Inkoopcontract (tdpur3600m000)

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

De adres code van de relatie.

Default waarde

LN haalt het default adres op uit de sessie Relatie (tccom4100s000) of uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

De postcode van de kopen-van relatie.

De code van de kopen-van contactpersoon.

Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon.

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Default waarde

LN haalt de default inkoper op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

Het inkoopbureau van de medewerker aan wie de vereiste autorisatie is toegewezen voor toegang tot het contract. Op basis hiervan kan het autorisatieniveau voor het contract worden opgegeven voor de medewerker.

Het autorisatieniveau kan worden ingesteld op:

• Weergeven

  Contracten kunnen worden weergegeven en afgedrukt.

• Gebruiken

  Contracten kunnen worden gekoppeld, geactiveerd, gedeactiveerd en geëvalueerd.

• Wijzigen

  Contracten kunnen worden aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd en beëindigd, en contractgegevens kunnen opnieuw worden berekend.

De default inkoopordersoort wanneer inkooporders worden gegenereerd op basis van leveringscontracten.

Het nummer van het inkoopcontract.

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

U kunt een projectcontract of een jaarcontract selecteren.

Het revisienummer van het inkoopcontract, dat wordt verhoogd na verwerking van een goedgekeurde wijziging voor het inkoopcontract met behulp van wijzigingsaanvragen.

De voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract zijn gekoppeld.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

De status van het inkoopcontract.

U kunt met de volgende opties een status aan een contract toewijzen:

• Beëindigen
• Activeren
• Deactiveren

Toegestane waarden

Vrij

Als een nieuw contract of een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel op Vrij gezet. Als de status Vrij is en geen wijzigingsaanvragen worden gebruikt voor inkoopcontracten, kunt u het contract of de contractregel wijzigen.

Actief

U kunt orders, afroepschema's en offertes koppelen aan een contract of contractregel met de status Actief.

Beëindigd

Wanneer een contract of contractregel is beëindigd, kan dat contract of die regel niet meer worden gebruikt.

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

• Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
• Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000).

De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld.

De waarde op dit veld is de som van de regelbedragen voor alle gekoppelde contractregels met de status Vrij en Actief.

Het bedrag van een contractregel wordt als volgt berekend:

               Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingen

De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.

Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.

U kunt dit veld gebruiken om het bevestigingsnummer van de kopen-van relatie in te voeren of om een opmerking in te voeren die wordt weergegeven wanneer het contract wordt bevestigd.

Als het selectievakje Bevestiging vereist in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, moet het veld Bevestigingsnummer worden ingevuld om het inkoopcontract te activeren. Als dit veld niet is ingevuld, kunt u het inkoopcontract niet activeren.

In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst.

Default waarde

De huidige (aanmaak)datum.

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default waarde op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

• De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
• De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

• De datum waarop moet worden betaald
• De datum waarop de kortingsperioden vervallen
• Het kortingsbedrag

Default waarde

• Als u het contract invoert, haalt LN de default betalingscondities op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000).
• Als het inkoopcontract handmatig in de inkooporderkop wordt ingevuld, worden deze betalingscondities als default voor de orderkop gebruikt.
• Als het contract wordt afgeleid van een offerteaanvraag, haalt LN de default betalingscondities op uit de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000).

Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige inkoopcontract is gebaseerd.

Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld.

U kunt ook handmatig een waarde opgeven.

U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt.

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Contractbevestiging afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven.

U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000).

Toegestane waarden

Niet afgedrukt

De contractbevestiging is nog niet afgedrukt.

Afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt.

Origineel afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt als definitieve bevestiging. Daarom worden alleen de actieve contractregels en actieve prijsrevisies weergegeven op de contractbevestiging.

Concept afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt, maar niet als definitieve bevestiging.

Gewijzigd

Het contract is gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt.

Wijzigingen afgedrukt

Het contract met de status Gewijzigd is opnieuw afgedrukt als definitieve bevestiging.

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie.

De volledige naam van de contactpersoon.

De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren.

Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd.

De plaats waar de verzenden-van relatie is gevestigd.

Het land waar de verzenden-van relatie is gevestigd.

Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het vervoeren van goederen naar de verzenden-aan relatie.

De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De code van de contactpersoon van de factureren-door relatie.

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

• Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
• Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
• Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000).

De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De code van de contactpersoon van de betalen-aan relatie.

Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald.

Default waarde

LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000).

De code van het logistieke bedrijf. Dit logistieke bedrijf moet worden opgegeven om ondersteuning te kunnen bieden voor de situatie waarin meerdere logistieke bedrijven aan hetzelfde inkoopcontract zijn gekoppeld.