Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100)

Deze sessie kunt u gebruiken om ontvangstgegevens te corrigeren voor niet-voorraadartikelen als de betreffende ontvangst is bevestigd in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

U kunt de volgende velden wijzigen in deze sessie :

  • Ontvangen hoeveelheid
  • Hoeveelheid op pakbon
  • Definitieve ontvangst
NB

U kunt een ontvangst niet corrigeren als:

  • De inkooporderregel is verwerkt.
  • De inkooporderregel komt overeen met en is goedgekeurd in Crediteurenadministratie.
  • Informatie over de ontvangst van rechtstreekse leveringen wordt gecommuniceerd van Inkoop naar Verkoop.
Inkooporder

Het nummer van de inkooporder.

Orderregelontvangst

Het nummer van de inkooporderregel.

Volgnummer

Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.

Volgnummer ontvangst

Als er meerdere (gedeeltelijke) ontvangsten voor een inkooporderregel worden geregistreerd, staat op dit veld altijd het volgnummer van de ontvangst. Voor de definitieve ontvangst van een orderregel moet het selectievakje Definitieve ontvangst ingeschakeld zijn.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Orderhoeveelheid

De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Inkoopeenheid

De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.

Orderhoeveelheid

De orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Ontvangstnummer

Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend.

NB

Dit nummer wordt opgehaald uit Magazijnbeheer of kan worden ingevoerd op dit veld wanneer u ontvangsten muteert in Inkoop.

Volgorde ontvangstnummer

Het nummer van de inkooporderregel (ontvangstregel) die aan het ontvangstnummer in Magazijnbeheer is gekoppeld.

U kunt ontvangsten registreren in de sessie Magazijnontvangst (whinh3512m000).

Ontvangen hoeveelheid

De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

NB

Als de nalevering voor de inkooporderregel is bevestigd, kunt u alleen een negatieve correctie invoeren.

Ontvangen hoeveelheid

De geleverde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

NB

Als de nalevering voor de inkooporderregel is bevestigd, kunt u alleen een negatieve correctie invoeren.

Definitieve ontvangst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is dit de laatste ontvangst voor een orderregel. U kunt dan in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) geen ontvangsten meer registreren voor deze orderregel.

NB

U kunt dit selectievakje niet uitschakelen als:

  • De gefactureerde hoeveelheid gelijk is aan de goedgekeurde hoeveelheid.
  • Een nalevering is bevestigd voor de inkooporderregel.
Pegdistributie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Ontvangst inkooporder.

Pakbon

Het nummer van de pakbon waarvan de hoeveelheid wordt weergegeven op het veld Hoeveelheid op pakbonin voorraadeenheid.

NB

Dit nummer wordt opgehaald uit Magazijnbeheer of kan handmatig worden ingevoerd wanneer u ontvangsten muteert in Inkoop.

Hoeveelheid op pakbon

De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Hoeveelheid op pakbon

De hoeveelheid die staat vermeld op de pakbon, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Partij

Een aantal artikelen, aangeduid met een (partij)code, die samen worden geproduceerd en opgeslagen. Met partijen worden goederen aangeduid.

Serienummer

De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer.

Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen.

Gewicht

Het bruto gewicht van de lading.

NB

Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel.

Gewichtseenheid

De eenheid waarin het brutogewicht wordt uitgedrukt.

NB

Dit veld is beschikbaar in het geval artikelen worden ontvangen voor een verkooporder met rechtstreekse levering en een transportorder is gekoppeld aan de inkooporderregel.