Inkoopafroepschema's (tdpur3610m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de inkoopafroepschema's en afroepschemaregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld de afroepschemaregels opvragen die binnenkort vervallen maar nog niet zijn ontvangen, of regels waarvan de vervaldatum (geplande ontvangstdatum) al is verstreken.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van afroepschema's en afroepschemaregels weer te geven:

  • Algemeen

    Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel of een combinatie van deze velden.

  • Status

    Filteren op basis van de status.

  • Datumfilter

    Filteren op basis van de geplande ontvangstdatum.
NB
  • De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
  • De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Tabbladen

De afroepschema's en afroepschemaregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

  • Schema's

    Verwijst naar de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Inkoopafroepschema (tdpur3610m000) gestart.

  • Afroepschemaregels

    Verwijst naar de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m200). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) gestart.
Algemeen
Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Afroepschemaregels

Het totale aantal afroepschemaregels dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.

Status
Ontvangen verzendberichten

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met de status Verzendbericht ontvangen weergegeven.

Klik op Ontvangen verzendberichten om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling

Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Gedeeltelijke ontvangst

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met de status Gedeeltelijke ontvangst weergegeven.

Klik op Gedeeltelijke ontvangst om dit filter te activeren of deactiveren.

Definitieve ontvangst

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met de status Definitieve ontvangst weergegeven.

Klik op Definitieve ontvangst om dit filter te activeren of deactiveren.

Gefactureerd

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met de status Gefactureerd weergegeven.

Klik op Gefactureerd om dit filter te activeren of deactiveren.

Ontvangstdatum
Verstreken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-ontvangen afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in het verleden weergegeven.

Klik op Vervallen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervaldatum gedeeltelijk verstreken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden gedeeltelijk ontvangen afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in het verleden weergegeven.

Klik op Vervaldatum gedeeltelijk verstreken om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden niet-ontvangen of gedeeltelijk ontvangen afroepschemaregels weergegeven waarvan de geplande ontvangstdatum vandaag is.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum in de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden afroepschemaregels met een geplande ontvangstdatum na de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Cumulatieven

Deze grafiek toont het ontvangen cumulatief versus het verzonden cumulatief voor het inkoopafroepschema.

De grafiek wordt weergegeven wanneer u een inkoopafroepschema selecteert.

De cumulatieve gegevens worden opgehaald uit deze sessies:

  • Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000)
  • Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000)