Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Definitief geaccepteerd in the Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Afgesloten or Definitief afgesloten in the Periodestatus (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Statistiek bijwerken (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the Inkoop-/Verkoopstatistiek (STA) field in the Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivering inkooporders is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters inkooporders (tdpur0100m400) session, or the Archivering inkoopafroepschema's geïmplementeerd check box is selected in the Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Methode voor verwijderen historiegegevens orders field in the Parameters inkooporders (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Zie voor meer informatie Delete and archive (history) data.

Instellingen
Archiveren en/of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.

Orderhistorie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de orderhistoriegegevens verwijderd of gearchiveerd.

Archiveren / verwijderen t/m datum

De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de orderhistoriegegevens moeten worden verwijderd of gearchiveerd.

NB

U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een order(regel) een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.

Afroepschemahistorie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de historiegegevens van afroepschema's verwijderd of gearchiveerd.

Archiveren / verwijderen t/m datum

De mutatiedatum/-tijd tot en met wanneer de historiegegevens van afroepschema's moeten worden verwijderd of gearchiveerd.

NB

U kunt geen historierecords verwijderen of archiveren als een afroepschema(regel) een mutatiedatum heeft die na de datum valt die u op dit veld hebt opgegeven.

Laatste invoerregels tijdens verwijderen overslaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, blijven de laatste items in de historie behouden en worden ze niet verwijderd.

Archiveren
Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Basisgegevens inkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.

Related topics