Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopfacturen alleen voor intern gebruik af te drukken. Deze facturen worden alleen gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.

In deze sessie worden alleen inkoopfacturen voor de (geselecteerde) inkooporders/-afroepschema's afgedrukt die (gedeeltelijk) zijn ontvangen en geregistreerd.

Als de factuur nog niet is afgedrukt en het een definitieve factuur betreft, wordt een factuurnummer gegenereerd. Het factuurnummer is nul als proforma facturen worden afgedrukt.

U kunt een reeks orders selecteren of specifieke orders waarvoor u de factuur wilt afdrukken. Als u specifieke orders wilt afdrukken, klikt u op de knop Specifieke order(s). De sessie Specifieke inkooporders invoeren (tdpur4820s000) wordt gestart. In die sessie kunt u maximaal tien orders selecteren om af te drukken.

Als u een andere selectie van orders wilt afdrukken, klikt u op de knop Selectie opheffen. LN verwijdert de selectie die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke inkooporders invoeren (tdpur4820s000). Als u een nieuwe selectie wilt maken, klikt u nog eens op de knop Specifieke order(s).

Inkooporder

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u facturen voor inkooporders afdrukken.

Inkoopafroepschema

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u facturen voor inkoopafroepschema's afdrukken.

Reeds afgedrukte facturen opnieuw afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden definitieve, reeds afgedrukte facturen in de geselecteerde reeks, opnieuw afgedrukt. Er verschijnt een tweede scherm waarin u kunt definiëren welke factuurnummers opnieuw moeten worden afgedrukt en welke gegevens op het verslag worden weergegeven.

Wanneer een factuur opnieuw wordt afgedrukt, wordt het reeds toegewezen factuurnummer niet overschreven.

Factuurserie

Voer het serienummer in als facturen met behulp van series worden genummerd. Het veld Serie voor inkoopfactuur van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) bepaalt of er wel of geen serie wordt gebruikt en welke serie er eventueel wordt gebruikt.

Factuurdatum

De datum waarop de factuur wordt afgedrukt.

Tekst

Op dit veld kunt u tekst invoeren die onderaan op elke factuur moet worden afgedrukt. U kunt deze optie gebruiken voor bijvoorbeeld nieuwjaarswensen, aankondigingen van vakantieperioden, enzovoort.

Hoeveelheden afdrukken in

Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt afdrukken.

Toegestane waarden

inkoopeenheid
voorraadeenheid

Op voorgedefinieerd apparaat afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op uw standaardprinter.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt het verslag afgedrukt op een andere printer, die moet worden opgegeven.

Te betalen ontvangsten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden te betalen ontvangsten voor inkoop als bijlage afgedrukt op een afzonderlijk verslag.

Logistieke kosten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden logistieke kosten als bijlage afgedrukt op een afzonderlijk verslag.

De logistieke kosten die zijn gekoppeld aan de kopen-van relatie van de inkooporder of het inkoopafroepschema worden afgedrukt.

Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden peg distributiegegevens als bijlage in een afzonderlijk verslag afgedrukt.

Definitieve facturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden definitieve facturen afgedrukt. Tijdens het afdrukken van definitieve facturen wordt aan elke factuur een nieuw nummer toegewezen. Dit nummer kan niet meer worden gewijzigd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen definitieve facturen afgedrukt.

Verzamelfactuur afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een verzamelfactuur afgedrukt met een overzicht van alle ontvangsten van één bepaalde kopen-van relatie.

Alle inkooporders voor dezelfde relatie worden in één factuur verzameld, mits de orders de volgende gegevens gemeen hebben:

Leverancier
Financieel bedrijfsnummer
Valuta
Koers
Koersfactor
Betalingscondities
Kredietbeperking

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt er voor elke order een afzonderlijke factuur afgedrukt.

Controletotalen afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er aan het einde van de factuur een extra pagina afgedrukt. Deze pagina bevat de totalen van alle afgedrukte facturen en kan worden gebruikt voor controledoeleinden.

Deze pagina kan bij de controle worden gebruikt. De volgende bedragen worden afgedrukt:

Kortingsbedrag van orderregels
Kortingsbedrag voor order
Bruto goederenbedrag
Kostenbedrag
Bedrag kredietbeperking
Belastingbedrag
Crediteurenadministratie

Alle bedragen worden uitgedrukt in de eigen valuta.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er aan het einde van de facturen geen totalen afgedrukt.

Variantopties

Om de productvariant te bepalen, wordt een van de opties gekozen die beschikbaar zijn voor elk kenmerk van het generieke artikel.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle geselecteerde optieomschrijvingen van productvarianten afgedrukt.

Gefactureerde afroepschemaregels afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden reeds gefactureerde inkoopafroepschemaregels afgedrukt.

Volledig ontvangen regels afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden afroepschemaregels met de status Definitieve ontvangst afgedrukt.

Afleveradres per orderregel afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er per orderregel een afleveradres afgedrukt.

Prijsinformatie materialen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt gekoppelde informatie over materiaalprijzen, zoals de materiaalprijsovereenkomst, het materiaalgehalte van een artikel en de basisprijs van materiaal, afgedrukt in een apart vak op het verslag.