Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de te betalen ontvangsten inkoop voor een inkooporder op te vragen.
Het moment waarop de te betalen ontvangsten in deze sessie worden opgeslagen, wordt bepaald door de waarde op het veld Betaling op de inkooporderregel.
Betalen bij ontvangst
De te betalen ontvangsten voor inkoop worden door Magazijnbeheer of Inkoopbeheer aangemaakt wanneer een ontvangst wordt bevestigd. De hoeveelheden in deze sessie komen overeen met de goedgekeurde hoeveelheid van de ontvangst.Betalen bij gebruik
De te betalen ontvangsten inkoop worden aangemaakt zodra voorraad die aan een inkooporder of een order voor consignatieaanvulling is gerelateerd, wordt verbruikt en de afgifte uit het magazijn wordt verwerkt. Magazijnbeheer geeft de ontvangstgegevens door aan de huidige sessie.
Als het voorraadverbruik niet aan een bestaande inkooporder kan worden gekoppeld, wordt een order van het type Betaling inkoop gegenereerd met een goedgekeurde hoeveelheid die overeenkomt met de verbruikte hoeveelheid. Als op basis van de nummergroep voor magazijnontvangsten nog geen ontvangst beschikbaar is, wordt in Inkoopbeheer een ontvangst gegenereerd en wordt na bevestiging een te betalen ontvangst inkoop in de huidige sessie opgeslagen.
- U kunt in deze sessie ook de retrobilled te betalen ontvangsten inkoop opvragen. Gebruik de velden op het tabblad Retrobilling om de meest recente prijsgegevens op te vragen voor de te betalen ontvangst inkoop.
- Als de Betaling op Betalen bij gebruik staat, worden prijzen voor te betalen ontvangsten voor inkoop bepaald op basis van de waarde van het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).
- Als het veld Betaling op Betalen bij ontvangst staat, worden prijzen en kortingen voor te betalen ontvangsten voor inkoop opgehaald van de inkooporderregel.
- Als in Magazijnbeheer een negatieve voorraadcorrectie voor consignatievoorraad wordt uitgevoerd en de leverancier hiervoor financieel verantwoordelijk is, wordt op basis van het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) een negatieve te betalen ontvangst aangemaakt vanwege de afname van de consignatievoorraad. Als de eigenaar van de voorraad voor de afname van de consignatievoorraad moet betalen, wordt een te betalen ontvangst inkoop met de prijs nul aangemaakt.
- U kunt in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) en de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) prijzen en kortingen wijzigen voor te betalen ontvangstregels inkoop.
- Ordernummer
-
Het nummer van de inkooporder.
- Regelpositie
-
Het positienummer van de inkooporderregel.
- Regelvolgorde
-
Het volgnummer van de detailregel van de inkooporder.
- Ontvangstvolgorde
-
Het volgnummer van de ontvangst dat uit de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) is opgehaald.
- Volgnummer te betalen ontvangst
-
Het volgnummer van de te betalen ontvangst voor inkoop.
- Te betalen hoeveelheid
-
De hoeveelheid artikelen die volgens de te betalen ontvangst inkoop moet worden betaald.
- Voorraadeenheid
-
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.
De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.
- Gefactureerde hoeveelheid
-
De gefactureerde hoeveelheid voor de te betalen ontvangst voor inkoop, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- Prijzen
-
De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta.
NBAls het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen materiaalprijzen inbegrepen zijn in deze prijs.
- Prijseenheid inkoop
-
De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.
- Te betalen bedrag
-
Het totale te betalen bedrag na aftrek van kortingen voor de te betalen ontvangst inkoop.
- Bedrag gefactureerd
-
Het gefactureerde bedrag voor de te betalen ontvangst voor inkoop.
- Valuta
-
De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt.
- Prijsstadium
-
Een classificatie van de prijs op basis van de fase van het onderhandelingsproces voor prijzen. Met behulp van prijsstadia kunnen bedrijven onderhandelen over de prijs terwijl het orderproces zonder beperkingen wordt voortgezet. De beperkingen op de orderverwerking die van toepassing zijn op het prijsstadium, worden opgegeven in de gekoppelde blokkeringsdefinitie.
Voorbeeld
Prijsstadium Soort Blokkeringsdefinitie PS1 Voorgecalculeerd prijsstadium Inkoop 004 Blokkeren bij vrijgave PS2 Voorlopig prijsstadium Inkoop 005 Blokkeren bij ontvangst PS3 Definitief prijsstadium Inkoop - - PS5 Voorgecalculeerd prijsstadium Verkoop 010 Signalering bij orderinvoer Default waarde
Vanuit de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
- Status facturering
-
De status van de orderregel in Fin. administratie. Deze status kan Vrij, Goedgekeurd, Geheel goedgekeurd of Toegekend zijn.
NBIs de status:
- Geheel goedgekeurd, dan is de ontvangen hoeveelheid volledig gefactureerd.
- Goedgekeurd, dan is een factuur toegekend en goedgekeurd, maar is de ontvangen hoeveelheid nog niet volledig gefactureerd.
- Factuurdatum
-
De datum waarop de factuur wordt afgedrukt.
- Factuurnummer
-
De identificatie van een factuur, die bestaat uit de code voor de mutatiesoort en het eerste vrije nummer in de serie die wordt gebruikt voor facturen voor de ordersoort.
- Datum verbruik
-
De datum waarop de ingekochte goederen worden ontvangen of verbruikt.
- Voor artikelen van het type Betalen bij ontvangst wordt de ontvangstdatum weergegeven.
- Voor artikelen van het type Betalen bij gebruik wordt de verbruiksdatum weergegeven.
- Registratiedatum verbruik
-
De datum waarop de financiële mutatie van het verbruik wordt gelogd.
- Ontvangstnummer
-
Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend.
- Ontvangstregel
-
Het nummer van de ontvangstregel die is gekoppeld aan het ontvangstnummer in Magazijnbeheer.
- Pakbon
-
Een orderdocument dat tot in detail de inhoud weergeeft van een bepaald pakket voor zending. Het gaat hierbij om een omschrijving van de artikelen, het artikelnummer van de vervoerder of de klant, de verzonden hoeveelheid en de voorraadeenheid van de verzonden artikelen.
- Datum werkelijke ontvangst
-
De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen.
- Orderhoeveelheid
-
De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Inkoopeenheid
-
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
- Orderhoeveelheid
-
De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Ontvangen hoeveelheid
-
De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Te betalen hoeveelheid
-
De hoeveelheid artikelen die aan de te betalen ontvangst inkoop is gekoppeld.
- Prijswijzigingen toegestaan
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) de prijs wijzigen van de te betalen ontvangst voor inkoop.
- Gefactureerde hoeveelheid
-
De gefactureerde hoeveelheid voor de te betalen ontvangst voor inkoop, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Herkomst prijs
-
De herkomst van de prijs.
Toegestane waarden
- Inkoopgegevens artikelen
- Verkoopgegevens artikelen
- Servicegegevens artikelen
- Prijsboek leverancier
- Default prijsboek
- Prijsstructuur
- Niet van toepassing
- Extern
- Verbruik
- Generieke prijslijst
- Handmatig
- Kostendrager project
- Contract
- Variant
- Prijsmatrix
-
De matrixdefinitie van de prijsmatrix, als Herkomst prijs op Prijsstructuur staat.
- Contractsoort
-
Inkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren aangaande de levering van bepaalde goederen.
Een contract bestaat uit:
- Een inkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
- Eén of meer inkoopcontractregels met (centrale) prijsovereenkomsten, logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep.
- Detailgegevens van een inkoopcontractregel met logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep voor een specifieke locatie (magazijn) van een multi-company onderneming. Detailgegevens van een contractregel kunnen alleen bestaan voor overkoepelende inkoopcontracten.
- Contractpositie
-
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
- Inkoopbureau contract
-
Het inkoopbureau dat aan het contract is gekoppeld.
- Genegeerd contract
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een geldig contract aanwezig, maar is dat niet aan de orderregel gekoppeld.
Dit selectievakje is in de volgende gevallen ingeschakeld:
- Er zijn meerdere contracten voor selectie beschikbaar, maar is er geen contract aan de orderregel gekoppeld.
- Een contract dat aan de orderregel gekoppeld is geweest, is handmatig losgekoppeld.
NBAls een contract automatisch wordt losgekoppeld doordat velden worden bijgewerkt, wordt dit selectievakje uitgeschakeld.
- Materiaalprijs
-
De totale materiaalprijs van de te betalen ontvangst.
- Prijs excl. toeslagen materiaalprijzen
-
De initiële prijs van de te betalen ontvangst.
- Toeslagen materiaalprijzen
-
Het totaal van alle toeslagen op de materiaalprijzen voor de te betalen ontvangst.
- Alle materialen hebben werkelijke prijzen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn voor alle materialen die zijn gekoppeld aan de te betalen ontvangst, werkelijke materiaalprijzen beschikbaar.
- Meerdere kortingsniveaus
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de regel.
- Kortingspercentage
-
Het kortingspercentage voor de te betalen ontvangst voor inkoop.
- Kortingsbedrag
-
Het kortingsbedrag voor de te betalen ontvangst voor inkoop.
- Herkomst korting
-
De herkomst van de korting.
Toegestane waarden
- Kortingsstructuur prijsboek
-
De korting is afkomstig uit het prijsboek waaraan een kortingsschema is gekoppeld.
- Extern
-
De korting is afkomstig uit een extern pakket.
- Handmatig
-
De korting is handmatig ingevoerd.
- Contract
-
De korting is afkomstig uit een contract.
- Kortingsstructuur
-
De korting is afkomstig uit een matrix Prijsbeheer (PCG) van het type Kortingsmatrix. Voor meer informatie, zie Een kortingsmatrix instellen.
- Kortingscode
-
Een methode om de reden aan te geven waarom een korting wordt gegeven. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.
Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:
- Standaard kortingen
- Toeslagen
- Te betalen provisies
- Te betalen bonussen
- Kortingsmatrix
-
De matrixdefinitie van de kortingsmatrix, als Herkomst korting op Kortingsstructuur staat.
- Brutobedrag
-
Het brutobedrag van de te betalen ontvangst.
- Regelkorting (%)
-
Het regelkortingspercentage dat wordt afgetrokken van het brutobedrag.
- Totaal bedragkortingsregel
-
Het regelkortingsbedrag dat wordt afgetrokken van het brutobedrag.
- Percentage orderkorting
-
Het kortingspercentage dat wordt afgetrokken van het (te betalen) nettobedrag.
- Bedrag orderkorting
-
Het kortingsbedrag dat wordt afgetrokken van het (te betalen) nettobedrag.
- Bepalend
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er rekening gehouden met de orderregel als de totale orderwaarde wordt berekend om totale orderkortingen toe te passen.
NBDit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
- Geschikt
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het berekende percentage van de orderkorting toegepast op de geselecteerde orderregel.
NBDit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
- Prijzen
-
De retrobilling-prijs van het artikel.
- Brutobedrag
-
Het brutobedrag van de te betalen ontvangst voor retrobilling.
- Nettobedrag
-
Het nettobedrag van de te betalen ontvangst voor retrobilling.
- Bedrag regelkorting
-
Het regelkortingsbedrag dat wordt afgetrokken van het brutobedrag van de te betalen ontvangst voor retrobilling.
- Regelkorting (%)
-
Het regelkortingspercentage dat wordt afgetrokken van het brutobedrag van de te betalen ontvangst voor retrobilling.
- Verschilbedrag facturering met terugwerkende kracht
-
Het bedrag waarop retrobilling is of moet worden toegepast en dat het verschil bevat tussen de bedragen van de originele te betalen ontvangst en de retrobilled te betalen ontvangst.
- Status
-
De status van de gekoppelde prijswijzigingsadviesregel, die wordt weergegeven in de sessie Adviesregels met terugw. kracht te fact. prijswijz. (tdpur3171m000).
Toegestane waarden
- Openstaand
-
Het prijswijzigingsadvies of de prijswijzigingsadviesregel is aangemaakt, maar moet nog worden goedgekeurd.
- Goedgekeurd
-
Het prijswijzigingsadvies of de prijswijzigingsadviesregel is goedgekeurd voor verdere verwerking.
- Verwerkt
-
Het prijswijzigingsadvies of de prijswijzigingsadviesregel is verwerkt, wat betekent dat er Retroactief te betalen ontvangsten worden gegenereerd die kunnen worden gefactureerd.
- Geheel goedgekeurd
-
Alle prijswijzigingsadviesregels zijn toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie.
- Gejournaliseerd
-
Het prijswijzigingsadvies is verwerkt voor de inkooporder in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000), en voor het inkoopafroepschema in de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). U kunt alleen prijswijzigingsadviezen met de status Geheel goedgekeurd journaliseren.
- Retroactief
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit een te betalen ontvangst voor retrobilling.
NBEen Retroactief te betalen ontvangst wordt gegenereerd wanneer de status van de gekoppelde prijswijzigingsadviesregel is ingesteld op Verwerkt. Vervolgens kan het factureringsproces voor de te betalen ontvangst voor retrobilling worden gestart.
- Origineel te betalen bedrag
-
Het volgnummer van de originele te betalen ontvangst waarvoor de te betalen ontvangst voor retrobilling wordt aangemaakt.