Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om het ontvangen cumulatief van een ontvangst bij te werken als het cumulatief niet meer kan worden bijgewerkt door ERP Magazijnbeheer, omdat de inkoopafroepschemaregel reeds is gefactureerd.

Voorbeeld

Levering: twee delen worden geleverd op een verkoopafroepschema en het verzonden cumulatief wordt naar twee bijgewerkt.
Ontvangst: door een fout in de gegevensinvoer worden er drie delen ontvangen. Er wordt geen ontvangstcorrectie aangebracht, omdat de fout niet is ontdekt voordat de status van de afroepschemaregel Gefactureerd werd.

Als gevolg daarvan ontstaat er een verschil wanneer het inkoopafroepschema wordt verzonden naar de kopen-van relatie en wanneer het verkoopafroepschema wordt goedgekeurd. Aan de verkoopkant wordt er besloten het ontvangen cumulatief gelijk te maken aan het verzonden cumulatief. Als u het ontvangen cumulatief niet bijwerkt aan de inkoopkant en het inkoopafroepschema wordt weer verzonden, wordt het ontvangen cumulatief weer verkeerd doorgegeven, wat een verschil geeft aan de verkoopkant. Als u het ontvangen cumulatief niet bijwerkt in deze sessie, geeft het inkoopafroepschema altijd een verkeerd cumulatief door aan Verkoop (SLS) door.

NB

Wanneer er tijdens het aanmaken of bevestigen van een ontvangst in ERP Magazijnbeheer een fout wordt gemaakt, wordt de ontvangst doorgaans gecorrigeerd in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) en wordt het ontvangen cumulatief automatisch bijgewerkt. Wordt de status van de inkoopafroepschemaregel echter zeer snel op Gefactureerd gezet, bijvoorbeeld wanneer selfbilling wordt gebruikt, dan is er geen tijd om een ontvangstcorrectie uit te voeren in ERP Magazijnbeheer. In dat geval moet u de ontvangen cumulatieven in deze sessie bijwerken.

Afroepschemanummer

Het nummer van het inkoopafroepschema.

Datum cumulatieven op nul gezet

Een inkoopvrijgave wordt gebruikt om, onder één vrijgavenummer, afroepschema's te verzenden die de volgende kenmerken delen:

  • Kopen-van relatie
  • Verzenden-van relatie
  • Verzenden-aan adres
  • Vrijgavesoort (materiaalvrijgave/verzendschema/ verzendvolgordeschema)
  • Op verzending of ontvangst gebaseerd schema
  • Communicatiemethode
  • Magazijn
NB

De cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).

Mutatiedatum

De datum waarop de artikelen in het bestemmingsmagazijn zijn ontvangen.

Ontvangen cumulatief

Het ontvangen cumulatief, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Voorraadeenheid

De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter.

De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden.

Ontvangstnummer

Het volgnummer dat aan elke afzonderlijke goederenontvangst wordt toegekend.

Ontvangen hoeveelheid

De geleverde hoeveelheid, die u kunt bijwerken. De geleverde hoeveelheid wordt uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Pakbon

Het nummer van de pakbon.