Workbench inkooporderintake (tdpur4601m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om de inkooporderregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren. Dit kunnen regels met nog niet bevestigde gegevens of naleveringshoeveelheden zijn, of orderregels waarvoor nog specifieke activiteiten moeten worden uitgevoerd.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van orders en orderregels weer te geven:

Algemeen
Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel of een combinatie van deze velden.
Regels gereed voor
Filteren op basis van de (volgende) activiteit die moet worden uitgevoerd.
Diversen
Filteren op basis van niet-bevestigde potentiële naleveringen of niet-bevestigde inkooporderregels.
Wijzigingsaanvragen gereed voor
Filteren op basis van de (volgende) activiteit die moet worden uitgevoerd, indien wijzigingsaanvragen van toepassing zijn.

De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Tabbladen

De orders en orderregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

Orderregels
Verwijst naar de sessie Inkooporderintake-regels (tdpur4101m500). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) gestart.
Naleveringsregels
Verwijst naar de sessie Naleveringsregels inkoop (tdpur4101m900). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700) gestart.
Inkooporders
Verwijst naar de sessie Inkooporderintake (tdpur4100m100). Wanneer u dubbelklikt op een regel of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) gestart.
Wijzigingsaanvragen
Verwijst naar de sessie Intake wijzigingsaanvragen inkooporders (tdpur4100m600). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Wijzigingsaanvraag inkooporder (tdpur4600m000) gestart.

Algemeen

Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

Orderregels

Het totale aantal inkooporderregels dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.

Regels gereed voor

Goedkeuren

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels weergegeven die gereed zijn voor goedkeuring.

Klik op Goedkeuren om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling

Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Bevestiging afdrukken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels weergegeven die gereed zijn voor het afdrukken van een orderbevestiging.

Klik op Order afdrukken om dit filter te activeren of deactiveren.

Vrijgeven voor Magazijnbeheer

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels weergegeven die gereed zijn voor vrijgave voor Magazijnbeheer.

Klik op Vrijgeven voor Magazijnbeheer om dit filter te activeren of deactiveren.

Handmatige activiteiten vrijgeven

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels weergegeven die gereed zijn voor vrijgave voor een handmatige activiteit.

Klik op Handmatige activiteiten vrijgeven om dit filter te activeren of deactiveren.

Overig

Naleveringen bevestigen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels met nog niet bevestigde potentiële naleveringen weergegeven.

Klik op Naleveringen bevestigen om dit filter te activeren of deactiveren.

Orderbevestigingen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden orderregels met nog niet door de leverancier bevestigde gegevens weergegeven.

Bevestigingen zijn alleen van toepassing als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.

Wijzigingsaanvragen gereed voor

Goedkeuren

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden wijzigingsaanvragen weergegeven die gereed zijn voor goedkeuring.

Klik op Goedkeuren om dit filter te activeren of deactiveren.

Verwerken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden wijzigingsaanvragen weergegeven die gereed zijn voor verwerking.

Klik op Verwerken om dit filter te activeren of deactiveren.

Leveringsprestatie

Als er leveranciersbeoordelingen worden berekend voor de kopen-van relatie, toont deze grafiek de prestaties voor tijdige leveringen van de relatie per periode. De grafiek wordt weergegeven wanneer u een orderregel selecteert.

De beoordeling is gebaseerd op deze gegevens:

De criteriumsoort Levering
De afgelopen 13 perioden
De Aangepaste beoordeling

Werk de leveranciersbeoordelingen regelmatig bij zodat u een nauwkeurig beeld hebt van de prestaties.
U kunt de beoordelingen voor een relatie opvragen in de sessie Leveranciersbeoordelingen per periode (tdpur8102m000) en de sessie Leveranciersbeoordelingen per criterium (tdpur8102m100).