Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300)

Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters van verkoopcontracten te muteren. Deze parameters bepalen het functioneren van de verkoopcontracten en de verkoopcontracthistorie.

Klik op Afdrukken om de parameterinstellingen af te drukken en te vergelijken in de sessie Parameters verkoop afdrukken (tdsls0400m000).

In deze sessie kunt u alleen de parameters voor verkoopcontracten muteren. Gebruik de sessie Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) om voor het hele pakket de default waarden voor de parameters in te stellen.

Ingangsdatum

De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling.

Omschrijving

Een door de gebruiker gedefinieerde naam voor de parameterinstellingen.

Muteren van contracten altijd toegestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het contract opnieuw op de status Vrij zetten als de status Actief is.

Dit geldt voor contracten waarvoor:

Al goederen zijn afgeroepen
De omzet al is geboekt

Deze optie moet zijn geselecteerd als u de gegevens van huidige contracten wilt wijzigen.

Projectcontract naar jaarcontract kopiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u projectcontracten kopiëren naar jaarcontracten in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000).

Als u een projectcontract naar een jaarcontract kopieert, verschijnt er mogelijk een foutmelding omdat het prijsbeleid van deze contracten kan verschillen.

Jaarcontract naar projectcontract kopiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u jaarcontracten kopiëren naar projectcontracten in de sessie Verkoopcontracten kopiëren (tdsls3801m000).

Als u een jaarcontract naar een projectcontract kopieert, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen.

Contract evalueren vóór verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u alle contractregels van een contract met de status Beëindigd evalueren, voordat u het contract kunt verwijderen.

U kunt contracten evalueren in de sessie Verkoopcontracten evalueren (tdsls3420m000).

U kunt contracten op de volgende manieren verwijderen:

Selecteer Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen in het menu geschikt van de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000).
Gebruik de sessie Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen (tdsls3203m000). Met deze sessie kunt u ook contracten met de status Vrij verwijderen.

Koppeling met PCS-module

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN of een verkoopcontract voor een standaardartikel van toepassing is voor een verkooporder die u aanmaakt voor een klantspecifiek artikel.

U kunt geen verkoopcontracten aanmaken voor klantspecifieke artikelen. Wel kunt u een verkooporder voor een klantspecifiek artikel koppelen aan een verkoopcontract, als het klantspecifieke artikel wordt afgeleid van een standaardartikel. In dat geval is het contract van het standaardartikel van toepassing op de order voor het klantspecifieke artikel.

Contracten interactief koppelen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve contractregels zijn, kunt u de contractregel met de juiste prijs en kortingen selecteren.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:

Als er meerdere contractregels geldig zijn voor een verkooporderregel, wordt de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) weergegeven. Deze sessie toont alle geldige projectcontracten en het jaarcontract met de hoogste prioriteit.
- U kunt de contractkoppeling annuleren. Het contract is dan niet gekoppeld en het selectievakje Genegeerd contract is ingeschakeld voor de verkooporderregel.
- Als er een contract is opgegeven op het veld Contract van de verkooporderkop, is dit contract gemarkeerd als voorkeurscontract in de sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000).
Als er slechts één jaarcontract of één projectcontract geldig en actief is, maakt LN default een koppeling naar dit contract.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als er een geldig en actief contract beschikbaar is voor de verkooporderregel, wordt dit contract default gekoppeld. De sessie Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) wordt niet gestart. Als er meerdere contracten van toepassing zijn, koppelt LN het contract met de hoogste prioriteit.

Een contract wordt gekoppeld op basis van de volgende prioriteitsvolgorde:

Projectcontract uit de orderkop
Projectcontract
Jaarcontract

Als in de orderkop een contract is opgegeven dat ongeldig is voor de orderregel, wordt de melding dat het contract in de orderkop ongeldig is, niet weergegeven.
Wanneer u op Contract koppelen klikt in het menu geschikt van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), wordt Geselecteerde verkoopcontractregels (tdsls3512s000) altijd gestart als er meerdere contractregels geldig zijn.

Deze parameter is uitsluitend van toepassing:

Wanneer u contractregels handmatig kunt koppelen aan verkooporderregels.
Op verkooporders en niet op verkoopafroepschema's.

Alleen projectcontract uit kop gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan slechts één projectcontract aan een verkooporder worden gekoppeld als er een projectcontract aan de verkooporderkop is gekoppeld. Verkooporderregels kunnen alleen worden gekoppeld aan contractregels van het projectcontract van de verkooporderkop.

Om deze functionaliteit in te schakelen, moet er een aangepaste parameter worden gedefinieerd voor SLS in de sessie Aangepaste parameters (tcmcs0195m000).

Projectcontract automatisch koppelen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontract regels zijn, wordt de verkooporder default gekoppeld aan de projectcontractregel met de hoogste prioriteit. Als er slechts één jaarcontract of één projectcontract geldig en actief is, maakt LN een koppeling naar dit contract.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontractregels zijn, wordt een contractregel niet gekoppeld. Klik op Contract koppelen in het menu geschikt van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) om een contractregel handmatig aan de verkooporder te koppelen. Als er geen projectcontractregel bestaat en alleen een jaarcontractregel geldig is, wordt de jaarcontractregel default gekoppeld aan de verkooporderregel.

Deze parameter geldt alleen wanneer contractregels niet handmatig kunnen worden gekoppeld aan verkooporderregels, bijvoorbeeld bij het kopiëren of genereren van verkooporders.
Dit selectievakje is alleen van toepassing op verkooporders en niet op verkoopafroepschema's.

Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid

Geef aan welke actie moet worden uitgevoerd wanneer de maximale contracthoeveelheid wordt overschreden.

U kunt de maximale contracthoeveelheid definiëren in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt.
Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de orderhoeveelheid van de afroepschemaregel de maximale hoeveelheid op de contractregel niet overschrijdt.
Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de afgeroepen hoeveelheid op de contractregel de maximale contracthoeveelheid niet overschrijdt.

Toegestane waarden

Contract overslaan: De contractregel is niet gekoppeld aan de verkooporderregel of het verkoopafroepschema. Op de contractregel kunt u de marges definiëren waarmee de vervaldatum of de maximale hoeveelheid kan worden overschreden voordat het contract wordt overgeslagen.
Contract accepteren: De contractregel is gekoppeld aan de verkooporderregel of het verkoopafroepschema, ongeacht of de geldigheid van het contract is overschreden.
Interactief: Wanneer de verkooporderregel wordt aangemaakt, vraagt LN u of u de contractregel wilt koppelen aan de verkooporderregel. Voor verkoopafroepschema's is deze optie niet van toepassing en functioneert de optie als de optie Contract overslaan zonder dat marges worden gebruikt.

Actie bij overschrijden vervaldatum

Geef aan welke actie moet worden uitgevoerd wanneer de vervaldatum van de contractregel wordt overschreden.

U kunt de vervaldatum van een contractregel definiëren in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschema, controleert LN of de genereerdatum van de afroepschemakop de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt.
Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) uitgeschakeld is en u een contractregel koppelt aan een verkoopafroepschemaregel, controleert LN of de startdatum van de afroepschemaregel de vervaldatum op de contractregel niet overschrijdt.
Wanneer u een contractregel koppelt aan een verkooporderregel, controleert LN of de datum van de orderregel, zoals bepaald door het veld Soort prijsdatum verkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000), de vervaldatum van de contractregel niet overschrijdt.

Toegestane waarden

Contract overslaan: De contractregel is niet gekoppeld aan de verkooporderregel of het verkoopafroepschema. Op de contractregel kunt u de marges definiëren waarmee de vervaldatum of de maximale hoeveelheid kan worden overschreden voordat het contract wordt overgeslagen.
Contract accepteren: De contractregel is gekoppeld aan de verkooporderregel of het verkoopafroepschema, ongeacht of de geldigheid van het contract is overschreden.
Interactief: Wanneer de verkooporderregel wordt aangemaakt, vraagt LN u of u de contractregel wilt koppelen aan de verkooporderregel. Voor verkoopafroepschema's is deze optie niet van toepassing en functioneert de optie als de optie Contract overslaan zonder dat marges worden gebruikt.

Altijd contractprijs en -korting gebruiken

Deze parameter bepaalt of u prijzen en kortingen kunt wijzigen als een relatie tussen een order en een contract bestaat.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u noch de prijs- en kortingsvelden in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), noch de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. De prijs- en kortingsvelden zijn niet beschikbaar in deze sessies.

NB: Als in het contract geen kortingen zijn opgenomen, zijn de kortingsvelden toch beschikbaar in de sessies Verkooporderregels (tdsls4101m000) en Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

U kunt prijzen en kortingen wijzigen in de sessies Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) en Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000), en u kunt de gekoppelde materiaalprijsinformatie wijzigen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), maar alleen als u de koppeling met het contract verbreekt (waarvoor een bericht wordt weergegeven in deze sessies).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u de prijs- en kortingsvelden in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) en de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. De koppeling met het contract blijft behouden.

Nulprijs toestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de prijs nul (0) invoeren op een verkoopcontract regel.

Nummergroep verkoopcontracten

De default nummergroep van alle verkoopcontracten.

Stapgrootte bij nummeren verkoopcontracten

Het interval tussen opeenvolgende verkoopcontractregels in een verkoopcontract.

Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende contractregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen.

Default sjabloon

De default sjabloon voor voorwaarden en condities die aan het verkoopcontract is gekoppeld. Op basis van deze sjabloon worden voorwaarden en condities gegenereerd in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000).

U kunt de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000) starten door Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon te kiezen in het menu geschikt van de sessie Verkoopcontract (tdsls3600m000).

Mutaties contractkop loggen

U kunt opgeven of en welke wijzigingen in een contractkop naar de contracthistorie worden geschreven.

Uit veiligheidsoverwegingen is het zinvol te weten welke gebruiker een wijziging heeft ingevoerd en wanneer.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Mutaties contractregels loggen

U kunt opgeven of en welke wijzigingen in een contractregel naar de contracthistorie worden geschreven.

Uit veiligheidsoverwegingen is het zinvol te weten welke gebruiker een wijziging heeft ingevoerd en wanneer.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Archivering verkoopcontracten is geïmplementeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen verkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf.

U kunt verkoopcontracten archiveren in de sessie Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen (tdsls3203m000).

Verkooporders of verkoopafroepschema’s kunnen pas worden gearchiveerd als de verkoopcontracten zijn gearchiveerd.

Archivering historie inkoopcontracten is geïmplementeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de historie van verkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf.

U kunt de historie van verkoopcontracten archiveren in de sessie Historie verkoopcontracten verwijderen (tdsls3202m000).

Omzet op contract loggen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden voor elke contractregel de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag weergegeven in de volgende sessies:

Analyse verkoopcontract (tdsls3513m000)
Omzethistorie verkoopcontracten (tdsls3535m000)
Historie verkoopcontractregels per contract (tdsls3531s000)

Geplande voorraadmutaties bijwerken

Deze parameter geldt voor verkoopcontractregels waaraan leveringsregels zijn gekoppeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden geplande voorraadmutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen geplande voorraadmutaties gelogd voor het contract waaraan leveringsregels zijn gekoppeld.

De geplande voorraadmutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Geplande voorraadmutaties voor verkoopcontracten.

Financieel-economische mutaties loggen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden financiële mutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen financiële mutaties gelogd voor het verkoopcontract.

De financiële mutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel.

Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd.

LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de verkoopcontractregels in de sessie Historie verkoopcontractregels per contract (tdsls3531s000).

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties.

Contractbevestiging afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft het veld Contractbevestiging van de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) de default waarde Afdrukken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, heeft het veld Contractbevestiging van de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) de default waarde Niet afdrukken.

Het is in de verkoopcontractprocedure niet verplicht om een contractbevestiging af te drukken.

Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging

De instelling van dit selectievakje bepaalt de waarde op het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) als u een contract wijzigt nadat dit als een definitieve bevestiging is afgedrukt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000) is afgedrukt, zet LN het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) automatisch op Gewijzigd. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de waarde Origineel afgedrukt op het veld Afdrukstatus in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000) gehandhaafd.

Aantal kopieën contractbevestiging

Het aantal extra exemplaren van de contractbevestiging dat u wilt afdrukken.

Aantal kopieën contractherinnering

Het aantal extra exemplaren van de contractherinnering dat u wilt afdrukken.