Inkoopcontracten (tdpur8330m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de inkoopcontracten en inkoopcontractregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren. Bijvoorbeeld contractregels die binnenkort vervallen, die niet naar behoren presteren, of regels die nog moeten worden bekeken en zijn ingesteld op Actief.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van contracten en contractregels weer te geven:

Algemeen filter
Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel of een combinatie van deze velden.
Statusfilter
Filteren op basis van de status.
Datumfilter
Filteren op basis van de vervaldatum.
Wijzigingsaanvragen gereed voor
Filteren op basis van de (volgende) activiteit die moet worden uitgevoerd, indien wijzigingsaanvragen van toepassing zijn.
Voortgangsfilter
Filteren op basis van het percentage voor de verstreken tijd of de verbruiksprestaties.

De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Tabbladen

De contracten en contractregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

Contractregels
Verwijst naar de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m300). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de detailsessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) gestart.
Contracten
Verwijst naar de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m200). Als u dubbelklikt op een regel of op Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) gestart.
Wijzigingsaanvragen
Verwijst naar de sessie Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten (tdpur3100m300). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Wijzigingsaanvraag inkoopcontract (tdpur3600m100) gestart.

Algemeen

Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

Contractregels

Het totale aantal inkoopcontractregels dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.

Status

Actief

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels met de status Actief weergegeven.

Klik op Actief om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling

Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Vrij

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels met de status Vrij weergegeven.

Klik op Vrij om dit filter te activeren of deactiveren.

Beëindigd

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels met de status Beëindigd weergegeven.

Klik op Beëindigd om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervaldatum

Na vervaldatum

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels weergegeven die zijn vervallen.

Klik op Na vervaldatum om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels weergegeven die vandaag vervallen.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels weergegeven die binnen de komende zeven dagen vervallen.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contracten en regels weergegeven die na de komende zeven dagen vervallen.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Wijzigingsaanvragen gereed voor

Goedkeuren

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden wijzigingsaanvragen weergegeven die gereed zijn voor goedkeuring.

Klik op Goedkeuren om dit filter te activeren of deactiveren.

Verwerken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden wijzigingsaanvragen weergegeven die gereed zijn voor verwerking.

Klik op Verwerken om dit filter te activeren of deactiveren.

Voortgang

Perc. duur

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contractregels met, zonder, onder of boven een specifiek percentage voor de verstreken tijd weergegeven.

U moet het percentage voor de verstreken tijd en de relationele operator voor het percentage opgeven.

Klik op Perc. duur om dit filter te activeren of deactiveren.

Resterend perc.

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden contractregels met, zonder, onder of boven een specifiek percentage voor de verbruiksprestaties weergegeven. Het percentage voor de verbruiksprestaties geeft de ongebruikte hoeveelheid voor een contractregel aan vergeleken met de overeengekomen hoeveelheid.

U moet het percentage voor de verbruiksprestaties en de relationele operator voor het percentage opgeven.

Klik op Resterend perc. om dit filter te activeren of deactiveren.

Gebruik versus tijdsduur

Zie Grafiek contractregel.