Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om termijnbetalingen voor leveranciers op te vragen, in te voeren en te muteren voor een inkooporderregel of respons op een offerteaanvraag.

Termijnbetalingsregels corrigeren

Als u een gefactureerd bedrag wilt crediteren, kunt u een termijnbetalingsregel met een negatief bedrag toevoegen in deze sessie. Als een corrigerende termijnbetalingsregel wordt opgegeven, hoeft het totale bedrag voor de termijnbetalingsregels niet gelijk te zijn aan het nettobedrag van de orderregel. Termijnbetalingsregels voor correcties moeten ook worden vrijgegeven, gefactureerd en verwerkt.

NB

Als een inkooporderregel is goedgekeurd en u een van de velden Omschrijving, Bedrag of Vervaldatum van de gekoppelde termijnbetalingen voor een leverancier wijzigt, wordt een statuswijziging toegepast op de inkooporder.

Afrondingsverschillen worden afgehandeld op de laatste termijnbetalingsregel.

Business-object

Het nummer van het business-object waaraan de termijnbetalingsregel is gekoppeld.

Toegestane waarden

Het business-object kan een van de volgende bedrijfsonderdelen zijn:

  • Respons offerteaanvraag
  • Inkooporderregel
Referentie business-object

De referentie voor het business object, die bestaat uit het nummer van de inkooporderregel of de combinatie van nummer van offerteaanvraagregel, alternatief en bieder.

Relatie

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

  • De naam en het hoofdadres van de organisatie.
  • De gebruikte taal en valuta.
  • Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Bedrag orderregel

Het netto orderregelbedrag voor de inkooporderregel of offerteaanvraagregel.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Type valutakoers

/baanerp/tp/glossary/glossary#000046

Koersdatum

De datum die wordt gebruikt om de koers (wisselkoers valuta) vast te stellen.

Koers/Koersfactor

De factor waarmee inkoopmutatiebedragen in een vreemde valuta worden vermenigvuldigd om de bedragen in de eigen valuta op te geven.

Koersfactor

De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.

Vastgestelde koers

De conversie tussen de eigen valuta en de valuta die op de order wordt gebruikt.

Regel

Het nummer van de termijnbetalingsregel.

Omschrijving

De omschrijving die is toegewezen aan de termijnbetalingsregel.

Percentage

Het percentage van het netto orderregelbedrag dat moet worden gefactureerd via deze termijnbetalingsregel.

Voor de eerste termijnbetalingsregel is de default waarde 100 procent. Voor elke andere (niet-geannuleerde) regel die is gekoppeld aan hetzelfde parent-business-object, wordt het default percentage als volgt bepaald:

100 - totaal percentage van de andere termijnbetalingsregels
Bedrag

Het bedrag dat moet worden gefactureerd via deze termijnbetalingsregel.

Als een percentage is opgegeven op het veld Percentage, wordt het bedrag op dit veld automatisch berekend. Het default bedrag wordt als volgt berekend:


               Bedrag orderregel - totaalbedrag van de andere termijnbetalingsregels
Vervaldatum

De datum waarop de termijnbetalingsregel betaald moet worden aan de leverancier.

Status

De status van de termijnbetalingsregel.

Toegestane waarden

Niet van toepassing

De termijnbetalingsregel is gekoppeld aan een respons op een offerteaanvraag.

U kunt de termijnbetalingsregel kopiëren naar een inkooporderregel (tijdens de conversie) of u kunt de regel verwijderen.

Gepland

De termijnbetalingsregel is aangemaakt of de vrijgave van de regel is ongedaan gemaakt.

U kunt de termijnbetalingsregel nog bijwerken, annuleren of verwijderen.

Vrijgegeven

De termijnbetalingsregel is vrijgegeven voor Crediteurenadministratie. Deze actie kunt u uitvoeren in de sessie Vrij te geven termijnbetalingsregels (tdpur5520m100).

Gefactureerd

De termijnbetalingsregel is toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie. Deze actie kunt u uitvoeren in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000).

Verwerkt

De termijnbetalingsregel is verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000).

Geannuleerd

De termijnbetalingsregel is geannuleerd. U kunt alleen regels met de status Gepland annuleren.

Als een termijnbetalingsregel wordt geannuleerd, is het volgende van toepassing:

  • Het totaalbedrag voor de termijnbetalingen kan afwijken van het netto orderregelbedrag
  • Financiële mutaties worden tegengeboekt
  • Indien mogelijk, wordt de goedkeuring van de inkooporderregel weer ongedaan gemaakt
Werkstroomstatus

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

  • Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
  • Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

NB

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.

Status facturering

De status van de termijnbetalingsregel in Fin. administratie. Deze status kan Vrij, Toegekend of Geheel goedgekeurd zijn.

Bedrijf

Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld.

Mutatiesoort

Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.

Factuurdocument

De identificatie van een mutatie.

De documentcode is een combinatie van de volgende onderdelen:

  • Mutatiesoortcode
  • Serienummer
  • Volgnummer
Factuurbedrag

Het gefactureerde bedrag, dat wordt opgehaald uit Crediteurenadministratie.

Het gefactureerde bedrag is altijd gelijk aan het bedrag dat is opgegeven op het veld Bedrag.

Tekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een tekst gekoppeld aan de termijnbetalingsregel.

Betalingscondities

Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

  • De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
  • De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

  • De datum waarop moet worden betaald
  • De datum waarop de kortingsperioden vervallen
  • Het kortingsbedrag
Betalingsovereenkomst

Een manier om te definiëren hoe factuurbedragen moeten worden betaald. Hierbij inbegrepen zijn de betaalwijzen die van toepassing zijn op verschillende delen van het factuurbedrag en de valuta voor de betaling.

Bijvoorbeeld: u kunt een betalingsovereenkomst definiëren op basis waarvan het eerste deel van het factuurbedrag via de bank wordt betaald volgens betaalwijze PM1, 40 procent van het resterende bedrag volgens betaalwijze PM2 en de overige 60 procent volgens betaalwijze PM3, die kan bestaan uit een te betalen wissel.

Vrijgegeven door

De gebruiker die de termijnbetalingsregel heeft vrijgegeven.

NB

U kunt termijnbetalingsregels vrijgeven in de sessie Vrij te geven termijnbetalingsregels (tdpur5520m100).

Datum vrijgegeven

De datum waarop de termijnbetalingsregel is vrijgegeven.

NB

U kunt termijnbetalingsregels vrijgeven in de sessie Vrij te geven termijnbetalingsregels (tdpur5520m100).

Aangemaakt door

De gebruiker die de termijnbetalingsregel heeft aangemaakt.

Aanmaakdatum

De datum waarop de termijnbetalingsregel is aangemaakt.

Gewijzigd door

De gebruiker die de termijnbetalingsregel het laatst heeft gewijzigd.

Wijzigingsdatum

De datum waarop de termijnbetalingsregel het laatst is gewijzigd.