Vrijgaven inkoop (tdpur3620m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de inkoopvrijgaven en vrijgaveregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van vrijgaven en vrijgaveregels weer te geven:

  • Algemeen

    Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel, Artikelcoderingssysteem, Artikel leverancier of een combinatie van deze velden.

  • Status

    Filteren op basis van de status.

  • Datum

    Filteren op basis van de uitgiftedatum.
NB
  • De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
  • De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Tabbladen

De vrijgaven en vrijgaveregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

  • Vrijgaven

    Verwijst naar de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) gestart.

  • Regels vrijgeven

    Verwijst naar de sessie Vrijgaveregels inkoop (tdpur3121m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) gestart.

  • Vrijgaveregels - verzendgegevens op volgorde zetten

    Verwijst naar de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000) gestart.
Algemeen
Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Artikelcoderingssysteem

Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie.

Leveranciersartikel

De artikelcode die door de leverancier wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te duiden. U kunt bij de orderinvoer de artikelcode van de leverancier opgeven, waarna de intern gebruikte artikelcode zal verschijnen.

Vrijgaveregels

Het totaal aantal regels van de inkoopvrijgave dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.

Status
Aangemaakt

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden vrijgaveregels met de status Aangemaakt weergegeven.

Klik op Aangemaakt om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling

Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Ingeplande verzendberichten

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden vrijgaveregels met de status Ingepland weergegeven.

Klik op Ingepland om dit filter te activeren of deactiveren.

Verzonden

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden vrijgaveregels met de status Verzonden weergegeven.

Klik op Verzonden om dit filter te activeren of deactiveren.

Afgiftedatum
Verstreken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum in het verleden weergegeven.

Klik op Vervallen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-verzonden vrijgaveregels weergegeven waarvan de uitgiftedatum vandaag is.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum in de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum na de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.