Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om een budget- of productstructuur te genereren voor het artikel op de verkoopofferteregel.

De volgende selectievakjes geven aan of er een budgetstructuur en/of een productstructuur voor de artikelen wordt gegenereerd:

Selectievakjes Klantsp. te maken en Met PCS in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
Het selectievakje Klantspecifiek maken in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000).
Het selectievakje Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren in de huidige sessie.
Het selectievakje Budgetdelen voor alle offertes genereren in de huidige sessie.

Unit-effective artikelen klantspecifiek maken

Als u een unit-effective artikel klantspecifiek wilt maken met behulp van de sessie Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100), wordt alles gekopieerd. Dit betekent dat de volledige stuklijst en ook alle bewerkingen die van toepassing zijn op alle effectivity units, naar het budget worden gekopieerd. Ook worden alle uitzonderingen gekopieerd die aan stuklijstregels en bewerkingen zijn gekoppeld.

Wanneer u een effectivity unit in een budget wijzigt, bijvoorbeeld door de effectivity unit in de gekoppelde verkoopofferte te wijzigen, hoeft u het budget niet opnieuw te genereren, omdat alle gegevens voor het unit-effective artikel al aanwezig zijn.

Unit-effective routings worden niet naar de begroting gekopieerd. Net zoals routings die niet unit-effective zijn, wordt de default routing van het unit-effective artikel of een routing die is gebaseerd op een vaste orderhoeveelheid of optimale seriegrootte, naar de begroting gekopieerd.
Deze functionaliteit is niet van toepassing op generieke artikelen.

Wanneer de verkoopofferte wordt omgezet in een verkooporder, moet u de begroting naar een project kopiëren als het selectievakje Met PCS is ingeschakeld voor het artikel in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Als het selectievakje Met PCS is uitgeschakeld voor een generiek artikel, wordt het generieke artikel omgezet in een standaardartikel in plaats van een klantspecifiek artikel. Een standaardartikel zonder een gekoppeld budget configureren, maakt het berekenen van budgetkosten overbodig.
U kunt voor elke verkoopofferte één budgetstructuur genereren of een reeks verkoopoffertes samenvoegen in één enkele budgetstructuur.
Als u liever voor elke offerte één budgetstructuur genereert, kunt u het verkoopoffertenummer als budgetnummer gebruiken.
Wanneer u de structuur van een generiek artikel genereert zonder budget, heeft het nieuwe geconfigureerde standaardartikel geen budgetcode als uniek kenmerk. U maakt van de artikelcode een uniek kenmerk door het selectievakje Identificerende artikelcode in de sessie Parameters productconfiguratie (tipcf0100m000) uit te schakelen. Hierdoor voegt LN een volgnummer toe aan de artikelcode van het generieke artikel, om zo nieuwe artikelcodes voor elke productvariant te genereren. U kunt de exacte positie van dit volgnummer opgeven op het veld Volgnummer van artikelcode vanaf positie en het veld Volgnummer van artikelcode t/m positie van de sessie Parameters productconfiguratie (tipcf0100m000). Nieuwe artikelcodes worden gegenereerd voor het eindproduct dat wordt afgeleid van het generieke artikel, en voor alle materialen van het eindproduct waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is ingeschakeld.

Genereermethode

Selecteer de methode waarmee een artikelstructuur voor verkoopoffertes moet worden gegenereerd.

Engineer-to-order
LN maakt een klantspecifiek artikel aan voor het artikel dat u op de verkoopofferteregel hebt ingevoerd, en een klantspecifieke stuklijst en routing. Als voor een child in een stuklijst het selectievakje Klantsp. te maken is ingeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), wordt er een klantspecifiek artikel voor het child aangemaakt dat vervolgens wordt ingevoegd in de klantspecifieke stuklijst van de parent.
Standard-to-order
LN maakt alleen een klantspecifiek artikel aan voor het artikel op de verkoopofferteregel (als het selectievakje Klantsp. te maken is ingeschakeld voor het artikel in de sessie Artikelen (tcibd0501m000)). LN maakt geen klantspecifieke stuklijst of routing aan op enig niveau in de productstructuur.

De artikelstructuur voor generieke artikelen waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is uitgeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), is altijd gebaseerd op de genereermethode Engineer-to-order. Hierdoor maakt LN een geconfigureerd standaardartikel aan voor het artikel op de verkoopofferteregel met een klantspecifieke stuklijst en routing.

Budgetserie

De serie die wordt gebruikt om de budgetcode te genereren.

Calculatiegroep

Selecteer een calculatiegroep om onderscheid te maken tussen de alternatieven van de offerteregel die dezelfde budgetcode gebruiken. Wanneer een offerteregel wordt geconverteerd naar een verkooporderregel, wordt het budget alleen voor de calculatiegroep die het geselecteerde alternatief bevat, in een echt project omgezet.

Eén budget per offerte aanmaken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt voor elke verkoopofferte een afzonderlijke budgetstructuur aangemaakt. Alle artikelen in de verkoopofferte krijgen dezelfde code wanneer het budget wordt gegenereerd.

Budget aan offerte aanpassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt voor het budget hetzelfde nummer als voor de verkoopofferte gebruikt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u de Budgetserie definiëren om een budgetcode te kunnen genereren.

Voorraad standaardartikelen controleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de voorraad gecontroleerd om te achterhalen of het klantspecifieke eindproduct al in voorraad beschikbaar is als een standaardartikel. Als dat zo is, wordt er geen nieuw klantspecifiek eindproduct aangemaakt.

Deze controle wordt alleen uitgevoerd voor generieke eindproducten waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is ingeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Voor generieke eindproducten waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is uitgeschakeld, wordt geen voorraadcontrole uitgevoerd en wordt altijd een nieuw klantspecifiek artikel gegenereerd.

Op voorgedefinieerd apparaat afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op uw standaardprinter.

Offerteregels voor phantom-artikel aanmaken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verkoopofferteregels voor phantom-artikelen vervangen door verkoopofferteregels voor de componenten van diezelfde phantom.

De verkoopofferteprijs van de component wordt op basis van het volgende berekend:

De prijs, korting en hoeveelheid van het generieke artikel dat oorspronkelijk op de verkoopofferteregel is ingevoerd.
Het aantal verschillende componenten.
De orderhoeveelheid voor elke component.

De originele prijs/korting van het (generieke) parent-artikel wordt verwerkt in de verkoopprijs van de component. Nadat de verkoopprijs van de component is berekend, wordt de koppeling met de originele prijs verbroken.

Waarschuwing

Als de verkoopprijs is berekend voor de offerteregels met de componenten en u wilt de prijs/korting opnieuw berekenen voor een component in de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000), moet u er rekening mee houden dat de prijs van de productvariant wordt toegewezen aan de regel en dat LN de prijs en/of korting van het parent-artikel niet gebruikt. Hierdoor moet u de nieuwe prijs voor de verschillende regels met de componenten splitsen en berekenen.

Voorbeeld


Artikel	Prijs (euro's)
Productvariant GEN1	120
Generiek artikel A	90
Component 1	30
Component 2	30
Component 3	30

Generiek artikel A en productvariant GEN1 worden ingevoerd op verkoopofferteregel 10. Generiek artikel A, dat is gekoppeld aan productvariant GEN1, wordt gedefinieerd als een phantom-artikel. Omdat er een korting van EUR 30 op deze verkoopofferteregel wordt ingevoerd, komt de prijs uit op EUR 90.
De productvariant wordt geconfigureerd met de kenmerken (componenten) 1, 2 en 3.
De sessie Structuur van PCS-budget voor verkoopoffertes genereren (tdsls1201m100) wordt uitgevoerd met het selectievakje Offerteregels voor phantom-artikel aanmaken ingeschakeld.
LN vervangt op verkoopofferteregel 10 automatisch generiek artikel A door component 1 en voegt offerteregels 20 en 30 voor de componenten 2 en 3 toe.
Als component 3 twee keer moet worden besteld, worden de prijzen op de offerteregels als volgt:
- Offerteregel 10: EUR 30
- Offerteregel 20: EUR 30
- Offerteregel 30: EUR 15
Wilt u bij nader inzien de prijs/korting voor offerteregel 20 opnieuw berekenen, dan komt LN met een prijs van EUR 120 voor de productvariant.
Hierdoor moet u het volgende doen:
- De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 30 in EUR 40.
- De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 120 in EUR 40.
- De prijs voor offerteregel 10 wijzigen van EUR 15 in EUR 20.

Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren

Dit selectievakje bepaalt samen met het selectievakje Budgetdelen voor alle offertes genereren of inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is uitgeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), als begrotingsdeel aan een budget kunnen worden gekoppeld.

Instelling 1

De selectievakjes Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren en Budgetdelen voor alle offertes genereren zijn beide uitgeschakeld.

In dit geval houdt LN alleen rekening met de verkoopoffertes die minstens één verkoopofferteregel bevatten waarop het selectievakje Klantspecifiekmaken voor het artikel is ingeschakeld.

Voor deze offertes:

Worden de kosten- en serviceartikelen niet als begrotingsdelen gekoppeld.
Worden de inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.

Instelling 2

Het selectievakje Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren is ingeschakeld, maar het selectievakje Budgetdelen voor alle offertes genereren is uitgeschakeld.

In dit geval houdt LN alleen rekening met de verkoopoffertes die minstens één verkoopofferteregel bevatten waarop het selectievakje Klantspecifiekmaken voor het artikel is ingeschakeld.

Voor deze offertes:

Worden de kosten- en serviceartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.
Worden de inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.

Instelling 3

Het selectievakje Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren is uitgeschakeld, maar het selectievakje Budgetdelen voor alle offertes genereren is ingeschakeld.

In dit geval houdt LN rekening met alle verkoopoffertes en niet alleen met de verkoopoffertes waarin het selectievakje Klantspecifiekmaken voor een van de regels is ingeschakeld.

Voor deze offertes:

Worden de kosten- en serviceartikelen niet als begrotingsdelen gekoppeld.
Worden de inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.

Instelling 4

De selectievakjes Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren en Budgetdelen voor alle offertes genereren zijn beide ingeschakeld.

In dit geval houdt LN rekening met alle verkoopoffertes en niet alleen met de verkoopoffertes waarin het selectievakje Klantspecifiekmaken voor een van de regels is ingeschakeld.

Voor deze offertes:

Worden de kosten- en serviceartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.
Worden de inkoop- en maakartikelen als begrotingsdelen gekoppeld.

Om te voorkomen dat dezelfde offertes worden verwerkt en dezelfde artikelen als begrotingsdelen worden gekoppeld, houdt LN in deze sessie geen rekening met de verkoopofferteregels waarvoor het selectievakje Klantspecifiekmaken is uitgeschakeld, maar waarvoor het veld Budget is ingevuld in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000).
U kunt begrotingsdelen bekijken en muteren in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000).

Budgetdelen voor alle offertes genereren

Dit selectievakje bepaalt samen met het selectievakje Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren of inkoopartikelen, maakartikelen, kostenartikelen of serviceartikelen waarvoor het selectievakje Klantsp. te maken is uitgeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000), als begrotingsdelen aan een budget kunnen worden gekoppeld.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe verkoopofferteregel toevoegt aan een bestaande offerte waarvoor reeds een budgetstructuur is gegenereerd, kunt u dit selectievakje inschakelen om aan te geven dat het nieuwe artikel als begrotingsdeel aan het budget moet worden gekoppeld. Als bovendien het selectievakje Eén budget per offerte aanmaken in deze sessie is ingeschakeld, wordt het budget van de verkoopofferte gebruikt. Is het selectievakje Eén budget per offerte aanmaken uitgeschakeld, dan wordt het begrotingsdeel aan een nieuw budget gekoppeld.

Om te voorkomen dat dezelfde offertes worden verwerkt en dezelfde artikelen als begrotingsdelen worden gekoppeld, houdt LN in deze sessie geen rekening met de verkoopofferteregels waarvoor het selectievakje Klantspecifiekmaken is uitgeschakeld, maar waarvoor het veld Budget is ingevuld in de sessie Verkoopofferteregels (tdsls1501m000).
U kunt begrotingsdelen bekijken en muteren in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000).

Voor meer informatie, raadpleeg de online help voor het selectievakje Budgetdelen voor kosten-/serviceartikelen genereren.