Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een analyse van de resultaten voor een inkoopcontractregel op basis van de cumulatieve hoeveelheden en bedragen op te vragen.
Als de inkoopcontractregel een regel van de soort Totaal is, bevat de regel de geaggregeerde hoeveelheden van de bijbehorende regels van de soort Detailregel. Dat zijn de detailgegevens van de inkoopcontractregel, die altijd zijn gekoppeld aan push-afroepschema's. De waarden op het tabblad Hoeveelheden en het tabblad Geaggregeerde hoeveelheden zijn dan ook hetzelfde voor de inkoopcontractregel.
Een inkoopcontractregel van de soort Totaal kan ook zijn gekoppeld aan een inkooporderregel. Als dit het geval is, bevatten de waarden op het tabblad Hoeveelheden de geaggregeerde waarden van de bijbehorende detailgegevens van de inkoopcontractregels, vermeerderd met de waarden van de contractregels die voor de inkooporderregel zijn gegenereerd. Om die reden bevatten het tabblad Hoeveelheden en het tabblad Geaggregeerde hoeveelheden dus verschillende veldwaarden en is het Hoeveelheden komen niet overeen selectievakje ingeschakeld.
De beschikbaarheid van verschillende velden is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Omzet op contract loggen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
- Inkoopcontract
-
Het nummer van het inkoopcontract.
- Status contractregel
-
De status van de inkoopcontractregel.
U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:
- Activeren
- Deactiveren
- Beëindigen
NB- U kunt voor inkoopcontracten met de status Vrij of Actief in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) nieuwe contractregels opgeven.
- U kunt de status op contractniveau muteren in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). In dat geval krijgen alle contractregels van een contract dezelfde status.
Toegestane waarden
- Vrij
-
Als een nieuw contract of een nieuwe contractregel wordt aangemaakt, wordt de status van de contractregel op Vrij gezet. Als de status Vrij is en geen wijzigingsaanvragen worden gebruikt voor inkoopcontracten, kunt u het contract of de contractregel wijzigen.
- Actief
-
U kunt orders, afroepschema's en offertes koppelen aan een contract of contractregel met de status Actief.
- Beëindigd
-
Wanneer een contract of contractregel is beëindigd, kan dat contract of die regel niet meer worden gebruikt.
- Regel
-
Het nummer van de inkoopcontractregel.
- Volgnummer
-
Het nummer van het detail van de inkoopcontractregel.
- Soort contractregel
-
De soort van de contractregel.
-
Totaal
De contractregel is opgesplitst in een aantal contractregeldetails. Op deze regel zijn de totale hoeveelheden en bedragen zichtbaar. -
Contractregel
Deze regel is een normale regel. De regel is handmatig aangemaakt of automatisch gegenereerd. -
Detailregel
Deze regel is een detail van een inkoopcontractregel.
-
- Inkoopbureau
-
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Artikel
-
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
- Hoeveelheden
-
- Huidige datum
-
De huidige datum en tijd. Deze worden automatisch ingevuld wanneer u deze sessie start.
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Vervaldatum
-
De vervaldatum van het contract.
- Tijd verstreken
-
De verstreken tijd wordt uitgedrukt als een percentage van de totale contractduur, zoals opgegeven in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000).
De verstreken tijd wordt als volgt berekend:
(Huidige datum - ingangsdatum ÷ ((vervaldatum - ingangsdatum) + 1)) * 100% - Overeengekomen hoeveelheid
-
De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Inkoopeenheid
-
De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd.
- Overeengekomen hoeveelheid
-
De contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Voorraadeenheid
-
De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.
De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.
- Hoeveelheid gebruikt
-
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde artikelen voor de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Gebruikte hoeveelheid
-
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde artikelen voor de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Inslag/Uitslag
-
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde artikelen, uitgedrukt als een percentage van de overeengekomen contracthoeveelheid.
- Overige hoeveelheid
-
De resterende hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
De resterende hoeveelheid wordt als volgt berekend:
Overeengekomen hoeveelheid - afgeroepen hoeveelheid - gefactureerde hoeveelheid - Overige hoeveelheid
-
De resterende hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
De resterende hoeveelheid wordt als volgt berekend:
Overeengekomen hoeveelheid - afgeroepen hoeveelheid - gefactureerde hoeveelheid - Resterend gebruik
-
Het totale aantal resterende artikelen dat niet is afgeroepen of gefactureerd, uitgedrukt als een percentage van de overeengekomen contracthoeveelheid.
- Verwachte hoeveelheid
-
De berekende hoeveelheid die u aan het einde van het contract naar verwachting hebt ingekocht, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid van het contract die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken.
De verwachte hoeveelheid wordt als volgt berekend:
(Gebruikte hoeveelheid ÷ verstreken tijd in %) * 100% - Verwachte hoeveelheid
-
De berekende hoeveelheid die u aan het einde van het contract naar verwachting hebt ingekocht, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid van het contract die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken.
De verwachte hoeveelheid wordt als volgt berekend:
(Gebruikte hoeveelheid ÷ verstreken tijd in %) * 100% - Verwacht gebruik
-
Het percentage artikelen dat u moet hebben ingekocht. Dit wordt berekend op basis van de overeengekomen hoeveelheid en de geldigheidsperiode.
- Geadviseerde hoeveelheid
-
De geadviseerde hoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:
- De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
- De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel zijn gekoppeld.
- Geadviseerde hoeveelheid
-
De geadviseerde hoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:
- De orderhoeveelheden van alle niet-goedgekeurde inkooporderregels die aan de contractregel zijn gekoppeld.
- De geplande hoeveelheden van alle inkoopafroepschemaregels met de status Aangemaakt die aan de contractregel zijn gekoppeld.
- Afgeroepen hoeveelheid
-
Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NBU kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.
De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
- Afgeroepen hoeveelheid
-
Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Bedrag afgeroepen
-
Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
NBU kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen.
Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
- Gefactureerde hoeveelheid
-
Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NBU kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen.
De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
- Gefactureerde hoeveelheid
-
Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Bedrag gefactureerd
-
Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
NBU kunt op basis van het gefactureerde bedrag, de ingangsdatum en de vervaldatum het totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen.
Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
- Minimum hoeveelheid
-
De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NBMet de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) kunt u het percentage berekenen dat de echte ingekochte hoeveelheid verschilt van de minimum hoeveelheid.
- Minimum hoeveelheid
-
De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Maximum hoeveelheid
-
De maximum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
NBMet de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) kunt u het percentage berekenen dat de echte ingekochte hoeveelheid verschilt van de maximum hoeveelheid.
Op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) kunt u opgeven welke actie er moet worden ondernomen zodra de maximum hoeveelheid is bereikt.
- Maximum hoeveelheid
-
De maximum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Bindend
-
Dit veld geeft aan of de overeengekomen contracthoeveelheid bindend is.
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:
- De afgeroepen hoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid
- De afgeroepen hoeveelheid en de minimum contracthoeveelheid
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn opgegeven, worden overschreden, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels met een groter verschil dan de toegestane afwijkingen afgedrukt.
- Benodigd cumulatief
-
De benodigde cumulatieve hoeveelheid, geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect zijn gekoppeld aan deze contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
Schema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer deze zijn gekoppeld aan een gerelateerd detail van een inkoopcontractregel.
- Benodigd cumulatief
-
De benodigde cumulatieve hoeveelheid, geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect zijn gekoppeld aan deze contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Schema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer deze zijn gekoppeld aan een gerelateerd detail van een inkoopcontractregel.
- Ontvangen cumulatief
-
De ontvangen cumulatieve hoeveelheid, geaggregeerd uit alle afroepschema 's die direct of indirect zijn gekoppeld aan deze contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
Schema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer deze zijn gekoppeld aan een gerelateerd detail van een inkoopcontractregel.
- Ontvangen cumulatief
-
De ontvangen cumulatieve hoeveelheid, geaggregeerd uit alle afroepschema's die direct of indirect zijn gekoppeld aan deze contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
Schema's zijn indirect gekoppeld aan deze contractregel wanneer deze zijn gekoppeld aan een gerelateerd detail van een inkoopcontractregel.
- Gepland versus werkelijk (tot heden)
-
De geplande hoeveelheid versus de werkelijke hoeveelheid voor de contractregel, weergegeven in een grafiek.
- De geplande hoeveelheid is de overeengekomen hoeveelheid van de contractregel, op basis van de Tijd verstreken. Voorbeeld: de overeengekomen hoeveelheid is 80 en de verstreken tijd is 50%. De geplande hoeveelheid die in de grafiek wordt weergegeven is dan 40.
- De werkelijke hoeveelheid is het totaal van de afgeroepen en gefactureerde hoeveelheden van de contractregel.
- Geaggregeerde hoeveelheden
-
- Overeengekomen hoeveelheid
-
Het totaal van de contracthoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Overeengekomen hoeveelheid
-
Het totaal van de contracthoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Hoeveelheid gebruikt
-
Het totaal van de afgeroepen en gefactureerde artikelen van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Hoeveelheid gebruikt
-
Het totaal van de afgeroepen en gefactureerde artikelen van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Inslag/Uitslag
-
Het totale aantal afgeroepen en gefactureerde artikelen van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt als een percentage van de geaggregeerde overeengekomen contracthoeveelheid.
- Overige hoeveelheid
-
Het totaal van de resterende hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
De geaggregeerde resterende hoeveelheid wordt als volgt berekend:
Geaggregeerde overeengekomen hoeveelheid - geaggregeerde afgeroepen hoeveelheid - geaggregeerde gefactureerde hoeveelheid - Overige hoeveelheid
-
Het totaal van de resterende hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
De geaggregeerde resterende hoeveelheid wordt als volgt berekend:
Geaggregeerde overeengekomen hoeveelheid - geaggregeerde afgeroepen hoeveelheid - geaggregeerde gefactureerde hoeveelheid - Resterend gebruik
-
Het totale aantal resterende (niet afgeroepen of gefactureerde) artikelen van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt als een percentage van de geaggregeerde overeengekomen contracthoeveelheid.
- Verwachte hoeveelheid
-
De berekende hoeveelheid die u verwacht te hebben ingekocht aan het einde van het contract voor alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken.
De verwachte geaggregeerde hoeveelheid wordt als volgt berekend:
(Totale hoeveelheid ÷ verstreken tijd in %) * 100% - Verwachte hoeveelheid
-
De berekende hoeveelheid die u verwacht te hebben ingekocht aan het einde van het contract voor alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Deze berekening wordt geëxtrapoleerd uit de orderhoeveelheid die geregistreerd is tijdens het gedeelte van de geldigheidsperiode dat is verstreken.
De verwachte geaggregeerde hoeveelheid wordt als volgt berekend:
(Totale hoeveelheid ÷ verstreken tijd in %) * 100% - Verwacht gebruik
-
Het percentage artikelen dat u moet hebben ingekocht. Dit wordt berekend op basis van de geaggregeerde overeengekomen hoeveelheid en de geldigheidsperiode.
- Geadviseerde hoeveelheid
-
Het totaal van de geadviseerde hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
De geadviseerde hoeveelheid voor een detail van een inkoopcontractregel bevat (o.a.) de geplande hoeveelheid van het inkoopafroepschema met de status Aangemaakt die aan het detail van de contractregel is gekoppeld.
- Geaggregeerde geadviseerde hoeveelheid
-
Het totaal van de geadviseerde hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
De geadviseerde hoeveelheid voor een detail van een inkoopcontractregel bevat (o.a.) de geplande hoeveelheid van het inkoopafroepschema met de status Aangemaakt die aan het detail van de contractregel is gekoppeld.
- Afgeroepen hoeveelheid
-
Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Geaggregeerde afgeroepen hoeveelheid
-
Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Geaggregeerd afgeroepen bedrag
-
Het totaal van de afgeroepen hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
- Gefactureerde hoeveelheid
-
Het totaal van de gefactureerde hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid.
- Geaggregeerde gefactureerde hoeveelheid
-
Het totaal van de gefactureerde hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Geaggregeerd gefactureerd bedrag
-
Het totaal van de gefactureerde hoeveelheden van alle detailgegevens van inkoopcontractregels die zijn gekoppeld aan de contractregel.
- Hoeveelheden komen niet overeen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, komen de hoeveelheden op deze velden op de tabbladen Geaggregeerde hoeveelheden en Hoeveelheden niet overeen:
- Geaggregeerde afgeroepen hoeveelheid en Afgeroepen hoeveelheid
- Geaggregeerde gefactureerde hoeveelheid en Gefactureerde hoeveelheid