Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om een geselecteerde reeks inkooporders goed te keuren.

U kunt een bedrag opgeven op het veld Bedrag t/m. Inkooporders die in de selectie vallen, maar een hoger bedrag hebben, kunnen dan niet worden goedgekeurd. Na de goedkeuring worden de inkooporders werkelijke inkooporders met de status Goedgekeurd.

Inkooporders die afkomstig zijn uit een inkoopafroepschema, worden automatisch goedgekeurd.
Als u goedkeuringsregels hebt opgegeven in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000) en het selectievakje Goedkeuringsregels toepassen is ingeschakeld in de huidige sessie, worden alleen de inkooporders goedgekeurd die aan een geldige goedkeuringsregel voldoen.
Indien het selectievakje Voor samenvoeging in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) is ingeschakeld, moet u eerst het samenvoegingsproces uitvoeren voordat u de inkooporders kunt goedkeuren.

Prijzen en kortingen opnieuw berekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden prijzen en kortingen bij de goedkeuring van de inkooporder opnieuw berekend.

Prijsinformatie materialen opnieuw bepalen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de prijsinformatie voor materiaal opnieuw bepaald bij de goedkeuring van de inkooporderregels.

Als het veld Materiaalinformatie opnieuw bepalen op Automatisch staat in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), is dit selectievakje default ingeschakeld.

Logistieke kosten herberekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden logistieke kosten bij de goedkeuring van de inkooporder opnieuw berekend.

De logistieke kosten met de status Handmatig en Gewijzigd worden niet opnieuw berekend.

Goedkeuringsregels toepassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkooporders gecontroleerd op basis van de goedkeuringsregels die zijn gedefinieerd in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000). Als een inkooporder niet voldoet aan een geldige regel, wordt de inkooporder niet goedgekeurd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkooporders goedgekeurd zonder de goedkeuringsregels te controleren.

Indien het selectievakje Verplichte goedkeuringsregels in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) is ingeschakeld, wordt het huidige selectievakje eveneens ingeschakeld en is het niet beschikbaar.

Bedrag t/m

Het maximumbedrag tot waar inkooporders kunnen worden goedgekeurd.

Als het bedrag van een inkooporder dit criterium overschrijdt, wordt de inkooporder niet goedgekeurd.

Dit veld heeft geen relatie met het veld Bedrag t/m in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000). Alhoewel een inkooporder kan worden goedgekeurd op basis van de goedkeuringsregels, kan LN de goedkeuring van de order toch blokkeren, omdat het bedrag van de inkooporder hoger is dan het bedrag op het veld Bedrag t/m in de huidige sessie.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag af van de fouten die zich tijdens het goedkeuringsproces voordoen.

Goedgekeurde orders afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag van de goedgekeurde inkooporders af.