Hoeveelheden en datums inkooporderregel (tdpur4101m300)
Deze sessie kunt u gebruiken om een overzicht op te vragen van de (bevestigde) hoeveelheden en datums voor een inkooporderregel.
Met deze sessie kunt u het volgende doen:
- U kunt snel de orderregels opvragen die nog door een bepaalde kopen-van relatie moeten worden bevestigd.
- Planning kan aangeven in welk opzicht de bevestigde hoeveelheden per artikel afwijken van de benodigde hoeveelheden.
Deze sessie kan alleen worden gestart als het selectievakje Bevestiging gebruiken (Inkoop) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Orderregel
-
Het nummer van de inkooporder.
- Positie
-
Het nummer dat gebruikt wordt om de positie van de orderregel op de verkoop- of inkooporder te identificeren.
- Volgnummer
-
Het nummer dat gebruikt wordt om het positienummer van een leveringsregel voor een verkooporder of een detailregel voor een inkooporder exact te identificeren.
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- Magazijn
-
Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren.
- Benodigde hoeveelheid
-
De orderhoeveelheid die de kopen-van relatie nodig heeft.
- Eenheid benodigde hoeveelheid
-
De eenheid waarin de Benodigde hoeveelheid wordt uitgedrukt.
- Bevestigde hoeveelheid
-
De orderhoeveelheid die de kopen-van relatie heeft bevestigd.
- Eenheid bevestigde hoeveelheid
-
De eenheid waarin de Bevestigde hoeveelheid wordt uitgedrukt.
- Bevestiging geaccepteerd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de Bevestigde hoeveelheid door de inkoper geaccepteerd. Er zijn geen verdere onderhandelingen met de kopen-van relatie mogelijk.
- Minimum benodigde hoeveelheid
-
De orderhoeveelheid die de planner minimaal nodig heeft. Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
- Eenheid minimum benodigde hoeveelheid
-
De eenheid waarin de Minimum benodigde hoeveelheid wordt uitgedrukt.
- Orderdatum
-
De datum waarop de order handmatig wordt opgegeven of automatisch wordt gegenereerd.
NB- Deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of in de toekomst.
- Als het veld Financieel-economische mutaties loggen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) op de waarde Standaardkosten staat, kan de orderdatum niet later vallen dan de huidige datum.
- Als de inkooporder een haalorder is, wordt de orderdatum gebruikt om de kostprijs te definiëren. Als er geen kostprijs wordt gevonden, kan de orderregel niet worden opgeslagen.
Default waarde
-
Handmatige orderinvoer
De huidige (aanmaak)datum. -
Orders automatisch genereren
De datum die is opgegeven op het veld Aanmaakdatum als orderdatum gebruiken tijdens genereren inkooporder van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
- Geplande ontvangstdatum
-
De datum waarop de artikelen op de orderregel/afroepschemaregel volgens plan ontvangen worden. De geplande ontvangstdatum mag niet vóór de orderdatum of de genereerdatum van het afroepschema liggen.
- Bevestigde ontvangstdatum
-
De ontvangstdatum voor de artikelen, die is bevestigd door de kopen-van relatie of die is bevestigd aan de verkopen-aan relatie.
Deze datum wordt voor verschillende doeleinden gebruikt:
- Als een deel van de basis voor de leveranciersbeoordeling.
- Als de default waarde voor de bevestigde ontvangstdatum op de orderregels.
- Als de referentiedatum voor het afdrukken van aanmaningen.
- Gewijzigde ontvangstdatum
-
De nieuwe ontvangstdatum die wordt gebruikt als de leverancier niet kan voldoen aan de overeengekomen ontvangstdatum en een nieuwe ontvangstdatum doorgeeft. De gewijzigde ontvangstdatum vormt samen met de geplande en/of bevestigde ontvangstdatum de basis voor het bepalen van de leveranciersbeoordeling en het geplande voorraadverloop. Bovendien wordt deze datum ook gebruikt in de aanmaningsprocedure.
- Minimum gewenste ontvangstdatum
-
De ontvangstdatum die de planner minimaal nodig heeft. Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
- Datum orderbevestiging
-
De datum waarop de kopen-van relatie de inkooporder heeft bevestigd of de datum waarop de verkooporder aan de verkopen-aan relatie is bevestigd.
De orderbevestigingsdatum wordt gebruikt voor de berekening van de objectieve leveranciersbeoordeling. De kopen-van relatie krijgt een beoordeling op basis van het tijdsinterval tussen de orderdatum en de orderbevestigingsdatum.
- Goedgekeurd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkooporderregel goedgekeurd door een bevoegde medewerker.
- Geannuleerd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is deze inkooporderregel geannuleerd.
- Annulering in verwerking
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan deze inkooporderregel niet worden geannuleerd omdat de regel één of meer termijnbetalingsregels voor een leverancier bevat met als status Vrijgegeven of Gefactureerd. Wanneer deze regels de status Verwerkt krijgen, wordt de inkooporderregel geannuleerd.
Voor inkooporderregels waarvoor dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u corrigerende termijnbetalingsregels opgeven in de sessie Termijnbetalingen leverancier (tdpur5120m000) om de gefactureerde bedragen te crediteren.
- Factuur op basis van termijnbetalingen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel op de inkooporderregel worden gefactureerd met termijnbetalingen.
- Pegdistributie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze inkooporderregel.
NBHandmatige wijzigingen in deze sessie kunnen gevolgen hebben voor de gekoppelde pegdistributie. Als dit het geval is en als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld, wordt een venster weergegeven waarin u de wijzigingsreden moet opgeven. De wijzigingen in de projectpeg en de redencodes worden gelogd in de sessie Historie controle kostenpegs (tpctm2500m000).