Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om prijzen en kortingen te wijzigen nadat ontvangsten voor inkooporderregels zijn bevestigd.
U kunt prijzen of kortingen voor totaalregels of detailregels wijzigen. Als u prijzen of kortingen voor een totaalregel wijzigt, kopieert LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle gekoppelde regeldetails en naleveringsregels. Als u prijzen of kortingen voor een detailregel wijzigt, kopieert LN de nieuwe prijzen en kortingen naar alle onderliggende details.
Als u een regel wijzigt waarvoor een relatie tussen de order en een contract bestaat, bepaalt de instelling van het selectievakje Altijd contractprijs en -korting gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) de manier waarop de koppeling met het contract wordt verwerkt.
- Inkooporder
-
Een overeenkomst die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities.
Een inkooporders bevat:
- Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities.
- Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen.
- Positie
-
Het nummer van de inkooporderregel.
- Volgnummer
-
Het volgnummer van de inkooporderregel.
- Inkooporder
-
De regelsoort van de huidige orderregel.
Toegestane waarden
De regel kan een van de volgende soorten zijn:
-
Totaal
De orderregel is opgesplitst in een aantal orderregeldetails. Prijs- of kortingwijzigingen die u invoert, zijn van toepassing op de gehele orderregel. -
Orderregel
De orderregel is niet opgesplitst. De regel is handmatig aangemaakt of automatisch gegenereerd.
-
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Prijzen
-
De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta.
NBAls het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen materiaalprijzen inbegrepen zijn in deze prijs.
- Valuta
-
De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt.
NBU kunt de valuta niet wijzigen wanneer er orderregels zijn opgegeven voor de inkooporder.
- Prijseenheid inkoop
-
De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.
- Materiaalprijs
-
De prijs van een materiaal. Dat kan zijn:
- De basisprijs van het materiaal, als werkelijke materiaalprijzen (nog) niet van toepassing zijn.
- De som van deze componenten: Basisprijs materiaal + materiaalprijstoeslag+ materiaalprijstoeslagkosten, als werkelijke materiaalprijzen van toepassing zijn.
- Prijs in Inkoopgegevens artikelen bijwerken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, slaat LN de gewijzigde prijs in het artikelbestand op. Het veld Inkoopprijs in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) wordt bijgewerkt. Voor elke volgende order voor het artikel wordt de nieuwe prijs gebruikt, als er geen prijs wordt gevonden in de prijslijsten.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de inkoopprijs alleen bijgewerkt op de orderregel en niet in het artikelbestand.
- Meerdere kortingsniveaus
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn ook kortingen gedefinieerd op het tweede niveau of hoger. U kunt deze kortingen wijzigen op het veld Kortingspercentage en het veld Ontvangstbedrag.
- Kortingspercentage
-
Het percentage dat u kunt aftrekken van de brutoverkoopprijs of de bruto-inkoopprijs.
- Kortingsbedrag
-
Het kortingsbedrag dat het resultaat is van de orderregelkorting. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Kortingsbedrag orderregel = Hoeveelheid * Prijs * Orderregelkorting/100
De uitkomst van deze berekening wordt afgerond. Het kortingsbedrag voor de orderregel wordt altijd uitgedrukt in de order-/offertevaluta.
NBU kunt alleen een kortingsbedrag invoeren als er geen kortingspercentage is vastgelegd.
- Kortingscode
-
Een methode om de reden aan te geven waarom een korting wordt gegeven. U kunt bijvoorbeeld korting verlenen omdat een klant grote hoeveelheden besteld. Indien u een korting verleent of een toeslag op een verkoopfactuur berekend, kunt u een kortingscode invoeren waarmee u de reden aangeeft.
Toeslagen en kortingen kunnen het resultaat zijn van:
- Standaard kortingen
- Toeslagen
- Te betalen provisies
- Te betalen bonussen
- Orderbedrag
-
Het nettobedrag op de orderregel, uitgedrukt in de mutatievaluta. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Bedrag = (Hoeveelheid * Prijs) - Orderregelkorting
- Prijsstadium
-
Een classificatie van de prijs op basis van de fase van het onderhandelingsproces voor prijzen. Met behulp van prijsstadia kunnen bedrijven onderhandelen over de prijs terwijl het orderproces zonder beperkingen wordt voortgezet. De beperkingen op de orderverwerking die van toepassing zijn op het prijsstadium, worden opgegeven in de gekoppelde blokkeringsdefinitie.
Voorbeeld
Prijsstadium Soort Blokkeringsdefinitie PS1 Voorgecalculeerd prijsstadium Inkoop 004 Blokkeren bij vrijgave PS2 Voorlopig prijsstadium Inkoop 005 Blokkeren bij ontvangst PS3 Definitief prijsstadium Inkoop - - PS5 Voorgecalculeerd prijsstadium Verkoop 010 Signalering bij orderinvoer - Prijs en kortingen toepassen op te betalen ontvangsten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prijzen of kortingen gecorrigeerd naar de juiste te betalen ontvangsten voor inkoop.
U kunt in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) prijzen en kortingen wijzigen voor te betalen ontvangsten voor inkoop.
- Pegdistributie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Inkooporderregel.
- Contractsoort
-
Het nummer van het gekoppelde inkoopcontract.
- Contractpositie
-
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
- Inkoopbureau contract
-
Het inkoopbureau dat aan het contract is gekoppeld.
- Genegeerd contract
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een geldig contract aanwezig, maar is dat niet aan de orderregel gekoppeld.
Dit selectievakje is in de volgende gevallen ingeschakeld:
- Er zijn meerdere contracten voor selectie beschikbaar, maar is er geen contract aan de orderregel gekoppeld.
- Een contract dat aan de orderregel gekoppeld is geweest, is handmatig losgekoppeld.
NBAls een contract automatisch wordt losgekoppeld doordat velden worden bijgewerkt, wordt dit selectievakje uitgeschakeld.
- Datum werkelijke ontvangst
-
De datum waarop de verkochte goederen worden geleverd.
- Orderhoeveelheid
-
De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Inkoopeenheid
-
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
- Orderhoeveelheid
-
De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Voorraadeenheid
-
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.
De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.
- Ontvangen hoeveelheid
-
De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Ontvangen hoeveelheid
-
De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Naleveringshoeveelheid
-
De naleveringshoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Naleveringshoeveelheid
-
De naleveringshoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)