Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om prijzen en kortingen te wijzigen nadat ontvangsten voor inkooporderregels zijn bevestigd.

U kunt prijzen of kortingen voor totaalregels of detailregels wijzigen. Als u prijzen of kortingen voor een totaalregel wijzigt, kopieert LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle gekoppelde regeldetails en naleveringsregels. Als u prijzen of kortingen voor een detailregel wijzigt, kopieert LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle onderliggende details.

NB

Als u een regel wijzigt waarvoor een relatie tussen de order en een contract bestaat, bepaalt de instelling van het selectievakje Altijd contractprijs en -korting gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) de manier waarop de koppeling met het contract wordt verwerkt.

Inkooporder

Een overeenkomst die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities.

Een inkooporders bevat:

  • Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities.
  • Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen.
Positie

Het nummer van de inkooporderregel.

Volgnummer

Het volgnummer van de inkooporderregel.

Inkooporder

De regelsoort van de huidige orderregel.

Toegestane waarden

De regel kan een van de volgende soorten zijn:

  • Totaal

    De orderregel is opgesplitst in een aantal orderregeldetails. Prijs- of kortingwijzigingen die u invoert, zijn van toepassing op de gehele orderregel.
  • Orderregel

    De orderregel is niet opgesplitst. De regel is handmatig aangemaakt of automatisch gegenereerd.
Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Prijzen

De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta.

NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen materiaalprijzen inbegrepen zijn in deze prijs.

Valuta

De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt.

NB

U kunt de valuta niet wijzigen wanneer er orderregels zijn opgegeven voor de inkooporder.

Prijseenheid inkoop

De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.

Materiaalprijs

De prijs van een materiaal. Dat kan zijn:

  • De basisprijs van het materiaal, als werkelijke materiaalprijzen (nog) niet van toepassing zijn.
  • De som van deze componenten: Basisprijs materiaal + materiaalprijstoeslag+ materiaalprijstoeslagkosten, als werkelijke materiaalprijzen van toepassing zijn.

Prijs in Inkoopgegevens artikelen bijwerken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, slaat LN de gewijzigde prijs in het artikelbestand op. Het veld Inkoopprijs in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) wordt bijgewerkt. Voor elke volgende order voor het artikel wordt de nieuwe prijs gebruikt, als er geen prijs wordt gevonden in de prijslijsten.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopprijs alleen bijgewerkt op de orderregel en niet in het artikelbestand.

Meerdere kortingsniveaus

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn ook kortingen gedefinieerd op het tweede niveau of hoger. U kunt deze kortingen wijzigen op het veld Kortingspercentage en het veld Ontvangstbedrag.

Kortingspercentage

Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs.

Kortingsbedrag

Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100

De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta.

NB

U kunt alleen een kortingsbedrag invoeren als er geen kortingspercentage is vastgelegd.

Kortingscode

Een methode om de reden aan te geven waarom een korting wordt gegeven. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.

Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:

  • Standaard kortingen
  • Toeslagen
  • Te betalen provisies
  • Te betalen bonussen
Orderbedrag

Het nettobedrag op de orderregel, uitgedrukt in de mutatievaluta. Dit bedrag wordt als volgt berekend:

Bedrag = (Hoeveelheid * Prijs) - Orderregelkorting
Prijsstadium

Een classificatie van de prijs op basis van de fase van het onderhandelingsproces voor prijzen. Met behulp van prijsstadia kunnen bedrijven onderhandelen over de prijs terwijl het orderproces zonder beperkingen wordt voortgezet. De beperkingen op de orderverwerking die van toepassing zijn op het prijsstadium, worden opgegeven in de gekoppelde blokkeringsdefinitie.

Voorbeeld

Prijsstadium Soort Blokkeringsdefinitie
PS1 Voorgecalculeerd prijsstadium Inkoop 004 Blokkeren bij vrijgave
PS2 Voorlopig prijsstadium Inkoop 005 Blokkeren bij ontvangst
PS3 Definitief prijsstadium Inkoop - -
PS5 Voorgecalculeerd prijsstadium Verkoop 010 Signalering bij orderinvoer

Prijs en kortingen toepassen op te betalen ontvangsten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen of kortingen gecorrigeerd naar de juiste te betalen ontvangsten voor inkoop.

U kunt in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) prijzen en kortingen wijzigen voor te betalen ontvangsten voor inkoop.

Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Inkooporderregel.

Contractsoort

Het nummer van het gekoppelde inkoopcontract.

Contractpositie

Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.

Inkoopbureau contract

Het inkoopbureau dat aan het contract is gekoppeld.

Genegeerd contract

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een geldig contract aanwezig, maar is dat niet aan de orderregel gekoppeld.

Dit selectievakje is in de volgende gevallen ingeschakeld:

  • Er zijn meerdere contracten voor selectie beschikbaar, maar is er geen contract aan de orderregel gekoppeld.
  • Een contract dat aan de orderregel gekoppeld is geweest, is handmatig losgekoppeld.
NB

Als een contract automatisch wordt losgekoppeld doordat velden worden bijgewerkt, wordt dit selectievakje uitgeschakeld.

Datum werkelijke ontvangst

De datum waarop de verkochte goederen worden geleverd.

Orderhoeveelheid

De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Inkoopeenheid

De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.

Orderhoeveelheid

De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Ontvangen hoeveelheid

De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Ontvangen hoeveelheid

De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Naleveringshoeveelheid

De naleveringshoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Naleveringshoeveelheid

De naleveringshoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)