorraadtekort-optie is met succes uitgevoerd.
  • Voor de regel hoeft geen voorraadcontrole uitgevoerd te worden.
Niet geaccepteerd

De regel kan niet op tijd worden geleverd aan de klant.

Een regel krijgt deze status als het volgende van toepassing is:

  • Er is onvoldoende voorraad beschikbaar of een voorraadtekort-optie is niet geslaagd.
  • Een regel met de status Uitzondering is handmatig op Niet geaccepteerd gezet.

    Deze actie kan worden uitgevoerd in de volgende sessies:

    • Toezeggingsregels verkoopofferte (tdsls1501m200)
    • Toezeggingsregels verkooporder (tdsls4101m400)
    • Componenten toezeggingsregels verkooporder (tdsls4563m200)
    • Toezeggingsregels verkooporder (tdsls4117m000)
In afwachting

Een regel krijgt deze status als het volgende van toepassing is:

  • Er moet nog steeds worden gecontroleerd of er voldoende voorraad is.
  • Regels met de status Geaccepteerd of Niet geaccepteerd zijn handmatig gewijzigd en hiervoor moet opnieuw een voorraadcontrole worden uitgevoerd.
Uitzondering

Tijdens de voorraadcontrole kan niet worden vastgesteld of de status Geaccepteerd of Niet geaccepteerd is. Indien mogelijk is er een foutmelding gelogd in de sessie Logbestand meldingen (tcstl1500m000).

U moet de fout handmatig oplossen.

Werkelijke voorraad

De werkelijke voorraad van het artikel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Dit veld wordt online bijgewerkt zodra voorraad of materiaal wordt afgegeven.

De werkelijke voorraad is een van de factoren die de economische voorraad bepalen.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Voorraad in nota

De verwachte te ontvangen hoeveelheid in alle magazijnen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Gereserveerde voorraad

De voor productie of verkoop gereserveerde hoeveelheid in alle magazijnen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Deze reserveringen worden online vanuit de volgende modules bijgewerkt:

  • Verkoop voor de verkochte hoeveelheden.
  • Job-shopbeheer (JSC) voor de hoeveelheden die nodig zijn voor productieorders
  • Voorraadafhandeling (INH) voor de invoer van magazijnmutaties
  • Basisgegevensbeheer (MDM) voor de hoeveelheden die nodig zijn voor het uitvoeren van serviceorders
  • Projectenbeheer (PCS) bij het verwerken van geplande PRP-magazijnorders
  • Resourcebehoefteplanning (RRP) bij het muteren van aanvulorders
Toegewezen

De toegewezen hoeveelheid waarvan de levering is toegezegd aan de verkopen-aan relatie, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Reservering offertes

De hoeveelheid van het artikel die is gereserveerd voor verkoopoffertes.

Belasting
Belastingclassificatie

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

  • Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
  • Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
  • Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de verkoopoffertekop.

Vrijgesteld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing.

NB

Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.

  • Als de parameter op Beperkt staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de default waarde voor Belastingcode opgehaald uit het veld Verkoop (vrijgesteld) van de sessie Belastingafhandeling (tctax0138m000). Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, wordt de belastingcode niet gewijzigd.
  • Als de parameter op Uitgebreid staat en u dit selectievakje handmatig inschakelt, wordt de Belastingcode niet gewijzigd. Als u dit selectievakje handmatig uitschakelt, worden de velden Reden vrijstelling en Vrijstellingscertificaat gewist en uitgeschakeld.

Belastingland

Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden.

Eigen belastingnummer

Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren.

Belastingcode

De belastingcode die van toepassing is op de verkoopofferteregel.

NB

U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren.

Belastingland relatie

Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft.

Belastingnummer relatie

Het belastingnummer van de relatie.

NB

Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de geplande leverdatum.

Vrijstellingscertificaat

Het nummer van het vrijstellingscertificaat dat door de belastingdienst aan de relatie is toegewezen.

NB
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000)
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000)

Reden vrijstelling

De reden waarom de verkopen-aan relatie of uw eigen bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting.

NB
  • LN drukt de redenen voor de vrijstelling af op verkoopfacturen
  • Dit veld is alleen van toepassing als de parameter Niveau belastingvrijstelling op Uitgebreid staat in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000)
  • De default waarde op dit veld wordt bepaald door de methode waarmee belastinggegevens worden opgehaald. Deze methode wordt gedefinieerd in het groepsvak Zoekvolgorde belasting-library's van de sessie Parameters belasting (tctax0100m000)
  • De redencode moet van het type Belastingvrijstelling zijn en moet datumgebonden zijn, hetgeen wordt aangegeven met de Offertedatum

Factuur voorvracht

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten transportkosten in rekening worden gebracht bij de factureren-aan relatie.

Transportbedrag

Het berekende transportbedrag dat wordt opgehaald uit een tarievenboek voor een vervoerder of een tarievenboek voor een klant in Prijsbeheer.

NB

LN bepaalt, afhankelijk van de waarde op het veld Transportkosten factureren op basis van in de sessie Overzicht verkoopoffertes (tdsls1500m000), hoe het transportbedrag wordt opgehaald.

Transportbedrag bindend

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de waarde van het veld Transportbedrag bindend voor Facturering. Dit betekent dat het transportbedrag niet kan worden gewijzigd door Vracht.

NB

Als de offerte wordt omgezet naar een verkooporder, kan het transportbedrag worden bijgewerkt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan het transportbedrag worden bijgewerkt door Vracht.

Logbestand berekeningen weergeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u op de knop Transportbedrag klikt, wordt een logboek met berekeningen van transportbedragen gestart. Via dit logboek kunt u weergeven hoe het bedrag van de transportfactuur is berekend of waarom geen bedrag kan worden berekend.

Referentie offertenummer

De referentie naar het offertenummer van een andere applicatie.

Referentie offerteregel

De referentie naar de offerteregel van een andere applicatie.

Verkooporder

Het documentnummer dat de verkooporder identificeert.

Positie

Het identificatienummer van de verkooporderregel.

Project

De code van het project waarvoor het artikel nodig is.

NB

Als voor de verkooporderregel die van deze verkoopofferteregels wordt aangemaakt een project nodig is dat verschilt van het Budget van de offerteregel, kunt u in dit veld een project opgeven.

Structuurdeel voor project

Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project.

NB

Als voor de verkooporderregel die van deze verkoopofferteregels wordt aangemaakt een structuurdeel nodig is dat verschilt van het Structuurdeel voor budget van de offerteregel, kunt u in dit veld een structuurdeel opgeven.

Activiteit voor project

De activiteit die is gekoppeld aan het project.

NB

Als voor de verkooporderregel die van deze verkoopofferteregels wordt aangemaakt een activiteit nodig is dat verschilt van het Activiteit voor budget van de offerteregel, kunt u in dit veld een activiteit opgeven.